Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis yang dapat digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi. PGRI (Persatuan Guru Republik Indonesia) adalah organisasi yang mewadahi para guru di Indonesia. Contoh surat PGRI dapat digunakan oleh guru untuk berbagai keperluan seperti permohonan cuti, permohonan izin, atau pengajuan surat kenaikan pangkat. Berikut ini adalah beberapa contoh surat PGRI yang bisa digunakan sebagai referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
1. Contoh Surat Permohonan Cuti Karena Sakit
Hormat saya,
Assalamualaikum wr.wb,
Dengan hormat, saya selaku guru di SMP Negeri 1 Surabaya yang bertugas di kelas VII-A, dengan ini mengajukan permohonan cuti karena sakit selama 3 hari, mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 3 Januari 2022. Hal ini dikarenakan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas mengajar dengan baik.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Triandika Wardhana
2. Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Pelatihan
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya
Bersama surat ini, saya selaku guru di SMP Negeri 1 Surabaya yang bertugas di kelas VIII-B, dengan hormat mengajukan permohonan izin untuk mengikuti pelatihan di luar kota pada tanggal 20 Januari 2022 sampai dengan 22 Januari 2022. Pelatihan ini bertujuan untuk peningkatan kemampuan saya dalam mengajar dan manajemen kelas.
Demikian permohonan izin ini saya ajukan, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Retno Wulandari
3. Contoh Surat Pengajuan Surat Kenaikan Pangkat
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya
Bersama surat ini, saya selaku guru di SMP Negeri 1 Surabaya yang bertugas di kelas IX-C, dengan hormat mengajukan permohonan surat kenaikan pangkat. Dalam kurun waktu 5 tahun terakhir, saya telah memenuhi syarat yang ditetapkan dan telah mengikuti beberapa pelatihan dan pengembangan diri.
Dengan ini, saya memohon agar Yth. Kepala Sekolah dapat merekomendasikan surat kenaikan pangkat ini kepada Dinas Pendidikan Kota Surabaya.
Demikian pengajuan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurjannah
4. Contoh Surat Permohonan Pembuatan Kartu Keluarga
Kepada Yth. Kepala Desa Karanganyar
Bersama surat ini, saya selaku guru di SDN Karanganyar yang bertugas di kelas 4B, dengan hormat mengajukan permohonan pembuatan kartu keluarga. Saat ini, nama saya dan keluarga belum tercantum dalam kartu keluarga karena terjadi perpindahan domisili dari Kota Surabaya ke Desa Karanganyar.
Dengan ini, saya memohon agar Yth. Kepala Desa dapat membantu saya dalam pembuatan kartu keluarga tersebut.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Muhammad Fauzi
5. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Sekolah
Kepada Yth. Bupati Kabupaten Sidoarjo
Bersama surat ini, kami selaku pengurus Yayasan Pendidikan Indonesia yang mengelola SDN Pucang Jajar dengan hormat mengajukan permohonan bantuan dana pembangunan sekolah. SDN Pucang Jajar adalah satu-satunya sekolah di desa kami dan saat ini sangat membutuhkan bantuan untuk pembangunan gedung baru dan renovasi ruang kelas yang sudah rusak.
Dengan ini, kami memohon agar dapat diberikan bantuan dana untuk pembangunan dan renovasi sekolah kami. Dana tersebut akan kami gunakan sebaik mungkin untuk kepentingan pendidikan di daerah kami.
Demikian permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus YPI SDN Pucang Jajar
6. Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Bersama surat ini, saya selaku guru di SMP Negeri 1 Surabaya yang bertugas di kelas VII-A, dengan hormat mengajukan permohonan pindah tugas ke SMP Negeri 2 Surabaya. Hal ini dikarenakan alasan keluarga yang membutuhkan kehadiran saya di wilayah sekitar SMP Negeri 2 Surabaya.
Dengan ini, saya memohon agar dapat dipertimbangkan permohonan pindah tugas ini dan apabila memungkinkan, dapat diberikan persetujuan untuk pindah tugas ke SMP Negeri 2 Surabaya.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Triandika Wardhana
Tips-tips Menggunakan Contoh Surat PGRI
1. Pastikan memilih contoh surat PGRI yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Jangan melakukan copy paste secara mentah-mentah, tetapi editlah sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
3. Hindari menghilangkan identitas pribadi atau perusahaan dalam contoh surat PGRI tersebut, kecuali pada bagian yang memang seharusnya diganti.
4. Perhatikan format penulisan yang benar dalam contoh surat PGRI tersebut agar terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya.
5. Periksa kembali kebenaran dan kesesuaian isi surat sebelum dikirimkan kepada pihak yang dituju.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah contoh surat PGRI bisa digunakan untuk semua keperluan?
Contoh surat PGRI dapat digunakan sebagai referensi untuk berbagai keperluan, tetapi harus diedit sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
2. Apa saja yang perlu diperhatikan saat menggunakan contoh surat PGRI?
Perhatikan format penulisan yang benar, jangan melakukan copy paste secara mentah-mentah, dan periksa kembali kebenaran dan kesesuaian isi surat sebelum dikirimkan kepada pihak yang dituju.
3. Dimana bisa mencari contoh surat PGRI yang terpercaya?
Contoh surat PGRI bisa dicari melalui internet atau buku referensi yang terpercaya seperti buku petunjuk penulisan surat resmi.
4. Apa keuntungan menggunakan contoh surat PGRI?
Keuntungan menggunakan contoh surat PGRI adalah memudahkan penulisan surat yang sesuai dengan format dan tata bahasa yang benar.
5. Apakah harus menyebutkan asal contoh surat PGRI yang digunakan?
Tidak perlu menyebutkan asal contoh surat PGRI yang digunakan, tetapi pastikan untuk mengedit sesuai kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
6. Apakah contoh surat PGRI bisa digunakan untuk surat resmi lainnya selain surat guru?
Tidak, contoh surat PGRI khusus digunakan untuk surat yang berkaitan dengan profesi guru dan keanggotaan di organisasi PGRI.
Kesimpulan
Dalam mengirimkan surat, pastikan untuk menggunakan format penulisan yang benar dan menjaga tata bahasa yang sopan dan profesional. Contoh surat PGRI dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat yang berhubungan dengan profesi guru dan keanggotaan di organisasi PGRI.