Contoh surat quotation adalah salah satu jenis surat yang sering dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin memberikan penawaran harga kepada calon pelanggan. Surat ini berisi informasi tentang harga barang atau jasa yang akan ditawarkan, syarat dan ketentuan, serta cara pembayaran. Sebelum membuat surat quotation, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat dapat disusun dengan baik dan efektif. Berikut adalah beberapa tips dan pertanyaan yang sering diajukan seputar contoh surat quotation.
Tips Membuat Surat Quotation
1. Jelaskan dengan jelas barang atau jasa yang ditawarkan.
2. Sertakan informasi tentang harga, kuantitas, dan spesifikasi barang atau jasa.
3. Jelaskan syarat dan ketentuan, termasuk waktu pengiriman dan cara pembayaran.
4. Sertakan informasi tentang perusahaan atau individu yang membuat surat quotation.
5. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
6. Buat surat quotation dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
Contoh Surat Quotation
Contoh Surat Quotation 1: Penawaran Harga Jasa Pemasangan AC
Salam sejahtera,
Kami dari PT ABC ingin menawarkan jasa pemasangan AC dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang terjamin. Kami telah berpengalaman dalam bidang ini selama 5 tahun dan telah melayani banyak pelanggan dengan baik.
Kami menawarkan harga sebesar Rp 5.000.000 untuk pemasangan AC dengan daya listrik 1 PK. Harga tersebut sudah termasuk biaya instalasi dan bahan. Kami juga menyediakan garansi selama 1 tahun setelah AC terpasang.
Syarat dan ketentuan dapat dibicarakan lebih lanjut melalui telepon atau email. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk Anda. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Tono
PT ABC
Contoh Surat Quotation 2: Penawaran Harga Barang Elektronik
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari Toko Elektronik XYZ ingin menawarkan beberapa barang elektronik dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang terjamin. Barang-barang tersebut antara lain:
- TV LED 32 inci: Rp 2.500.000
- Laptop i5: Rp 6.000.000
- Smartphone Android: Rp 2.000.000
Harga tersebut belum termasuk biaya pengiriman dan asuransi. Kami dapat memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Dian
Toko Elektronik XYZ
Contoh Surat Quotation 3: Penawaran Harga Jasa Catering
Salam sejahtera,
Kami dari Catering Sejahtera ingin menawarkan jasa catering untuk acara pernikahan anak Anda dengan tema tradisional. Kami menyediakan berbagai menu lezat dan dekorasi yang menarik sesuai dengan tema yang Anda inginkan.
Kami menawarkan harga sebesar Rp 50.000/orang dengan pilihan menu sebagai berikut:
- Nasi kuning ayam
- Sate kambing
- Gado-gado
- Es buah
Harga tersebut sudah termasuk biaya bahan, koki, pelayan, dan dekorasi. Kami juga dapat menyesuaikan menu dan dekorasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Syarat dan ketentuan dapat dibicarakan lebih lanjut melalui telepon atau email. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk Anda. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Sari
Catering Sejahtera
Contoh Surat Quotation 4: Penawaran Harga Jasa Desain Grafis
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari Studio Desain Grafis ABC ingin menawarkan jasa desain grafis untuk kebutuhan branding dan promosi bisnis Anda. Kami memiliki tim yang handal dan kreatif dalam membuat desain yang menarik dan sesuai dengan identitas bisnis Anda.
Kami menawarkan harga mulai dari Rp 5.000.000 untuk pembuatan logo dan kartu nama. Harga tersebut dapat berbeda-beda tergantung pada kompleksitas proyek. Kami juga menyediakan paket hemat untuk pembuatan brosur, spanduk, dan website.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Faiz
Studio Desain Grafis ABC
Contoh Surat Quotation 5: Penawaran Harga Jasa Penerjemah
Salam sejahtera,
Kami dari Jasa Penerjemah XYZ ingin menawarkan jasa penerjemahan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia atau sebaliknya. Kami memiliki tim yang terampil dan berpengalaman dalam menerjemahkan berbagai dokumen, seperti laporan keuangan, kontrak, dan dokumen perjalanan.
Kami menawarkan harga mulai dari Rp 50.000 per halaman. Harga tersebut dapat berbeda-beda tergantung pada tingkat kesulitan dan jumlah dokumen. Kami juga dapat memberikan diskon khusus untuk penerjemahan dalam jumlah besar.
Syarat dan ketentuan dapat dibicarakan lebih lanjut melalui telepon atau email. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk Anda. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Nadia
Jasa Penerjemah XYZ
Contoh Surat Quotation 6: Penawaran Harga Jasa Ekspedisi
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari Jasa Ekspedisi Sejahtera ingin menawarkan jasa pengiriman barang dengan harga yang kompetitif dan pengiriman yang cepat. Kami telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan dan individu dalam mengirimkan barang ke berbagai kota di Indonesia.
Kami menawarkan harga mulai dari Rp 100.000 untuk pengiriman barang dengan berat 1 kg. Harga tersebut sudah termasuk biaya asuransi dan pengiriman langsung ke alamat tujuan. Kami juga dapat memberikan diskon khusus untuk pengiriman dalam jumlah besar.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.
Hormat kami,
Adi
Jasa Ekspedisi Sejahtera
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat quotation?
Surat quotation adalah surat yang berisi penawaran harga dari perusahaan atau individu kepada calon pelanggan. Surat ini berisi informasi tentang barang atau jasa yang ditawarkan, harga, syarat dan ketentuan, serta cara pembayaran.
Bagaimana cara membuat surat quotation yang efektif?
Untuk membuat surat quotation yang efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti menjelaskan dengan jelas barang atau jasa yang ditawarkan, sertakan informasi tentang harga, kuantitas, dan spesifikasi barang atau jasa, serta gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Selain itu, surat quotation juga sebaiknya dibuat dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
Apakah surat quotation harus mencantumkan harga yang pasti?
Ya, surat quotation sebaiknya mencantumkan harga yang pasti untuk menghindari kesalahpahaman dengan calon pelanggan. Namun, harga tersebut dapat berubah tergantung pada perubahan kondisi atau permintaan pelanggan.
Apakah surat quotation harus mencantumkan syarat dan ketentuan?
Ya, surat quotation sebaiknya mencantumkan syarat dan ketentuan untuk memberikan informasi yang jelas dan menghindari kesalahpahaman dengan calon pelanggan. Syarat dan ketentuan tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut melalui telepon atau email.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat quotation telah diterima oleh calon pelanggan?
Untuk mengetahui apakah surat quotation telah diterima oleh calon pelanggan, Anda dapat mengirimkan email atau telepon kepada calon pelanggan untuk meminta konfirmasi. Selain itu, Anda juga dapat memberikan batas waktu bagi calon pelanggan untuk memberikan respons.
Apakah surat quotation dapat digunakan sebagai kontrak?
Tidak, surat quotation bukanlah kontrak. Namun, surat quotation dapat menjadi dasar dalam pembuatan kontrak jika calon pelanggan setuju dengan penawaran yang diberikan.
Kesimpulan
Membuat surat quotation yang efektif merupakan hal yang penting dalam bisnis. Dengan mengikuti tips dan contoh-contoh surat quotation di atas, Anda dapat membuat surat yang jelas, mudah dimengerti, dan menghindari kesalahpahaman dengan calon pelanggan. Selain itu, dengan memahami pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan tentang surat quotation, Anda juga dapat memperluas pengetahuan dan meningkatkan keterampilan dalam bisnis.