Membuat surat pernyataan seringkali diperlukan dalam berbagai keperluan, seperti untuk mengajukan beasiswa, mengurus visa, atau bahkan untuk mengklarifikasi suatu masalah. Namun, tidak semua orang terbiasa menulis surat pernyataan dengan baik dan benar. Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Pernyataan 1: Pernyataan Beasiswa
Hormat Kami,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Fakultas/Jurusan: [Fakultas/Jurusan]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya telah membaca dengan cermat dan memahami segala persyaratan yang harus dipenuhi dalam rangka mendapatkan beasiswa yang diberikan oleh [Nama Instansi/Perusahaan].
2. Saya bersedia mematuhi segala ketentuan yang berlaku, serta melaksanakan segala kewajiban yang harus dipenuhi apabila saya terpilih untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
3. Saya menyatakan bahwa semua data yang saya berikan dalam formulir pendaftaran adalah benar dan tidak ada yang memalsukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila ada kesalahan atau ketidakbenaran dalam pemberian data yang saya berikan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Contoh Surat Pernyataan 2: Pernyataan Visa
Kepada Yth.
Kedutaan Besar [Nama Negara]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya bermaksud untuk berkunjung ke [Nama Negara] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] dan kembali ke Indonesia pada tanggal [Tanggal Kepulangan].
2. Saya akan memenuhi segala persyaratan yang ditetapkan untuk mendapatkan visa, termasuk menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan serta membayar biaya visa yang diperlukan.
3. Saya menyatakan bahwa semua informasi yang saya berikan dalam formulir visa adalah benar dan tidak ada yang memalsukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila ada kesalahan atau ketidakbenaran dalam pemberian data yang saya berikan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Contoh Surat Pernyataan 3: Pernyataan Keaslian Karya
Kepada Yth.
Pengelola [Media Publikasi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya adalah pencipta asli dari tulisan/artikel/foto [Judul Karya] yang saya kirimkan untuk dipublikasikan oleh [Media Publikasi].
2. Saya menyatakan bahwa karya yang saya ajukan bukan merupakan hasil penjiplakan atau plagiat dari karya orang lain.
3. Saya bersedia menerima segala konsekuensi hukum atas klaim atau tuntutan pihak ketiga yang meragukan keaslian karya saya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya siap mempertanggungjawabkan segala klaim atau tuntutan yang mungkin timbul di kemudian hari.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Contoh Surat Pernyataan 4: Pernyataan Persetujuan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Terkait]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya menyatakan bahwa saya telah membaca dan memahami segala ketentuan atau syarat yang ditetapkan oleh [Nama Pihak Terkait] dalam rangka [Apa yang harus disetujui].
2. Saya secara sukarela dan tanpa tekanan dari pihak manapun memberikan persetujuan untuk melaksanakan segala tindakan atau kegiatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan atau syarat yang telah ditetapkan.
3. Saya bersedia menerima segala konsekuensi hukum apabila terbukti melakukan pelanggaran terhadap ketentuan atau syarat yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia memenuhi segala ketentuan atau syarat yang ditetapkan oleh [Nama Pihak Terkait].
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Contoh Surat Pernyataan 5: Pernyataan Kehilangan Dokumen
Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Nomor KTP: [Nomor KTP]
Alamat: [Alamat Anda]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya telah kehilangan dokumen penting, yaitu [Jenis Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen] pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan].
2. Saya tidak mengetahui keberadaan dokumen tersebut dan telah melakukan segala upaya untuk mencarinya.
3. Saya bersedia menerima segala konsekuensi hukum apabila dokumen tersebut disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya siap memenuhi segala ketentuan yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Contoh Surat Pernyataan 6: Pernyataan Kesanggupan
Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Dalam hal ini menyatakan bahwa:
1. Saya bersedia dan sanggup untuk melaksanakan segala kewajiban atau tindakan yang diperlukan sesuai dengan keputusan atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh pihak yang berwenang.
2. Saya akan memenuhi segala persyaratan atau dokumen yang diperlukan agar dapat melaksanakan tindakan atau kegiatan tersebut.
3. Saya menyatakan bahwa semua informasi yang saya berikan dalam surat pernyataan ini adalah benar dan tidak ada yang memalsukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya siap memenuhi segala ketentuan atau syarat yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
Tips Menulis Surat Pernyataan
Untuk menghindari kesalahan dalam menulis surat pernyataan, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
1. Jelaskan dengan jelas dan singkat maksud atau tujuan dari surat pernyataan.
2. Gunakan bahasa yang sopan dan terstruktur dengan baik, sehingga surat pernyataan lebih mudah dipahami oleh pembaca.
3. Pastikan semua informasi yang disampaikan dalam surat pernyataan adalah benar dan akurat, dan cek kembali sebelum mengirimkan surat tersebut.
4. Gunakan kalimat yang positif dalam surat pernyataan, seperti “saya bersedia” atau “saya siap”, untuk menunjukkan kesediaan Anda dalam melaksanakan suatu tindakan atau kewajiban.
5. Tandatangani surat pernyataan dengan tinta hitam dan jangan lupa mencantumkan tanggal dan tempat penulisan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat pernyataan yang baik dan benar?
Untuk menulis surat pernyataan yang baik dan benar, pastikan Anda menyebutkan dengan jelas maksud atau tujuan dari surat, gunakan bahasa yang sopan dan terstruktur dengan baik, pastikan semua informasi yang disampaikan benar dan akurat, gunakan kalimat yang positif, dan tandatangani surat dengan tinta hitam beserta tanggal dan tempat penulisan.
Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam surat pernyataan?
Jika terdapat kesalahan dalam surat pernyataan, segera perbaiki kesalahan tersebut dan tandatangani ulang surat tersebut. Jangan mengirimkan surat yang masih terdapat kesalahan atau ketidakakuratan.
Apakah surat pernyataan harus ditulis dengan tangan?
Tidak harus. Anda dapat menulis surat pernyataan dengan tangan atau menggunakan komputer dan mencetaknya. Namun, pastikan tandatangan ditulis dengan tinta hitam dan jelas terbaca.
Apakah surat pernyataan harus memiliki materai?
Tidak selalu. Tergantung pada keperluan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pihak yang meminta surat pernyataan.
Bagaimana jika saya tidak memahami bahasa yang digunakan dalam surat pernyataan yang diminta?
Jika Anda tidak memahami bahasa yang digunakan dalam surat pernyataan yang diminta, sebaiknya meminta bantuan dari orang lain yang menguasai bahasa tersebut atau mencari terjemahan resmi dari pihak yang meminta surat pernyataan.
Apakah saya bisa mengirimkan surat pernyataan melalui email?
Tergantung pada keperluan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pihak yang meminta surat pernyataan. Namun, sebaiknya mengirimkan surat tersebut dalam bentuk fisik dengan tanda tangan asli.
Kesimpulan
Menulis surat pernyataan tidaklah sulit, asalkan Anda mengetahui maksud dan tujuannya serta mengikuti tips yang telah disebutkan di atas. Pastikan semua informasi yang disampaikan dalam surat pernyataan adalah benar dan akurat, sehingga surat tersebut dapat dipercaya dan dijadikan sebagai referensi oleh pihak yang memintanya.