Masalah kepemilikan saham perusahaan sangat penting untuk diketahui. Salah satu cara untuk memastikan kepemilikan saham yang jelas adalah dengan membuat surat pernyataan beneficial owner. Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan beneficial owner yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Pembukaan Rekening Bank
Kepada Yth. Bank ABC
Dengan ini saya, (Nama Beneficial Owner) selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan. Saya juga menyatakan bahwa informasi yang disediakan dalam daftar kepemilikan saham tersebut adalah akurat dan terbaru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Pengajuan KPR
Kepada Yth. Bank XYZ
Dengan surat ini, saya (Nama Beneficial Owner), selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan. Saya juga menjamin bahwa informasi yang saya berikan dalam surat ini adalah benar dan akurat.
Surat ini saya buat untuk memenuhi persyaratan pengajuan KPR di Bank XYZ.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Kontrak Kerja Sama
Kepada Yth. Direktur PT ABC
Dengan surat ini, saya (Nama Beneficial Owner), selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan.
Surat pernyataan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan kontrak kerja sama dengan PT ABC.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Pengajuan Pembebasan Bea Materai
Kepada Yth. Pemimpin Kantor Pos
Dengan surat ini, saya (Nama Beneficial Owner), selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan.
Surat pernyataan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan pengajuan pembebasan bea materai.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Akta Pendirian Perusahaan
Kepada Yth. Notaris XYZ
Dengan surat ini, saya (Nama Beneficial Owner), selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan.
Surat pernyataan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan pembuatan akta pendirian perusahaan.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Contoh Surat Pernyataan Beneficial Owner Untuk Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. Direktur PT XYZ
Dengan surat ini, saya (Nama Beneficial Owner), selaku pemilik saham di (Nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa saya adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh (Nama Perusahaan) yang saya tampilkan dalam daftar kepemilikan saham perusahaan.
Surat pernyataan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan penawaran kerjasama dengan PT XYZ.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Beneficial Owner)
Tips Membuat Surat Pernyataan Beneficial Owner
Untuk membuat surat pernyataan beneficial owner yang baik dan benar, Anda dapat mengikuti beberapa tips berikut:
- Sebelum membuat surat, pastikan Anda sudah memiliki informasi yang akurat tentang kepemilikan saham perusahaan.
- Buat surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Jelaskan secara singkat dan padat bahwa Anda adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki perusahaan.
- Sebutkan nama perusahaan dan deskripsi singkat tentang saham yang dimiliki.
- Pastikan Anda menyertakan tanda tangan yang sah dan nama lengkap Anda.
- Simpan salinan surat pernyataan tersebut untuk referensi di masa depan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat pernyataan beneficial owner?
Surat pernyataan beneficial owner adalah surat yang dibuat oleh pemilik saham untuk menyatakan bahwa mereka adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh perusahaan. Surat ini digunakan sebagai bukti kepemilikan saham dan sering diminta oleh bank, notaris, atau pihak lain sebagai persyaratan.
2. Siapa yang harus membuat surat pernyataan beneficial owner?
Surat pernyataan beneficial owner harus dibuat oleh pemilik saham perusahaan yang ingin membuktikan kepemilikan saham mereka. Surat tersebut dapat dibuat oleh pemegang saham atau wakil yang ditunjuk, seperti direktur atau komisaris.
3. Apa yang harus dicantumkan dalam surat pernyataan beneficial owner?
Dalam surat pernyataan tersebut, harus dicantumkan informasi tentang nama dan alamat pemilik saham, nama dan deskripsi singkat tentang perusahaan, jumlah saham yang dimiliki, dan pernyataan bahwa pemilik saham adalah beneficial owner dari saham tersebut.
4. Bagaimana cara membuat tanda tangan yang sah pada surat pernyataan beneficial owner?
Untuk membuat tanda tangan yang sah pada surat pernyataan beneficial owner, pemilik saham harus menandatangani surat tersebut di depan dua saksi. Saksi-saksi tersebut juga harus menandatangani surat dan mencantumkan nama dan alamat mereka.
5. Apa yang harus dilakukan setelah membuat surat pernyataan beneficial owner?
Setelah membuat surat pernyataan beneficial owner, pemilik saham harus menyimpan salinan surat tersebut untuk referensi di masa depan. Selain itu, surat pernyataan tersebut juga harus diserahkan kepada pihak yang meminta.
6. Apa yang terjadi jika tidak membuat surat pernyataan beneficial owner?
Jika tidak membuat surat pernyataan beneficial owner, pemilik saham mungkin tidak dapat membuktikan bahwa mereka adalah beneficial owner dari saham yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini dapat menyulitkan proses transaksi saham, pembukaan rekening bank, atau pengajuan KPR.
Kesimpulan
Surat pernyataan beneficial owner sangat penting dalam memastikan kepemilikan saham yang jelas dan sah. Dengan mengikuti contoh-contoh surat pernyataan beneficial owner di atas dan mengikuti tips yang disebutkan, Anda dapat membuat surat pernyataan yang baik dan benar untuk memenuhi persyaratan yang diperlukan.