Surat Polri adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepolisian. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melaporkan suatu kejadian atau memberikan pemberitahuan kepada pihak berwenang. Berikut ini adalah beberapa contoh surat Polri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Polri – Laporan Kehilangan
Kepada Yth, Kepala Kepolisian Sektor Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Albar
Alamat : Jl. Raya Kemang No. 10 Jakarta Selatan
No. Identitas : 317103460890001
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini melaporkan bahwa pada hari Minggu tanggal 15 Agustus 2021, saya kehilangan dompet yang berisi uang sebesar Rp 5.000.000,- dan KTP.
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Albar
Contoh Surat Polri – Pemberitahuan Kecelakaan
Kepada Yth, Petugas Kepolisian Lalu Lintas Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhaliza
Alamat : Jl. Cikini Raya No. 35 Jakarta Pusat
No. Identitas : 317103330890002
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini memberitahukan bahwa pada hari Kamis tanggal 19 Agustus 2021, terjadi kecelakaan lalu lintas antara kendaraan yang saya kendarai dengan kendaraan lain di Jalan Sudirman, Jakarta Pusat. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan ini, namun kendaraan saya mengalami kerusakan dan memerlukan perbaikan.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurhaliza
Contoh Surat Polri – Permohonan Pengawalan
Kepada Yth, Kapolres Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Kebon Jeruk No. 15 Jakarta Barat
No. Identitas : 317103450890003
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini memohon pengawalan dari pihak kepolisian untuk mengantar rombongan pengusaha dari Jakarta ke Bandung pada hari Sabtu tanggal 21 Agustus 2021.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Polri – Pemberitahuan Gangguan Kamtibmas
Kepada Yth, Kepala Polisi Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yuli Kurniawan
Alamat : Jl. Kramat Raya No. 25 Jakarta Pusat
No. Identitas : 317103460890004
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini memberitahukan adanya gangguan kamtibmas di wilayah Jalan Kramat Raya pada malam hari. Sering terjadi tindakan pencurian dan pemalakan oleh sekelompok orang yang tidak dikenal.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yuli Kurniawan
Contoh Surat Polri – Permohonan Penjelasan Kasus
Kepada Yth, Kapolri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nia Ramadhani
Alamat : Jl. Senopati No. 15 Jakarta Selatan
No. Identitas : 317103330890005
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini memohon penjelasan dari pihak kepolisian terkait kasus pencurian yang terjadi di rumah saya pada hari Minggu tanggal 22 Agustus 2021. Saya berharap agar kasus ini dapat segera ditangani dengan baik oleh pihak yang berwenang.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nia Ramadhani
Contoh Surat Polri – Permohonan Keterangan Kepolisian
Kepada Yth, Kapolsek Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Joko Widodo
Alamat : Jl. Merdeka Utara No. 10 Jakarta Pusat
No. Identitas : 317103460890006
No. Telp : 08123456789
Dalam hal ini memohon keterangan dari pihak kepolisian terkait kasus pembunuhan yang terjadi di wilayah Jakarta Barat pada hari Rabu tanggal 25 Agustus 2021. Saya berharap agar pihak kepolisian dapat memberikan keterangan yang dapat membantu penyelesaian kasus ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Joko Widodo
Tips dalam Menulis Surat Polri
Melakukan penulisan surat Polri sebenarnya tidaklah sulit. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang ditulis dapat terlihat resmi dan mudah dipahami. Berikut beberapa tips dalam menulis surat Polri:
- Perhatikan format penulisan surat Polri yang benar
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Sebutkan informasi lengkap, seperti nama, alamat, nomor identitas, dan nomor telepon
- Tulis dengan singkat dan padat, namun tetap menjelaskan informasi dengan detail
- Jangan menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Contoh Surat Polri
Bagaimana cara membuat surat Polri yang baik dan benar?
Untuk membuat surat Polri yang baik dan benar, perhatikan format penulisan yang benar, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sebutkan informasi lengkap, seperti nama, alamat, nomor identitas, dan nomor telepon, tulis dengan singkat dan padat, namun tetap menjelaskan informasi dengan detail, dan jangan menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan.
Apakah bisa mengedit contoh surat Polri yang sudah ada?
Tentu saja. Contoh surat Polri yang sudah ada dapat dijadikan referensi atau template yang bisa diedit sesuai kebutuhan. Namun, pastikan bahwa perubahan yang dilakukan tidak mengubah makna atau informasi yang ingin disampaikan dalam surat.
Bagaimana jika saya tidak tahu format penulisan surat Polri yang benar?
Jika tidak tahu format penulisan surat Polri yang benar, Anda dapat mencari referensi atau contoh dari internet atau meminta bantuan dari orang yang lebih berpengalaman dalam menulis surat Polri.
Apakah surat Polri hanya digunakan untuk melaporkan kejadian kriminal?
Tidak. Surat Polri dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melaporkan kehilangan barang, memberikan pemberitahuan tentang suatu kejadian, memohon keterangan dari pihak kepolisian, dan sebagainya.
Apakah surat Polri harus ditandatangani?
Ya, surat Polri harus ditandatangani sebagai tanda bahwa Anda bertanggung jawab atas informasi yang disampaikan dalam surat tersebut.
Siapa yang berhak mengajukan surat Polri?
Siapa saja yang merasa perlu untuk memberikan laporan atau pemberitahuan kepada pihak kepolisian dapat mengajukan surat Polri.
Kesimpulan
Menulis surat Polri memang memerlukan ketelitian dan perhatian khusus agar dapat tersampaikan dengan baik dan benar. Dengan mengikuti tips dan contoh surat Polri yang sudah ada, Anda dapat memudahkan proses penulisan dan memastikan bahwa surat yang Anda tulis dapat diterima dengan baik oleh pihak kepolisian.