Jika Anda seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan ingin mutasi ke wilayah atau kota yang berbeda, maka diperlukan surat permohonan mutasi PNS. Berikut adalah contoh surat permohonan mutasi PNS yang dapat dijadikan sebagai referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Keluarga
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi keluarga yang membutuhkan perhatian lebih, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Unit Kerja: [Nama Unit Kerja Saat Ini]
Dengan ini mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan keluarga. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat dengan sebenarnya dan disertai dengan lampiran-lampiran yang dibutuhkan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi kesehatan saya yang semakin memburuk, maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan kesehatan.
Saya telah mempertimbangkan berbagai hal dan berharap bahwa kesediaan Bapak/Ibu untuk membantu perihal mutasi ini dapat segera diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Pendidikan
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keinginan untuk melanjutkan studi S2 di [Nama Perguruan Tinggi] di [Nama Wilayah/Kota Tujuan] maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan pendidikan.
Saya telah mempertimbangkan berbagai hal dan berharap bahwa kesediaan Bapak/Ibu untuk membantu perihal mutasi ini dapat segera diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Pasangan
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kesempatan kerja pasangan saya yang diterima di [Nama Perusahaan/Instansi] di [Nama Wilayah/Kota Tujuan], maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan pasangan.
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan semoga permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Promosi Jabatan
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kesempatan untuk menduduki jabatan [Nama Jabatan Baru] di [Nama Wilayah/Kota Tujuan], maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan promosi jabatan.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Keamanan Keluarga
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keamanan keluarga yang terganggu di [Nama Wilayah/Kota Saat Ini], maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan keamanan keluarga.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS karena Alasan Kebutuhan Khusus Anak
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan khusus anak saya yang membutuhkan pendidikan khusus di [Nama Wilayah/Kota Tujuan], maka dengan ini saya [Nama Lengkap], NIP [Nomor Induk Pegawai], Jabatan [Jabatan Saat Ini], Unit Kerja [Nama Unit Kerja Saat Ini] mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Wilayah/Kota Tujuan] dengan alasan kebutuhan khusus anak.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan.
Demikian surat permohonan mutasi ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Tips untuk Menulis Surat Permohonan Mutasi PNS yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat permohonan mutasi PNS yang baik:
- Sebelum menulis surat, pastikan Anda sudah mempersiapkan semua dokumen dan persyaratan yang dibutuhkan untuk proses mutasi.
- Jangan lupa untuk menyebutkan alasan mutasi dengan jelas dan data-data pendukung yang dapat memperkuat alasan tersebut.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan serta jangan lupa menyebutkan identitas Anda seperti nama lengkap, NIP, jabatan, dan unit kerja.
- Proses pengajuan mutasi dapat memakan waktu yang cukup lama, jadi pastikan untuk memberikan waktu yang cukup untuk proses tersebut.
Pertanyaan Populer seputar Surat Permohonan Mutasi PNS
Bagaimana prosedur pengajuan mutasi PNS?
Prosedur pengajuan mutasi PNS dapat berbeda-beda di setiap instansi. Namun, secara umum, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Mengisi formulir permohonan mutasi.
- Melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti surat tugas, surat keterangan sehat, surat pengantar dari kepala unit kerja, dan lain-lain.
- Menyerahkan berkas ke bagian kepegawaian daerah.
- Menunggu persetujuan dari kepala badan kepegawaian daerah.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses mutasi PNS?
Waktu yang dibutuhkan untuk proses mutasi PNS dapat berbeda-beda tergantung pada berbagai faktor seperti jumlah permohonan mutasi yang masuk, ketersediaan jabatan dan kebutuhan di wilayah tujuan, serta prosedur mutasi yang berlaku di instansi tersebut. Namun, proses mutasi dapat memakan waktu yang cukup lama, biasanya beberapa bulan hingga setahun.
Apakah mutasi PNS dapat ditolak?
Ya, mutasi PNS dapat ditolak oleh badan kepegawaian daerah jika terdapat beberapa faktor seperti tidak tersedianya jabatan yang sesuai, kurangnya dokumen persyaratan, atau alasan mutasi yang tidak jelas atau tidak kuat.
Apakah ada biaya yang harus dibayar saat mengajukan mutasi PNS?
Tidak, tidak ada biaya yang harus dibayar saat mengajukan mutasi PNS. Namun, jika terdapat biaya-biaya tertentu seperti biaya transportasi atau akomodasi, maka biaya tersebut akan ditanggung oleh PNS sendiri.
Bisakah PNS mengajukan mutasi sendiri atau harus melalui atasan?
PNS dapat mengajukan mutasi sendiri namun harus melalui prosedur yang berlaku di instansi masing-masing. Namun, lebih disarankan untuk berkonsultasi dengan atasan terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan dan dukungan.
Apakah PNS dapat memilih wilayah tujuan mutasi?
PNS dapat mengajukan wilayah tujuan mutasi namun harus mempertimbangkan beberapa faktor seperti ketersediaan jabatan dan kebutuhan di wilayah tersebut serta persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi.
Kesimpulan
Surat permohonan mutasi PNS dibutuhkan jika seorang PNS ingin mutasi ke wilayah atau kota yang berbeda. Dalam menulis surat permohonan mutasi, pastikan untuk menyebutkan alasan mutasi dengan jelas dan dilengkapi dengan data-data pend