Jabatan sebagai PLT Kepala Sekolah adalah tugas yang sangat penting karena memegang peran sebagai pengambil keputusan dalam lingkungan sekolah. Dalam menjalankan tugas, PLT Kepala Sekolah perlu mengetahui cara bermusyawarah dengan guru-guru dan para orang tua murid. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menulis surat. Berikut adalah beberapa contoh surat PLT Kepala Sekolah yang bisa menjadi referensi:
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Kegiatan Kesenian
Hormat Kami,
Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan, kami akan mengadakan acara pentas seni yang diikuti oleh seluruh siswa sekolah. Oleh karena itu, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk dapat hadir pada acara tersebut.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Pembagian Rapot
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara Wali Murid,
Berdasarkan surat edaran dari Dinas Pendidikan, kami akan membagikan rapot siswa melalui sistem daring. Kami mohon kerjasama Bapak/Ibu/Saudara untuk bersama-sama memastikan agar siswa diberikan akses untuk mengakses rapot secara online.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Kegiatan Olahraga
Kepada Seluruh Siswa,
Untuk meningkatkan kesehatan dan kebugaran siswa, kami akan mengadakan kegiatan olahraga pada hari Sabtu mendatang. Siswa diharapkan untuk mengenakan seragam olahraga dan membawa perlengkapan yang diperlukan. Kami juga mengimbau agar siswa memperhatikan protokol kesehatan selama kegiatan berlangsung.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Hormat Kami,
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara Wali Murid,
Dalam rangka mengikuti kegiatan di luar sekolah, siswa yang bernama [NAMA SISWA] akan mengajukan permohonan izin. Kegiatan tersebut akan dilakukan pada tanggal [TANGGAL KEIKUTSERTAAN] dan tidak akan mengganggu proses belajar mengajar di sekolah.
Kami mohon izin Bapak/Ibu/Saudara untuk memberikan izin kepada siswa tersebut.
Hormat Kami,
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Kenaikan Kelas
Kepada Seluruh Siswa,
Berdasarkan hasil evaluasi belajar yang telah dilaksanakan, kami mengumumkan bahwa siswa yang telah memenuhi persyaratan akan naik kelas pada tahun ajaran selanjutnya. Kami ucapkan selamat dan mohon agar siswa yang belum memenuhi persyaratan untuk bertekad untuk lebih giat belajar.
Hormat Kami,
Contoh Surat PLT Kepala Sekolah Terkait Kegiatan Keagamaan
Hormat Kami,
Dalam rangka memperingati hari besar agama Islam, sekolah akan mengadakan kegiatan keagamaan yang diikuti oleh seluruh siswa. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk dapat hadir dan turut serta dalam acara tersebut.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Tips Menulis Surat PLT Kepala Sekolah
Untuk menulis surat PLT Kepala Sekolah, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal di bawah ini:
- Jelaskan tujuan surat dengan jelas dan singkat di awal surat
- Jangan gunakan bahasa yang sulit dipahami
- Gunakan kata-kata yang sopan dan ramah
- Beri tanda tangan dan stempel sekolah pada surat
- Jangan lupa untuk menuliskan tanggal dan nomor surat
Pertanyaan Umum
Apa itu PLT Kepala Sekolah?
PLT Kepala Sekolah adalah singkatan dari Penjabat Sementara Kepala Sekolah. Jabatan ini dipegang oleh seorang guru yang ditunjuk oleh pihak sekolah atau dinas pendidikan untuk menggantikan posisi Kepala Sekolah yang sedang kosong.
Apa fungsi dari surat PLT Kepala Sekolah?
Surat PLT Kepala Sekolah memiliki fungsi sebagai sarana komunikasi resmi antara sekolah dengan orang tua murid atau pihak lain yang berkepentingan. Surat tersebut juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekolah.
Apakah surat PLT Kepala Sekolah harus dicetak menggunakan kop surat sekolah?
Sebaiknya surat PLT Kepala Sekolah dicetak menggunakan kop surat resmi dari sekolah untuk memberikan kesan profesional dan menghindari penyimpangan informasi yang tidak diinginkan.
Apa yang harus ditulis pada subjek surat PLT Kepala Sekolah?
Pada subjek surat PLT Kepala Sekolah, sebaiknya ditulis secara singkat dan jelas mengenai tujuan dari surat tersebut.
Apakah surat PLT Kepala Sekolah harus ditandatangani oleh Kepala Sekolah yang baru?
Surat PLT Kepala Sekolah harus ditandatangani oleh Penjabat Sementara Kepala Sekolah, bukan oleh Kepala Sekolah yang baru. Hal ini disesuaikan dengan fungsinya sebagai sarana komunikasi antara sekolah dengan pihak lain.
Bagaimana cara memastikan bahwa surat PLT Kepala Sekolah telah sampai ke tujuan?
Anda dapat memastikan bahwa surat PLT Kepala Sekolah telah sampai ke tujuan dengan menanyakan langsung kepada penerima surat atau meminta konfirmasi melalui pesan singkat atau email.
Kesimpulan
Menjadi PLT Kepala Sekolah adalah tugas yang berat. Dalam menjalankan tugas, PLT Kepala Sekolah perlu mengambil keputusan yang baik dan tepat. Salah satu cara untuk berkomunikasi dengan guru dan orang tua siswa adalah melalui surat. Dalam menulis surat tersebut, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal yang telah disebutkan di atas agar surat dapat disampaikan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.