Surat quotation harga sangat penting dalam menjalin kerjasama antara perusahaan atau individu yang satu dengan yang lainnya. Melalui surat ini, dapat terlihat secara jelas harga barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau individu kepada calon pelanggan. Berikut adalah beberapa contoh surat quotation harga yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Quotation Harga untuk Jasa Catering
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Terima kasih atas permintaan Anda untuk quotation harga catering pada acara pernikahan yang akan diadakan pada tanggal 25 Desember 2021. Berikut adalah harga yang kami tawarkan:
1. Paket A: Rp 70.000,- per orang
2. Paket B: Rp 90.000,- per orang
Demikianlah surat quotation harga dari kami. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Tim Catering XYZ
Contoh Surat Quotation Harga untuk Produk Elektronik
Yth Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Dalam kesempatan ini, kami dari PT Elektronik ABC ingin menawarkan produk-produk elektronik terbaru yang kami miliki dengan harga yang kompetitif. Berikut adalah daftar harga yang kami tawarkan:
1. TV LED 32 inci: Rp 2.500.000,-
2. Smartphone terbaru: Rp 5.000.000,-
Kami sangat senang dapat bekerja sama dengan Anda untuk menyediakan produk-produk elektronik yang berkualitas bagi pelanggan Anda. Silakan hubungi kami jika ada pertanyaan lebih lanjut atau jika Anda berminat untuk memesan produk kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
Tim Penjualan PT Elektronik ABC
Contoh Surat Quotation Harga untuk Jasa Desain Grafis
Kepada Yth,
Halo,
Kami dari Tim Desain Grafis XYZ dengan senang hati menawarkan jasa desain grafis untuk kebutuhan promosi atau branding perusahaan Anda. Berikut adalah harga yang kami tawarkan untuk beberapa jenis jasa desain yang kami sediakan:
1. Desain logo: Rp 1.500.000,-
2. Desain brosur: Rp 2.500.000,-
Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Anda dan menghasilkan desain yang menarik dan berkualitas tinggi. Jika Anda berminat, silakan hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut atau untuk memesan jasa desain kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
Tim Desain Grafis XYZ
Contoh Surat Quotation Harga untuk Barang Elektronik
Kepada Yth,
Salam sukses selalu,
Bersama ini kami sampaikan surat penawaran harga untuk berbagai jenis barang elektronik yang kami jual. Berikut adalah daftar harga yang kami tawarkan:
1. Kipas angin: Rp 500.000,-
2. Setrika listrik: Rp 750.000,-
Terima kasih atas perhatiannya. Jika Anda berminat untuk memesan barang kami atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini atau kunjungi toko kami di Jalan Raya Sudirman No. 10.
Salam hangat,
Toko Elektronik XYZ
Contoh Surat Quotation Harga untuk Jasa Konstruksi
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Dalam kesempatan ini, kami dari PT Konstruksi ABC ingin menawarkan jasa konstruksi untuk proyek bangunan yang akan Anda lakukan. Berikut adalah harga yang kami tawarkan untuk beberapa jenis pekerjaan konstruksi:
1. Pemasangan keramik: Rp 150.000,- per m2
2. Pemasangan kaca: Rp 350.000,- per m2
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan menghasilkan bangunan yang berkualitas tinggi. Silakan hubungi kami jika Anda berminat atau memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
PT Konstruksi ABC
Contoh Surat Quotation Harga untuk Jasa Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Halo,
Kami dari jasa pengiriman barang XYZ ingin menawarkan jasa pengiriman barang untuk bisnis Anda. Berikut adalah harga yang kami tawarkan untuk beberapa jenis layanan pengiriman barang:
1. Pengiriman reguler: Rp 50.000,- per kg
2. Pengiriman express: Rp 100.000,- per kg
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan memenuhi kebutuhan pengiriman barang Anda. Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau jika Anda berminat untuk menggunakan jasa pengiriman kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
Jasa Pengiriman Barang XYZ
Tips dalam Menulis Surat Quotation Harga
1. Jelaskan dengan jelas barang atau jasa yang Anda tawarkan.
2. Sertakan detail harga untuk setiap barang atau jasa yang ditawarkan.
3. Berikan penjelasan singkat mengenai spesifikasi dan kualitas barang atau jasa yang ditawarkan.
4. Sertakan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut atau untuk memesan barang atau jasa yang ditawarkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara menuliskan surat quotation harga yang baik?
Surat quotation harga yang baik harus jelas, mudah dipahami, dan detail. Sertakan seluruh informasi yang dibutuhkan oleh calon pelanggan dan pastikan untuk memberikan harga yang terjangkau dan kompetitif.
2. Apakah perlu menuliskan daftar harga untuk setiap barang atau jasa yang ditawarkan?
Ya, sangat disarankan untuk mencantumkan daftar harga untuk setiap barang atau jasa yang ditawarkan agar calon pelanggan dapat melihat dengan jelas harga yang dibutuhkan.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat quotation harga?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat quotation harga dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas dari barang atau jasa yang ditawarkan. Namun, sebaiknya Anda menyelesaikan surat ini secepat mungkin agar tidak terjadi keterlambatan dalam menjalin kerjasama dengan calon pelanggan.
4. Apakah harus mencantumkan spesifikasi dan kualitas barang atau jasa yang ditawarkan?
Iya, sangat penting untuk memberikan penjelasan mengenai spesifikasi dan kualitas barang atau jasa yang ditawarkan agar calon pelanggan dapat memperoleh informasi yang jelas mengenai produk atau layanan Anda.
5. Apakah bisa menyesuaikan harga dari surat quotation harga?
Tentu saja bisa. Anda dapat menyesuaikan harga berdasarkan kesepakatan dengan calon pelanggan. Namun, pastikan untuk memberikan harga yang masih terjangkau dan tidak terlalu tinggi agar tidak merugikan kedua belah pihak.
6. Apakah surat quotation harga harus ditandatangani dan dicap perusahaan?
Iya, sebaiknya surat quotation harga ditandatangani dan dicap perusahaan untuk memberikan kesan profesional pada surat tersebut dan menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari perusahaan Anda.
Kesimpulan
Surat quotation harga sangat penting dalam menjalin kerjasama dengan calon pelanggan. Dalam menulis surat ini, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan detail mengenai barang atau jasa yang ditawarkan serta sertakan daftar harga yang terjangkau dan kompetitif. Dengan begitu, Anda dapat memperoleh calon pelanggan yang puas dengan layanan atau produk yang Anda tawarkan.