Surat permohonan RKAB (rencana kerja anggaran biaya) adalah surat yang biasanya ditulis oleh perusahaan kepada pihak yang berwenang untuk meminta persetujuan atas rencana anggaran biaya yang telah disusun untuk jangka waktu tertentu. Surat ini penting bagi perusahaan karena bisa menjadi dasar pengajuan anggaran dan alokasi dana untuk kegiatan bisnis di masa depan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan RKAB beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan terkait surat ini.
Contoh Surat Permohonan RKAB 1: Permintaan Persetujuan Anggaran Biaya Marketing
Kepada Yth,
Saya sebagai manajer pemasaran PT ABC, dengan ini mengajukan permohonan persetujuan anggaran biaya untuk kegiatan pemasaran tahun depan. Kami telah menyusun rencana kegiatan pemasaran yang mencakup promosi di media sosial, iklan online, dan promosi offline seperti pameran dagang dan event khusus. Berikut ini adalah detail anggaran biaya yang kami ajukan:
Besarnya anggaran biaya total yang kami ajukan adalah sebesar Rp 500.000.000,- dengan rincian masing-masing kegiatan sebagai berikut:
- Promosi media sosial: Rp 100.000.000,-
- Iklan online: Rp 250.000.000,-
- Promosi offline: Rp 150.000.000,-
Mohon persetujuannya atas rencana anggaran biaya tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran PT ABC
Tips untuk Menulis Surat Permohonan RKAB yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan saat menulis surat permohonan RKAB:
- Tentukan tujuan surat dengan jelas.
- Susun rencana anggaran biaya dengan detail dan masukkan ke dalam surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sebutkan sumber dana yang akan digunakan.
- Jangan lupa melampirkan dokumen pendukung seperti laporan keuangan atau proposal kegiatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan terkait Surat Permohonan RKAB
Apa itu RKAB?
RKAB atau rencana kerja anggaran biaya adalah dokumen yang memuat rencana kegiatan suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu beserta estimasi biaya yang diperlukan.
Kapan harus mengajukan surat permohonan RKAB?
Surat permohonan RKAB sebaiknya diajukan sebelum awal tahun anggaran dimulai atau paling lambat pada awal tahun anggaran.
Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan RKAB?
Surat permohonan RKAB harus mencantumkan tujuan pengajuan anggaran biaya, rencana kegiatan yang akan dilaksanakan beserta estimasi biaya yang dibutuhkan, serta sumber dana yang akan digunakan.
Siapa yang harus ditujukan dalam surat permohonan RKAB?
Surat permohonan RKAB harus ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan anggaran biaya, seperti direksi atau komite keuangan.
Bagaimana jika surat permohonan RKAB ditolak?
Jika surat permohonan RKAB ditolak, sebaiknya perusahaan melakukan evaluasi terhadap rencana kegiatan dan anggaran biaya yang diajukan serta mencari alternatif sumber dana yang tersedia.
Apakah bisa mengubah rencana anggaran biaya setelah mendapat persetujuan?
Sebaiknya tidak, namun jika memang terpaksa mengubah rencana anggaran biaya, sebaiknya segera memberitahu pihak yang berwenang dan mendapatkan persetujuan ulang.
Kesimpulan
Surat permohonan RKAB adalah surat yang penting bagi perusahaan untuk mengajukan rencana kegiatan dan anggaran biaya kepada pihak yang berwenang. Dalam menulis surat ini, sebaiknya perusahaan memperhatikan tips-tips yang telah disebutkan dan juga memperhatikan pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan terkait surat ini.