Surat pernyataan kehilangan adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk melaporkan bahwa ia kehilangan barang atau dokumen penting. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai kepentingan seperti klaim asuransi, pengajuan pembuatan dokumen baru, dan lain sebagainya. Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan kehilangan yang bisa dijadikan referensi dan tips menulisnya.
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan SIM
Kepada Yth,
Bapak Kepala Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan Surat Izin Mengemudi (SIM) milik saya. SIM tersebut hilang pada tanggal … saat saya sedang melakukan perjalanan dari … ke ….
Saya telah mencari SIM tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa SIM tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Paspor
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan paspor milik saya. Paspor tersebut hilang pada tanggal … saat saya sedang melakukan perjalanan ke luar negeri.
Saya telah mencari paspor tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa paspor tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Sertifikat Tanah
Kepada Yth,
Kepala Kantor Pertanahan …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan sertifikat tanah milik saya. Sertifikat tersebut hilang pada tanggal … dan terakhir kali saya menyimpannya di …
Saya telah mencari sertifikat tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa sertifikat tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Kartu ATM
Kepada Yth,
Manajer Cabang Bank …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan kartu ATM milik saya. Kartu tersebut hilang pada tanggal … saat saya sedang melakukan transaksi di ATM terdekat.
Saya telah mencari kartu tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa kartu tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Laptop
Kepada Yth,
Kepala Bagian Keamanan …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan laptop milik saya. Laptop tersebut hilang pada tanggal … saat saya sedang bekerja di …
Saya telah mencari laptop tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa laptop tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan STNK
Kepada Yth,
Kepala Satuan Lalu Lintas Polres …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) milik saya. STNK tersebut hilang pada tanggal … saat saya sedang berkendara dari … ke ….
Saya telah mencari STNK tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa STNK tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah
Kepada Yth,
Kepala Sekolah/Menristekdikti …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: …
Alamat Lengkap: …
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah milik saya. Ijazah tersebut hilang pada tanggal … dan terakhir kali saya menyimpannya di …
Saya telah mencari ijazah tersebut namun tidak berhasil ditemukan. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa ijazah tersebut memang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tips Menulis Surat Pernyataan Kehilangan
Berikut adalah beberapa tips yang bisa diikuti untuk menulis surat pernyataan kehilangan:
- Tulis surat tersebut dengan jelas dan mudah dipahami.
- Masukkan informasi yang diperlukan seperti nama lengkap, alamat, tanggal kehilangan, lokasi kehilangan, dll.
- Sertakan bukti kehilangan seperti laporan polisi, bukti pengajuan permohonan dokumen baru, dll.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat pernyataan kehilangan?
Untuk membuat surat pernyataan kehilangan, tulislah secara jelas informasi yang diperlukan seperti nama lengkap, alamat, tanggal kehilangan, lokasi kehilangan, dan sebagainya. Gunakan bahasa yang sopan dan formal serta sertakan bukti kehilangan seperti laporan polisi atau bukti pengajuan permohonan dokumen baru.
Apa saja dokumen yang bisa dibuatkan surat pernyataan kehilangan?
Beberapa dokumen yang bisa dibuatkan surat pernyataan kehilangan antara lain SIM, paspor, sertifikat tanah, kartu ATM, laptop, STNK, dan ijazah.
Bagaimana cara melaporkan kehilangan barang ke pihak berwenang?
Untuk melaporkan kehilangan barang ke pihak berwenang, bisa dilakukan dengan membuat laporan polisi di kantor polisi terdekat. Sertakan bukti-bukti kehilangan seperti foto atau nota pembelian jika ada.
Apakah surat pernyataan kehilangan bisa digunakan untuk mengajukan klaim asuransi?
Ya, surat pernyataan kehilangan bisa digunakan sebagai bukti kehilangan dan menjadi salah satu syarat untuk mengajukan klaim asuransi.
Apakah surat pernyataan kehilangan harus ditulis tangan?
Tidak, surat pernyataan kehilangan bisa ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan bahwa surat tersebut dibuat dengan jelas dan mudah dibaca oleh pihak yang dituju.
Bagaimana cara menulis surat pernyataan kehilangan yang efektif?
Untuk menulis surat pernyataan kehilangan yang efektif, pastikan bahwa informasi yang diperlukan dijelaskan dengan jelas dan bukti kehilangan disertakan. Gunakan bahasa yang sopan dan formal serta periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tersebut.
Kesimpulan
Surat pernyataan kehilangan adalah surat resmi yang digunakan untuk melaporkan kehilangan barang atau dokumen penting. Dalam menulis surat pernyataan kehilangan, pastikan bahwa informasi yang diperlukan dijelaskan dengan jelas dan bukti kehilangan disertakan. Dengan mengetahui contoh surat pernyataan kehilangan dan tips menulisnya, diharapkan bisa membantu dalam membuat surat pernyataan kehilangan yang efektif dan bisa dipertanggungjawabkan.