Surat permohonan kerjasama merupakan surat yang digunakan untuk meminta kerjasama dari pihak lain dalam suatu proyek atau kegiatan. Dalam penulisan surat ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat dapat menarik perhatian pembaca dan berhasil mendapatkan kerjasama yang diinginkan.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Permohonan Kerjasama Pengadaan Barang
Kepada Yth,
Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan kami akan beberapa barang, maka kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan saudara. Kami berharap saudara dapat membantu kami dalam pengadaan barang tersebut.
Adapun barang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- 10 unit komputer merek A
- 5 unit printer merek B
- 20 unit kursi kantor
Kami berharap dapat segera mendapatkan penawaran dari saudara mengenai harga dan spesifikasi barang yang dibutuhkan agar kami dapat segera memutuskan untuk melakukan pembelian. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Permohonan Kerjasama Seminar
Kepada Yth,
Kami bermaksud untuk mengadakan seminar mengenai perkembangan teknologi terbaru yang akan dihadiri oleh para ahli di bidang tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin meminta dukungan dan kerjasama dari perusahaan saudara untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut.
Adapun manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan saudara adalah:
- Branding perusahaan dapat diakses oleh peserta seminar
- Kerjasama dengan perusahaan lain yang juga menjadi sponsor
- Meningkatkan citra perusahaan di mata masyarakat
Kami berharap dapat segera mendapatkan konfirmasi dari perusahaan saudara apakah bersedia menjadi sponsor dalam acara tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Permohonan Kerjasama Pemasaran
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan penjualan produk kami, kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan saudara dalam hal promosi dan pemasaran produk. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan saudara dalam mengembangkan pasar produk kami.
Adapun manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan saudara adalah:
- Keuntungan dari hasil penjualan produk
- Memperluas jangkauan pasar
- Menambah portofolio produk yang ditawarkan kepada pelanggan
Kami berharap dapat segera melakukan pertemuan dengan perusahaan saudara untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama pemasaran ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan PQR
Permohonan Kerjasama Penyediaan Jasa
Kepada Yth,
Kami bermaksud untuk menggunakan jasa dari perusahaan saudara dalam pelaksanaan proyek yang sedang kami kerjakan. Kami yakin bahwa perusahaan saudara memiliki kemampuan dan kualitas yang dapat memenuhi kebutuhan proyek kami.
Adapun jasa yang kami butuhkan adalah:
- Jasa konsultasi teknis
- Jasa konstruksi bangunan
- Jasa pengadaan material
Kami berharap dapat segera mendapatkan penawaran dari perusahaan saudara mengenai harga dan spesifikasi jasa yang dibutuhkan agar kami dapat segera memutuskan untuk menggunakan jasa dari perusahaan saudara. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan LMN
Permohonan Kerjasama Proyek Penelitian
Kepada Yth,
Kami bermaksud untuk melakukan penelitian di bidang teknologi dan ingin mengajak perusahaan saudara untuk berpartisipasi dalam proyek penelitian tersebut. Kami yakin bahwa perusahaan saudara memiliki sumber daya yang dapat mendukung keberhasilan proyek penelitian kami.
Adapun manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan saudara adalah:
- Ikut berkontribusi dalam pengembangan teknologi
- Meningkatkan kompetensi para karyawan perusahaan
- Membangun hubungan baik dengan institusi penelitian terkait
Kami berharap dapat segera melakukan pertemuan dengan perusahaan saudara untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama proyek penelitian ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan OPQ
Permohonan Kerjasama Pelatihan Karyawan
Kepada Yth,
Kami bermaksud untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia di perusahaan kami dengan mengadakan pelatihan karyawan. Kami ingin meminta dukungan dan kerjasama dari perusahaan saudara untuk menjadi mitra dalam penyelenggaraan pelatihan tersebut.
Adapun manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan saudara adalah:
- Menjadi mitra dalam pengembangan kualitas sumber daya manusia
- Meningkatkan kompetensi para karyawan perusahaan
- Membangun hubungan baik dengan perusahaan lain yang ikut berpartisipasi
Kami berharap dapat segera mendapatkan konfirmasi dari perusahaan saudara mengenai dukungan dan kerjasama dalam penyelenggaraan pelatihan ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan RST
Tips Terkait Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Cara Menulis Surat Permohonan Kerjasama yang Baik dan Menarik
1. Sampaikan tujuan dan manfaat kerjasama secara jelas dan singkat
2. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
3. Sertakan detail yang dibutuhkan seperti jenis barang, spesifikasi, harga, atau jasa yang dibutuhkan
4. Jelaskan mengenai keuntungan yang akan didapatkan oleh pihak yang diajak kerjasama
5. Sertakan informasi kontak untuk memudahkan komunikasi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja manfaat dari melakukan kerjasama?
Kerjasama dapat membantu mempercepat pencapaian tujuan yang diinginkan. Selain itu, kerjasama juga dapat memperluas jangkauan pasar, memperbaiki reputasi perusahaan, dan meningkatkan keuntungan.
Bagaimana cara menentukan perusahaan yang tepat untuk diajak kerjasama?
Sebelum memutuskan untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan tertentu, pastikan untuk melakukan research terlebih dahulu mengenai reputasi dan kualitas perusahaan tersebut. Pastikan juga bahwa perusahaan tersebut memiliki kemampuan dan sumber daya yang dibutuhkan dalam kerjasama.
Apakah diperlukan kesepakatan tertulis dalam kerjasama?
Ya, kesepakatan tertulis dalam bentuk kontrak kerjasama sangat diperlukan untuk meminimalisir risiko atau kesalahpahaman selama berlangsungnya kerjasama. Pastikan untuk menyusun kontrak secara jelas dan rinci mengenai hal-hal yang terkait dengan kerjasama tersebut.
Apa yang harus dilakukan jika perusahaan yang dihubungi tidak merespon permohonan kerjasama?
Jika perusahaan yang dihubungi tidak merespon permohonan kerjasama, dapat mencoba untuk menghubungi kembali atau mengirimkan permohonan kerjasama ke perusahaan lain yang memiliki kualitas dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan.
Apa yang harus disiapkan sebelum mengajukan permohonan kerjasama?
Siapkan dokumen atau informasi yang dibutuhkan seperti profil perusahaan, tujuan kerjasama, manfaat yang akan didapatkan, dan informasi kontak. Pastikan juga untuk mengetahui dengan jelas kebutuhan dan tujuan dari kerjasama tersebut.
Bagaimana mengetahui apakah kerjasama yang dilakukan berhasil atau tidak?
Kerjasama dapat dikatakan berhasil jika tujuan dan manfaat kerjasama tercapai sesuai dengan yang diinginkan. Pastikan untuk melakukan evaluasi atau feedback setelah berlangsungnya kerjasama untuk mengetahui bagaimana kinerja dari masing-masing pihak selama kerjasama berlangsung.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat permohonan kerjasama, perlu diperhatikan bahwa surat tersebut harus dijelaskan secara jelas dan singkat mengenai tujuan dan manfaat kerjasama yang diinginkan. Selain itu, perlu juga dilakukan research terlebih dahulu mengenai perusahaan yang akan dihubungi dan siapkan dokumen atau informasi yang dibutuhkan. Dengan begitu, diharapkan kerjasama yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar dan sukses sesuai dengan yang diinginkan.