Surat pernyataan adalah sebuah bentuk dokumen tertulis yang memuat pernyataan atau janji dari pihak yang menulisnya. Pernyataan dalam surat pernyataan tersebut haruslah benar dan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Dalam artikel ini, kami akan membagikan contoh surat pernyataan yang sah menurut hukum.
Contoh Surat Pernyataan Kepemilikan Kendaraan Bermotor
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya adalah pemilik dari kendaraan bermotor jenis [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi]. Serta, kendaraan tersebut tidak dalam keadaan terikat oleh jaminan atau tuntutan pihak lain.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Gaji
Kepada Yth. [Nama Pemberi Kerja],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya telah menerima gaji dari perusahaan Bapak/Ibu selama [Lama Kerja] bulan terakhir dengan jumlah gaji sebesar Rp. [Jumlah Gaji] (angka dan terbilang).
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris
Kepada Yth. [Kepala Desa/Kelurahan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya adalah ahli waris dari almarhum/almahrumah [Nama Lengkap] yang meninggal pada tanggal [Tanggal Kematian]. Serta, saya bersedia dan bertanggung jawab sepenuhnya atas segala aset dan hutang yang ditinggalkan oleh almarhum/almahrumah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Kerja Sama
Kepada Yth. [Nama Instansi/Perusahaan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya bersedia menjalin kerja sama dengan instansi/perusahaan Bapak/Ibu dalam rangka [Tujuan Kerjasama]. Saya akan memenuhi segala persyaratan dan kewajiban yang telah disepakati bersama dalam kerja sama ini.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Tidak Menerima Tunjangan
Kepada Yth. [Nama Pemberi Kerja],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya tidak menerima tunjangan apapun dari perusahaan Bapak/Ibu selama [Lama Kerja] bulan terakhir.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Pembatalan Cicilan
Kepada Yth. [Nama Pemberi Pinjaman],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap]Alamat : [Alamat Lengkap]No. KTP : [Nomor KTP]No. HP : [Nomor HP]
Dalam hal ini menyatakan bahwa saya tidak dapat melanjutkan pembayaran cicilan pinjaman yang telah disepakati sebesar [Jumlah Cicilan]/bulan selama [Lama Cicilan]. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mengajukan pembatalan cicilan pinjaman tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Membuat Surat Pernyataan yang Sah Menurut Hukum
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat pernyataan yang sah menurut hukum:
- Pastikan pernyataan yang Anda tulis benar dan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Jangan membuat pernyataan palsu atau mengada-ada.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang dibutuhkan, seperti nama lengkap, alamat, nomor KTP, dan sebagainya.
- Sebaiknya gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jangan lupa mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat pernyataan.
- Periksa kembali surat pernyataan yang telah Anda buat agar tidak ada kesalahan atau kekeliruan.
- Apabila memungkinkan, ajukan surat pernyataan yang telah Anda buat kepada pihak yang membutuhkannya agar dapat dikonsultasikan terlebih dahulu.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara mengetahui apakah sebuah surat pernyataan sah?
Sebuah surat pernyataan dianggap sah apabila memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh hukum, seperti kebenaran isi pernyataan yang tertulis, penggunaan bahasa yang terstandarisasi, serta disertai dengan data diri yang lengkap dan jelas. Selain itu, surat pernyataan juga harus ditandatangani oleh pihak yang membuatnya dan dibubuhi meterai yang sah.
Apakah surat pernyataan bisa dijadikan alat bukti di pengadilan?
Ya, sebuah surat pernyataan yang sah dapat dijadikan alat bukti di pengadilan asalkan memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh hukum. Namun, penggunaan surat pernyataan sebagai alat bukti haruslah didukung oleh bukti-bukti lain yang dapat memperkuat kebenaran isi pernyataan tersebut.
Apakah surat pernyataan harus dibuat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku?
Sebaiknya surat pernyataan dibuat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan mudah dipahami. Hal ini mencegah terjadinya salah pengertian atau kesalahan dalam penulisan yang dapat mengakibatkan surat pernyataan dianggap tidak sah oleh pihak yang memerlukannya.
Apakah surat pernyataan harus dibubuhi meterai?
Ya, surat pernyataan yang sah harus dibubuhi meterai yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Pada umumnya, meterai yang digunakan dalam pembuatan surat pernyataan adalah meterai yang memiliki nominal sebesar Rp. 6.000,-.
Apakah surat pernyataan harus ditulis dengan tangan atau dapat menggunakan komputer?
Surat pernyataan dapat ditulis dengan tangan maupun menggunakan komputer. Namun, apabila menggunakan komputer, pastikan bahwa format dan tata letak surat pernyataan tersebut sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
Apakah surat pernyataan harus dicetak dengan huruf tebal atau dapat menggunakan huruf biasa?
Surat pernyataan dapat dicetak dengan huruf biasa atau huruf tebal. Namun, pastikan bahwa huruf yang digunakan mudah dibaca dan tidak terlalu kecil agar memudahkan pihak yang memerlukannya dalam membaca isi surat pernyataan tersebut.
Kesimpulan
Surat pernyataan adalah sebuah bentuk dokumen tertulis yang memuat pernyataan atau janji dari pihak yang menulisnya. Pernyataan dalam surat pernyataan tersebut haruslah benar dan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Dalam membuat surat pernyataan, pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta mengikuti aturan yang telah ditentukan oleh hukum agar surat pernyataan tersebut sah dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.