Surat pesanan adalah surat yang berisi permintaan barang atau jasa kepada pihak lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang ingin memesan barang dalam jumlah tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat pesanan serta tips untuk membuatnya.
Berikut ini adalah contoh surat pesanan yang bisa digunakan sebagai referensi dan diubah sesuai kebutuhan. Kamu bisa menemukan contoh-contoh ini dan mengeditnya sesuai kebutuhanmu.
Contoh Surat Pesanan 1 – Memesan Bahan Baku
Kepada Yth,
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Hal: Pesanan Bahan Baku
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan baku untuk produksi kami. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 100 kg
- Jenis bahan: Kain Katun
- Warna: Putih
- Ukuran: 2 meter x 2 meter
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan bahan. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pengiriman.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pesanan 2 – Memesan Produk Elektronik
Kepada Yth,
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Hal: Pesanan Produk Elektronik
Dengan hormat,
Kami ingin memesan produk elektronik untuk keperluan kantor kami. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 10 unit
- Jenis produk: Laptop
- Merek: Lenovo Thinkpad
- Spesifikasi: Intel Core i7, RAM 16GB, SSD 512GB
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan produk. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pengiriman.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pesanan 3 – Memesan Produk Makanan
Kepada Yth,
Restoran Makanan Enak
Jl. Pemuda No. 789
Jakarta Timur
Hal: Pesanan Produk Makanan
Dengan hormat,
Kami ingin memesan produk makanan dari restoran Enak. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 50 porsi
- Jenis produk: Nasi Goreng Spesial
- Tambahan: Telur
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan produk. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pengiriman.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pesanan 4 – Memesan Produk Fashion
Kepada Yth,
Toko Fashion Terkenal
Jl. Merdeka No. 101
Bandung
Hal: Pesanan Produk Fashion
Dengan hormat,
Kami ingin memesan produk fashion dari toko terkenal. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 20 buah
- Jenis produk: Kemeja Pria
- Merek: Ralph Lauren
- Ukuran: L
- Warna: Putih
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan produk. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pengiriman.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pesanan 5 – Memesan Jasa Pemasangan AC
Kepada Yth,
Jasa Pemasangan AC Terpercaya
Jl. Raya Kebayoran Lama No. 321
Jakarta Selatan
Hal: Pesanan Jasa Pemasangan AC
Dengan hormat,
Kami ingin memesan jasa pemasangan AC untuk ruang rapat kami. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 1 unit
- Jenis produk: AC Split Duct
- Merek: LG
- Daya: 2 PK
- Ukuran ruangan: 4 m x 8 m
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan jasa pemasangan. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pemasangan.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pesanan 6 – Memesan Jasa Catering
Kepada Yth,
Jasa Catering Terbaik
Jl. Asia Afrika No. 999
Bandung
Hal: Pesanan Jasa Catering
Dengan hormat,
Kami ingin memesan jasa catering untuk acara peresmian gedung baru kami. Berikut adalah detail pesanan kami:
- Jumlah: 100 orang
- Jenis menu: Buffet Makan Siang
- Makanan: Nasi Goreng, Ayam Goreng, Sayur Asem, Es Teh
- Waktu: 12.00 – 14.00 WIB
Mohon informasi mengenai harga dan ketersediaan jasa catering. Jika sudah tersedia, mohon informasikan juga mengenai proses pembayaran dan pengiriman.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tips Membuat Surat Pesanan
Berikut adalah tips untuk membuat surat pesanan yang baik dan benar:
- Tuliskan nama perusahaan atau individu yang dipesan
- Sertakan hal atau judul pesanan
- Tuliskan rincian pesanan dengan jelas dan lengkap, seperti jenis barang atau jasa, jumlah, ukuran, spesifikasi, dan lain-lain
- Sertakan informasi mengenai harga, ketersediaan, proses pembayaran, dan pengiriman
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat pesanan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat pesanan?
Surat pesanan adalah surat yang berisi permintaan barang atau jasa kepada pihak lain.
Bagaimana cara membuat surat pesanan yang baik dan benar?
Untuk membuat surat pesanan yang baik dan benar, tuliskan nama perusahaan atau individu yang dipesan, sertakan hal atau judul pesanan, tuliskan rincian pesanan dengan jelas dan lengkap, sertakan informasi mengenai harga, ketersediaan, proses pembayaran, dan pengiriman, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, dan periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat pesanan.
Bagaimana cara menentukan jumlah barang atau jasa dalam surat pesanan?
Untuk menentukan jumlah barang atau jasa dalam surat pesanan, perhatikan kebutuhan dan permintaan yang ada. Jumlah pesanan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan finansial perusahaan atau individu.
Apa yang harus dilakukan jika barang atau jasa yang dipesan tidak tersedia?
Jika barang atau jasa yang dipesan tidak tersedia, sebaiknya perusahaan atau individu meminta informasi mengenai ketersediaan barang atau jasa yang serupa atau menunggu hingga barang atau jasa yang dipesan tersedia kembali.
Bagaimana cara melakukan pembayaran dalam surat pesanan?
Cara pembayaran dalam surat pesanan dapat dilakukan melalui transfer bank atau pembayaran tunai saat barang atau jasa diterima.
Bagaimana cara mengetahui status pengiriman dalam surat pesanan?
Perusahaan atau individu dapat menanyakan status pengiriman kepada pihak yang dipesan melalui email atau telepon.
Kesimpulan
Dalam membuat surat pesanan, perlu diperhatikan rincian pesanan yang jelas dan lengkap, informasi mengenai harga, ketersediaan, proses pembayaran, dan pengiriman, serta bahasa yang sopan dan jelas. Semoga contoh surat pesanan dan tips di atas bisa membantu kamu dalam membuat surat pesanan yang baik dan benar.