Dalam bisnis, terkadang kita memerlukan surat permohonan perpanjangan SBU. Surat ini berguna untuk meminta perpanjangan masa berlaku Standar Barang dan Jasa Umum (SBU) yang merupakan syarat wajib dalam pengadaan barang dan jasa oleh pemerintah. Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan perpanjangan SBU yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing:
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Masih Dibutuhkan dalam Proyek
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 12345 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena masih dibutuhkannya jasa kami untuk menyelesaikan proyek pembangunan jalan raya di daerah XYZ. Kami telah menyelesaikan sebagian besar dari pekerjaan tersebut dan masih membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan yang tersisa.
Kami menyadari bahwa jumlah perusahaan yang mengajukan permohonan perpanjangan SBU cukup banyak dan persaingannya sangat ketat. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Perubahan Nama Perusahaan
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ yang sebelumnya bernama PT ABC, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 67890 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena kami mengalami perubahan nama perusahaan dari PT ABC menjadi PT XYZ.
Kami menyadari bahwa perubahan nama perusahaan dapat mengakibatkan perpanjangan masa berlaku SBU menjadi terganggu. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Jane Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Kesalahan dalam Pengisian Dokumen
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT DEF, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 24680 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena pada saat pengisian dokumen permohonan SBU sebelumnya, terdapat kesalahan dalam pengisian beberapa dokumen seperti TDP dan SIUP. Kesalahan ini tidak disengaja dan kami telah melakukan perbaikan pada dokumen tersebut.
Kami menyadari bahwa kesalahan dalam pengisian dokumen dapat mengakibatkan perpanjangan masa berlaku SBU menjadi terganggu. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT DEF
John Smith
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Pekerjaan yang Belum Selesai karena Force Majeure
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari CV GHI, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 13579 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena pekerjaan yang seharusnya selesai sesuai dengan kontrak kami terhenti karena adanya force majeure seperti bencana alam yang mengakibatkan kesulitan dan keterlambatan dalam pengiriman barang dan material.
Kami menyadari bahwa alasan force majeure tidak dapat dihindari dan dapat mengakibatkan perpanjangan masa berlaku SBU menjadi terganggu. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV GHI
Jane Smith
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Tidak Dapat Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT JKL, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 24601 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena kami tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan karena beberapa masalah seperti kekurangan tenaga kerja dan peralatan.
Kami menyadari bahwa ketidakmampuan kami menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dapat mengakibatkan perpanjangan masa berlaku SBU menjadi terganggu. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT JKL
John Singh
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan SBU karena Telah Berhasil Menyelesaikan Pekerjaan Tapi Masa Berlaku SBU Sudah Habis
Kepada Yth,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
di-
Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT MNO, yang sebelumnya telah mendapatkan SBU dengan nomor 36912 dan masa berlaku hingga 31 Desember 2021, mengajukan permohonan perpanjangan SBU tersebut. Permohonan ini kami ajukan karena kami telah berhasil menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kontrak namun masa berlaku SBU telah habis sebelum pekerjaan selesai.
Kami menyadari bahwa masa berlaku SBU sangat penting dalam pengadaan barang dan jasa oleh pemerintah. Oleh karena itu, kami siap memenuhi semua persyaratan dan tuntutan yang diperlukan. Kami berharap permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diberikan perpanjangan masa berlaku SBU.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MNO
John Lee
Direktur Utama
Tips Mengajukan Permohonan Perpanjangan SBU
Agar permohonan perpanjangan SBU Anda dapat disetujui, ada beberapa tips yang dapat dilakukan:
- Perhatikan masa berlaku SBU Anda dan ajukan permohonan perpanjangan sebelum jangka waktu habis.
- Pastikan semua dokumen terkait seperti TDP dan SIUP sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
- Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda membutuhkan perpanjangan SBU.
- Siapkan bukti-bukti pendukung seperti dokumen kontrak dan surat dukungan dari pihak lain jika diperlukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam surat permohonan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah SBU harus diperpanjang setiap tahun?
Ya, SBU harus diperpanjang setiap tahun. Masa berlaku SBU biasanya satu tahun sejak tanggal penerbitan dan dapat diperpanjang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Apa saja dokumen yang dibutuhkan untuk permohonan perpanjangan SBU?
Dokumen yang dibutuhkan untuk permohonan perpanjangan SBU antara lain dokumen SBU asli yang akan diperpanjang, dokumen kontrak, dokumen perusahaan seperti TDP dan SIUP, dan surat dukungan dari pihak lain jika diperlukan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan perpanjangan SBU?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan perpanjangan SBU bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing instansi. Namun, umumnya waktu yang dibutuhkan adalah 7-14 hari kerja.
Apakah ada biaya yang harus dibayarkan untuk permohonan perpanjangan SBU?
Biaya yang harus dibayarkan untuk permohonan perpanjangan SBU bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing instansi. Namun, umumnya biaya yang harus dibayarkan cukup terjangkau.
Apakah permohonan perpanjangan SBU selalu disetujui?
Tidak, permohonan perpanjangan SBU tidak selalu disetujui. Keputusan untuk memberikan perpanjangan SBU tergantung pada kebijakan masing-masing instansi dan seberapa memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Apakah bisa mengajukan permohonan perpanjangan SBU secara online?
Ya, saat ini beberapa instansi telah menyediakan layanan pengajuan permohonan perpanjangan SBU secara online. Namun, pastikan untuk memperhatikan persyaratan yang ditentukan dan mengikuti panduan yang ada.
Kesimpulan
Dalam mengajukan permohonan perpanjangan SBU, perlu memperhatikan beberapa hal seperti masa berlaku SBU, dokumen yang dibutuhkan, dan penjelasan yang jelas mengenai alasan permohonan perpanjangan. Dengan meny