Apabila Anda ingin mengundurkan diri dari suatu pekerjaan atau organisasi, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menulis surat pernyataan pengunduran diri. Berikut adalah contoh surat pernyataan pengunduran diri beserta tips menulisnya.
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi
Kepada Yth,
Saya, (nama), dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena alasan pribadi. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri).
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Mendapat Tawaran Pekerjaan yang Lebih Baik
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya, (nama), dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri). Saya akan tetap membantu apabila dibutuhkan untuk memperlancar transisi pihak yang akan menggantikan saya.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya, (nama), dengan sangat menyesal menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena alasan kesehatan. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri) dan berharap agar dapat tetap menjalin hubungan baik di masa yang akan datang.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Masalah Keluarga
Kepada Yth,
Saya, (nama), dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena masalah keluarga yang memerlukan perhatian lebih dari saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri).
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Tidak Cocok dengan Lingkungan Kerja
Kepada Yth,
Saya, (nama), dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri).
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri karena Sudah Pensiun
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya, (nama), dengan ini menyatakan pengunduran diri dari jabatan (jabatan) yang saya pegang di (nama perusahaan/organisasi) karena telah pensiun. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya akan menyelesaikan segala tugas saya hingga (tanggal pengunduran diri) dan berharap agar dapat tetap menjalin hubungan baik di masa yang akan datang.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Tips Menulis Surat Pernyataan Pengunduran Diri
Berikut adalah tips menulis surat pernyataan pengunduran diri yang baik dan benar:
- Tulis surat dengan singkat, jelas, dan sopan.
- Sebutkan alasan pengunduran diri dengan jujur dan sopan.
- Sertakan tanggal pengunduran diri agar perusahaan/organisasi dapat melakukan perencanaan penggantian pegawai dengan baik.
- Sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Sertakan tawaran atau kesiapan untuk membantu memperlancar transisi pihak yang akan menggantikan Anda.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika saya ingin mengundurkan diri secara segera?
Apabila Anda ingin mengundurkan diri secara segera, sebaiknya menjelaskan alasan mengapa Anda harus melakukannya secara mendadak dan memberikan jaminan untuk membantu memperlancar transisi pihak yang akan menggantikan Anda.
Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri yang lengkap?
Tidak harus memberikan alasan yang lengkap, namun sebaiknya memberikan alasan yang jelas dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau kecurigaan dari pihak yang bersangkutan.
Apakah saya perlu memberikan surat pernyataan pengunduran diri jika saya sudah memberitahu atasan secara lisan?
Sebaiknya memberikan surat pernyataan pengunduran diri sebagai bukti tertulis bagi kedua belah pihak. Hal ini dapat membantu mencegah kesalahpahaman atau permasalahan di kemudian hari.
Apakah saya harus menjelaskan detail alasan pengunduran diri dalam surat?
Tidak harus. Yang penting adalah memberikan alasan secara jelas dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau kecurigaan dari pihak yang bersangkutan.
Apakah saya perlu memberikan tanggal pengunduran diri?
Iya, sebaiknya memberikan tanggal pengunduran diri agar perusahaan/organisasi dapat melakukan perencanaan penggantian pegawai dengan baik.
Bagaimana jika saya ingin kembali bekerja di perusahaan/organisasi tersebut di masa yang akan datang?
Sebaiknya menuliskan harapan untuk menjalin hubungan baik di masa yang akan datang dan menunjukkan bahwa Anda keluar dengan cara yang baik dan sopan.
Kesimpulan
Menulis surat pernyataan pengunduran diri memang tidak mudah, namun dengan mengikuti tips di atas dan memberikan alasan yang jelas dan sopan, diharapkan dapat membantu memperlancar proses pengunduran diri dan menjaga hubungan baik dengan pihak yang bersangkutan.