Surat PHBI atau Pernyataan Hasil Belajar dan Integrasi adalah surat yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi sebagai bukti kelulusan dan hasil belajar mahasiswa. Surat ini sangat penting untuk keperluan kerja, melanjutkan studi, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat PHBI yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat PHBI – Kelulusan dengan IPK Tinggi
Salam,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi di perguruan tinggi ini dengan IPK [IPK].
Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan selama proses belajar mengajar, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat PHBI – Kelulusan dengan Penyertaan Prestasi Akademik
Kepada Yth.,
Pimpinan Perguruan Tinggi [Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi di perguruan tinggi ini dengan IPK [IPK] dan telah meraih prestasi sebagai [Prestasi].
Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan selama proses belajar mengajar, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat PHBI – Kelulusan dengan Tanggal Wisuda Telah Ditentukan
Kepada Yth.,
Pimpinan Perguruan Tinggi [Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi di perguruan tinggi ini dengan IPK [IPK] dan telah ditentukan untuk mengikuti wisuda pada tanggal [Tanggal Wisuda].
Atas bantuan dan dukungan selama proses belajar mengajar, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat PHBI – Kelulusan dengan Hukuman Disiplin
Kepada Yth.,
Pimpinan Perguruan Tinggi [Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi di perguruan tinggi ini dengan IPK [IPK] dan mendapat hukuman disiplin berupa [Hukuman Disiplin].
Atas kesalahan dan ketidaknyamanan yang saya timbulkan selama proses belajar mengajar, saya memohon maaf yang sebesar-besarnya. Saya berharap dapat memperbaiki diri dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat PHBI – Permohonan Pengganti yang Hilang
Kepada Yth.,
Pimpinan Perguruan Tinggi [Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini memohon untuk diterbitkan kembali surat PHBI saya yang hilang.
Saya akan sangat berterima kasih jika permohonan saya dapat dipenuhi. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat PHBI – Permohonan Perbaikan Data yang Salah
Kepada Yth.,
Pimpinan Perguruan Tinggi [Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini memohon untuk dilakukan perbaikan data pada surat PHBI saya, karena terdapat kesalahan pada [Data yang Salah].
Saya akan sangat berterima kasih jika permohonan saya dapat dipenuhi. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Menulis Surat PHBI yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat PHBI yang baik dan benar:
- Periksa kembali data yang akan dicantumkan pada surat PHBI agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan.
- Cantumkan informasi yang lengkap dan jelas, seperti nama lengkap, NIM, program studi, dan IPK.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Hindari penggunaan kata-kata yang merendahkan atau memicu konflik.
- Perhatikan tata letak surat, seperti penempatan tanggal, nama penerima surat, dan lain-lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mendapatkan surat PHBI?
Anda dapat meminta surat PHBI kepada pihak perguruan tinggi tempat Anda menyelesaikan studi. Biasanya surat PHBI akan diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan memenuhi persyaratan kelulusan.
Apakah surat PHBI dapat digunakan untuk melamar pekerjaan?
Ya, surat PHBI dapat digunakan sebagai salah satu syarat dalam melamar pekerjaan. Surat ini dibutuhkan sebagai bukti kelulusan dan hasil belajar mahasiswa di perguruan tinggi.
Bagaimana jika terdapat kesalahan pada surat PHBI?
Jika terdapat kesalahan pada surat PHBI, Anda dapat mengajukan permohonan perbaikan data kepada pihak perguruan tinggi. Namun, perbaikan data hanya dapat dilakukan jika terdapat kesalahan pencantuman data yang signifikan dan berpengaruh pada keputusan kelulusan.
Apakah surat PHBI berlaku seumur hidup?
Tidak, surat PHBI hanya berlaku untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan keputusan dan kebijakan perguruan tinggi masing-masing. Biasanya masa berlaku surat PHBI adalah 2-3 tahun setelah tanggal kelulusan.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerbitkan surat PHBI?
Waktu yang dibutuhkan untuk menerbitkan surat PHBI dapat bervariasi tergantung dari kebijakan dan prosedur pihak perguruan tinggi. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan antara 1-2 minggu setelah permohonan diajukan.
Apakah surat PHBI dapat diterbitkan kembali jika hilang?
Ya, surat PHBI dapat diterbitkan kembali jika hilang atau rusak. Namun, Anda perlu mengajukan permohonan penggantian surat PHBI kepada pihak perguruan tinggi dan membawa dokumen pendukung seperti KTP atau Kartu Mahasiswa.
Kesimpulan
Surat PHBI adalah surat yang sangat penting sebagai bukti kelulusan dan hasil belajar mahasiswa di perguruan tinggi. Dalam menulis surat PHBI, Anda perlu memperhatikan tata letak surat, bahasa yang digunakan, dan informasi yang dicantumkan. Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan dan memperhatikan contoh surat PHBI yang telah diberikan, diharapkan Anda dapat menulis surat PHBI dengan baik dan benar sesuai dengan kebutuhan.