Surat pernyataan hutang piutang adalah surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang atau pihak tertentu memiliki hutang atau piutang terhadap pihak lain. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti tertulis dan legalitas yang dapat dijadikan acuan jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pernyataan hutang piutang yang dapat digunakan dan diedit sesuai kebutuhan masing-masing.
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Gaji Karyawan
Salam Hormat,
Dalam rangka pembayaran gaji karyawan bulan Desember 2021, kami menyatakan bahwa perusahaan masih memiliki hutang sebesar Rp 5.000.000,- kepada karyawan atas nama Bapak/Ibu X. Hutang sudah diakui perusahaan dan akan dibayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
Toko ABC
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Piutang Dagang
Salam Sejahtera,
Kami, PT XYZ, dengan ini menyatakan bahwa kami memiliki piutang dagang sebesar Rp 10.000.000,- dari perusahaan Bapak/Ibu X. Piutang sudah diakui perusahaan kami dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat sebagai bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Biaya Sewa
Salam Sukses,
Dalam rangka pembayaran biaya sewa gedung untuk bulan November 2021, kami menyatakan bahwa perusahaan kami masih memiliki hutang sebesar Rp 7.000.000,- kepada Bapak/Ibu X. Hutang sudah diakui perusahaan kami dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Biaya Pendidikan
Salam Hormat,
Dalam rangka pembayaran biaya pendidikan untuk semester genap tahun ajaran 2021/2022, kami menyatakan bahwa kami masih memiliki hutang sebesar Rp 8.000.000,- kepada Universitas X atas nama Bapak/Ibu Y. Hutang sudah diakui dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Biaya Kesehatan
Salam Sejahtera,
Dalam rangka pembayaran biaya kesehatan pasien atas nama Bapak/Ibu X, kami menyatakan bahwa kami masih memiliki hutang sebesar Rp 15.000.000,- kepada Rumah Sakit Y. Hutang sudah diakui dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Tagihan Listrik
Salam Sukses,
Dalam rangka pembayaran tagihan listrik bulan November 2021, kami menyatakan bahwa kami masih memiliki hutang sebesar Rp 1.000.000,- kepada PLN. Hutang sudah diakui dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
Bapak/Ibu X
Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang: Pembayaran Biaya Pajak
Salam Hormat,
Dalam rangka pembayaran biaya pajak tahunan, kami menyatakan bahwa kami masih memiliki hutang sebesar Rp 20.000.000,- kepada Kantor Pajak. Hutang sudah diakui dan akan segera kami bayarkan dalam waktu dekat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk menjadi bukti tertulis dan legalitas yang sah.
Hormat kami,
PT ABC
Tips terkait Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang
Jika Anda ingin membuat surat pernyataan hutang piutang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut sah dan dapat digunakan sebagai bukti tertulis dan legalitas. Berikut adalah tips terkait contoh surat pernyataan hutang piutang:
- Pastikan menyebutkan jumlah hutang/piutang yang masih ada dalam surat pernyataan.
- Jelaskan alasan mengapa masih ada hutang/piutang.
- Tentukan tenggat waktu pembayaran hutang/piutang.
- Jangan lupa mencantumkan nama dan alamat lengkap kedua belah pihak.
- Surat pernyataan hutang piutang sebaiknya ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kesepakatan bersama.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat pernyataan hutang piutang?
Untuk membuat surat pernyataan hutang piutang, pastikan menyebutkan jumlah hutang/piutang, alasan mengapa masih ada hutang/piutang, tenggat waktu pembayaran, dan mencantumkan nama serta alamat lengkap kedua belah pihak. Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kesepakatan bersama.
Apakah surat pernyataan hutang piutang dapat digunakan sebagai bukti tertulis dan legalitas?
Ya, surat pernyataan hutang piutang dapat digunakan sebagai bukti tertulis dan legalitas jika sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kesepakatan bersama.
Berapa lama tenggat waktu pembayaran hutang/piutang dalam surat pernyataan hutang piutang?
Tenggat waktu pembayaran hutang/piutang dapat disepakati bersama oleh kedua belah pihak dalam surat pernyataan hutang piutang tersebut.
Apakah surat pernyataan hutang piutang harus dicetak dengan kop surat?
Surat pernyataan hutang piutang tidak perlu dicetak dengan kop surat, namun pastikan mencantumkan data perusahaan atau kedua belah pihak secara lengkap.
Apa yang harus dilakukan jika salah satu pihak tidak mengakui hutang/piutang dalam surat pernyataan?
Jika salah satu pihak tidak mengakui hutang/piutang dalam surat pernyataan, sebaiknya mencari solusi terbaik dan melakukan negosiasi untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Apakah surat pernyataan hutang piutang dapat digunakan sebagai bukti untuk menuntut ke pengadilan?
Ya, surat pernyataan hutang piutang dapat digunakan sebagai bukti untuk menuntut ke pengadilan jika sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kesepakatan bersama.
Kesimpulan
Surat pernyataan hutang piutang dapat digunakan sebagai bukti tertulis dan legalitas yang sah jika sudah disepakati oleh kedua belah pihak. Pastikan surat pernyataan tersebut mencantumkan jumlah hutang/piutang, alasan mengapa masih ada hutang/piutang, dan tenggat waktu pembayaran, serta ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kesepakatan bersama.