Surat perusahaan merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan dalam menjalankan sebuah bisnis. Dalam surat perusahaan, terdapat berbagai macam jenis surat yang harus diketahui oleh pengusaha. Berikut ini adalah beberapa contoh surat perusahaan.
Pemberitahuan Kenaikan Gaji Karyawan
Salam sejahtera,
Kami dari PT ABC ingin memberitahukan bahwa per tanggal 1 Januari 2022, akan terjadi kenaikan gaji sebesar 10% untuk seluruh karyawan PT ABC.
Kami berharap kenaikan gaji ini dapat memberikan semangat baru bagi karyawan untuk memberikan yang terbaik untuk perusahaan. Terima kasih atas kerjasama selama ini.
Salam hormat,
PT ABC
Permohonan Izin Cuti
Hormat Kami,
Dengan hormat, kami dari PT XYZ bermaksud untuk mengajukan permohonan izin cuti selama 1 minggu mulai tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 17 Januari 2022.
Permohonan ini kami ajukan karena ada keperluan mendesak yang harus kami selesaikan di luar kota. Kami berjanji akan kembali bekerja dengan semangat dan penuh tanggung jawab setelah cuti selesai.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. Bagian HRD PT JKL,
Kami dari PT MNO ingin menawarkan kerjasama dalam bidang pengadaan barang dan jasa yang dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan Anda.
Kami memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang ini dan telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan yang telah merasakan manfaat dari kerjasama dengan kami.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan PT JKL dan dapat memberikan solusi terbaik dalam pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari PT JKL.
Hormat kami,
PT MNO
Permintaan Pembayaran Faktur
Kepada Yth. Bagian Keuangan PT PQR,
Kami dari PT STU ingin meminta pembayaran atas faktur nomor 1234 yang telah kami kirimkan sebulan yang lalu dan belum dibayar.
Kami berharap PT PQR dapat segera melakukan pembayaran agar tidak terjadi penundaan dalam proses pengiriman barang ke PT PQR.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT STU
Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Hormat Kami,
Kami dari PT VWX ingin memberitahukan bahwa kami akan pindah kantor ke alamat baru sejak tanggal 1 Februari 2022.
Alamat baru kantor kami adalah Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Selatan.
Kami berharap kerjasama yang baik dapat terus berlanjut di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
PT VWX
Surat Resmi Pemberitahuan Pembubaran Perusahaan
Kepada Yth. Bagian Kepala Bidang Perusahaan,
Dengan hormat, kami dari PT YZD bermaksud memberitahukan bahwa perusahaan kami akan mengalami pembubaran.
Kami menyadari bahwa ini adalah keputusan yang sulit, namun kami yakin ini adalah keputusan yang terbaik bagi perusahaan dan semua karyawan yang terdampak.
Terima kasih atas kerjasama dan dukungan selama ini.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT YZD
Tips dalam Menulis Surat Perusahaan
Menulis surat perusahaan memang tidak mudah, tapi dengan memperhatikan beberapa tips berikut, Anda dapat membuat surat perusahaan dengan baik dan benar.
- Perhatikan format surat yang benar dan sesuai
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Jangan lupa cantumkan tanggal dan nomor surat
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama perusahaan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat perusahaan?
Surat perusahaan adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk berkomunikasi dengan pihak lain, seperti karyawan, pelanggan, dan pihak lain yang terkait dengan perusahaan.
2. Apa saja jenis surat perusahaan yang harus diketahui?
Jenis-jenis surat perusahaan antara lain surat penawaran, surat pemberitahuan, surat permohonan, surat undangan, dan surat pengaduan.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat perusahaan?
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat perusahaan antara lain format surat yang benar, bahasa yang jelas dan mudah dipahami, tata bahasa dan ejaan yang benar, dan mencantumkan tanggal dan nomor surat.
4. Apakah surat perusahaan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan?
Ya, surat perusahaan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau orang yang memiliki wewenang untuk menandatangani surat tersebut.
5. Bagaimana cara mencari contoh surat perusahaan?
Anda dapat mencari contoh surat perusahaan di internet atau meminta dari teman atau rekan bisnis yang telah memiliki pengalaman dalam menulis surat perusahaan.
6. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam surat perusahaan yang sudah dikirimkan?
Jika terjadi kesalahan dalam surat perusahaan yang sudah dikirimkan, segera kirimkan surat permintaan maaf dan koreksi atas kesalahan tersebut.
Kesimpulan
Menulis surat perusahaan memang tidak mudah, namun dengan memperhatikan beberapa tips dan memahami jenis-jenis surat perusahaan, Anda dapat membuat surat perusahaan dengan baik dan benar. Pastikan surat perusahaan yang Anda tulis sesuai dengan format yang benar dan memiliki bahasa yang jelas dan mudah dipahami.