Surat permohonan EPO atau Emergency Pasport Only digunakan oleh Warga Negara Indonesia yang kehilangan paspornya dan harus segera melakukan perjalanan ke luar negeri. Bagi yang belum pernah membuat surat permohonan EPO, ini adalah contoh surat permohonan EPO Imigrasi.
Contoh Surat Permohonan EPO Imigrasi untuk Urgensi Kedinasan
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
E-mail: [E-mail]
Pekerjaan: [Pekerjaan]
Memohon untuk mendapatkan EPO (Emergency Pasport Only).
Adapun maksud dan tujuan permohonan ini adalah untuk melaksanakan tugas negara yang bersifat mendadak dan harus segera dikerjakan oleh saya sebagai pegawai negeri.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Mengisi Surat Permohonan EPO Imigrasi
Ada beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mengisi surat permohonan EPO Imigrasi:
- Jelaskan secara jelas dan singkat mengapa Anda memerlukan EPO.
- Masukkan informasi pribadi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan surat.
- Sertakan bukti-bukti pendukung seperti tiket pesawat atau surat tugas dari instansi.
- Periksa dan pastikan kesalahan penulisan dan ketidakjelasan dalam surat dihindari.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Permohonan EPO Imigrasi
Bagaimana cara mendapatkan EPO (Emergency Pasport Only)?
Untuk mendapatkan EPO, Anda harus mengajukan permohonan ke kantor Imigrasi yang terdekat. Persyaratan dan dokumen yang dibutuhkan dapat dilihat di situs resmi Imigrasi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan EPO?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan EPO bervariasi tergantung pada kebutuhan mendesak dan kebijakan dari kantor Imigrasi setempat. Namun, sebaiknya Anda mengajukan permohonan EPO minimal 3 hari sebelum tanggal perjalanan untuk menghindari keterlambatan dalam mendapatkan dokumen tersebut.
Apakah EPO dapat digunakan untuk melakukan perjalanan ke semua negara?
EPO hanya diterima sebagai dokumen perjalanan sementara dan umumnya hanya diakui oleh negara yang bersangkutan dalam situasi tertentu, seperti negara-negara ASEAN. Pastikan untuk memeriksa kebijakan paspor dan visa dari negara tujuan sebelum melakukan perjalanan.
Apakah EPO dapat diperpanjang?
Tidak, EPO hanya berlaku untuk waktu yang ditentukan pada dokumen tersebut dan tidak dapat diperpanjang. Setelah EPO habis masa berlakunya, Anda harus membuat paspor baru.
Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk mendapatkan EPO?
Ya, ada biaya administrasi yang harus dibayarkan untuk mendapatkan EPO. Besar biaya tersebut bervariasi tergantung pada kebijakan kantor Imigrasi setempat.
Apakah EPO dapat digunakan untuk keperluan non-kepentingan negara?
Tidak, EPO hanya diberikan untuk keperluan negara atau kepentingan negara yang bersifat mendesak dan penting. Jangan menggunakan EPO untuk keperluan pribadi atau liburan.
Kesimpulan
Dalam keadaan darurat seperti kehilangan paspor, EPO dapat menjadi solusi untuk melanjutkan perjalanan ke luar negeri. Pastikan untuk mengikuti prosedur dan syarat-syarat yang berlaku untuk mendapatkan EPO dan gunakan dokumen ini hanya untuk keperluan yang bersifat mendesak dan penting.