Membuat sebuah surat persetujuan dapat menjadi hal yang sulit bagi sebagian orang. Oleh karena itu, kami akan memberikan beberapa contoh surat persetujuan dan tips untuk membuatnya. Dengan contoh-contoh tersebut, pembaca dapat menemukan sampel yang cocok dan mengeditnya sesuai kebutuhan masing-masing.
Contoh Surat Persetujuan #1: Permintaan Cuti
Hormat kami yang sebenarnya,
Kami menyetujui permintaan cuti Anda selama 2 minggu, dimulai dari tanggal 1 Agustus 2021 hingga 15 Agustus 2021.
Silakan hubungi kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Contoh Surat Persetujuan #2: Penambahan Jam Kerja
Kepada yang terhormat,
Kami menyetujui permintaan Anda untuk menambah jam kerja hingga 2 jam per hari, mulai dari tanggal 1 September 2021 hingga 30 September 2021.
Kami berharap bahwa penambahan jam kerja tersebut dapat membantu Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Persetujuan #3: Permintaan Izin
Yth. Bapak/Ibu,
Kami dengan senang hati menyetujui permintaan Anda untuk mengambil cuti selama 1 minggu, dimulai dari tanggal 15 Oktober 2021 hingga 22 Oktober 2021.
Kami berharap Anda menikmati waktu cuti Anda dan kembali dengan semangat yang baru.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Contoh Surat Persetujuan #4: Perubahan Jadwal Kerja
Kepada yang terhormat,
Kami menyetujui permintaan Anda untuk mengganti jadwal kerja dari Senin-Jumat menjadi Selasa-Sabtu mulai dari tanggal 1 November 2021 hingga 31 Desember 2021.
Kami berharap perubahan tersebut tidak menyebabkan ketidaknyamanan bagi Anda dan dapat membantu Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Persetujuan #5: Permohonan Kenaikan Gaji
Yth. Bapak/Ibu,
Kami dengan senang hati menyetujui permohonan Anda untuk kenaikan gaji sebesar 10%, dimulai dari tanggal 1 Januari 2022.
Kami berharap dengan kenaikan gaji tersebut dapat memberikan motivasi tambahan bagi Anda untuk lebih meningkatkan kinerja Anda di perusahaan kami.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Contoh Surat Persetujuan #6: Permintaan Pinjaman
Kepada yang terhormat,
Kami menyetujui permintaan Anda untuk meminjam dana sebesar Rp 50.000.000,00, dengan waktu pembayaran selama 12 bulan, dengan bunga sebesar 10% per tahun, dimulai dari tanggal 1 Februari 2022.
Kami berharap pinjaman tersebut dapat membantu Anda dalam memenuhi kebutuhan finansial Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Persetujuan #7: Permintaan Pindah Kantor
Yth. Bapak/Ibu,
Kami menyetujui permintaan Anda untuk pindah kantor dari Jakarta ke Surabaya mulai dari tanggal 1 Maret 2022.
Kami berharap dengan pindah kantor tersebut dapat membantu Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda dan memberikan pengalaman baru bagi Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Tips Membuat Surat Persetujuan
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat persetujuan:
1. Pastikan Anda memahami isi permintaan atau permohonan yang diajukan. Jika tidak jelas, segera minta penjelasan lebih lanjut.
2. Tulis surat persetujuan dengan nada yang sopan dan profesional.
3. Sertakan detail tentang persetujuan yang diberikan, termasuk tanggal, durasi, dan persyaratan lainnya.
4. Jangan lupa untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat persetujuan tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu memberikan alasan mengapa saya menyetujui permintaan tersebut?
Iya, disarankan untuk memberikan alasan mengapa Anda menyetujui permintaan tersebut agar penerima surat bisa memahami dengan jelas.
Apakah saya bisa menolak permintaan tersebut?
Ya, Anda berhak menolak permintaan tersebut jika memang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan atau tidak memungkinkan untuk dilakukan.
Apakah saya harus menandatangani surat persetujuan tersebut?
Iya, Anda harus menandatangani surat persetujuan tersebut sebagai tanda bahwa Anda telah menyetujui permintaan tersebut.
Apakah saya perlu membuat surat persetujuan secara formal?
Iya, surat persetujuan harus dibuat secara formal dengan format surat resmi dan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Apakah surat persetujuan bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat persetujuan juga bisa dikirimkan melalui email, selama format suratnya sudah sesuai dengan format surat resmi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat persetujuan?
Waktu yang dibutuhkan bisa bervariasi tergantung pada kompleksitas permintaan atau permohonan yang diajukan. Namun, sebaiknya segera merespon dan membuat surat persetujuan agar tidak menunda-nunda proses yang sedang berjalan.
Kesimpulan
Menulis surat persetujuan mungkin tidak mudah, namun dengan memperhatikan tips dan contoh-contoh tersebut, diharapkan dapat membantu pembaca dalam membuat surat persetujuan yang efektif dan profesional.