Surat permohonan dana kegiatan adalah surat yang digunakan untuk meminta bantuan dana dalam menjalankan suatu kegiatan atau event. Dalam surat ini, harus disebutkan tujuan kegiatan, besarnya dana yang dibutuhkan, dan juga cara penggunaan dana tersebut. Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan dana kegiatan yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Pendidikan
Hormat kami,
Kami dari Sekolah XYZ memohon bantuan dana untuk kegiatan Pameran Sains tahunan yang akan diadakan dalam waktu dekat. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan minat siswa terhadap ilmu sains dan teknologi serta menumbuhkan kreativitas mereka.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 10.000.000 untuk pengadaan laboratorium sains sederhana, biaya transportasi siswa, serta biaya konsumsi pada hari acara. Segala bantuan yang diberikan sangat kami hargai dan akan digunakan dengan sebaik-baiknya.
Sekian dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah XYZ
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Sosial
Kepada Yth.,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan memohon bantuan dana untuk kegiatan membersihkan lingkungan yang akan dilakukan pada tanggal 20 Juni 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk mengurangi sampah plastik di lingkungan dan menciptakan lingkungan yang bersih serta sehat.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 5.000.000 untuk pengadaan alat pembersih, biaya transportasi, dan biaya konsumsi. Kami sangat mengharapkan dukungan dari perusahaan Bapak/Ibu untuk mewujudkan lingkungan yang bersih dan sehat.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Budaya
Kepada Yth.,
Kami dari Kelompok Seni Tradisional memohon bantuan dana untuk kegiatan pertunjukan seni tradisional. Kegiatan ini bertujuan untuk melestarikan seni tradisional Indonesia dan memperkenalkannya kepada masyarakat luas.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 15.000.000 untuk pengadaan kostum, alat musik tradisional, serta biaya transportasi dan konsumsi. Segala bantuan yang diberikan sangat membantu dalam mewujudkan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Seni Tradisional
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Olahraga
Hormat kami,
Kami dari Klub Bulutangkis XYZ memohon bantuan dana untuk kegiatan turnamen bulutangkis tingkat nasional yang akan diadakan dalam waktu dekat. Kegiatan ini bertujuan untuk mempromosikan olahraga bulutangkis serta mencari bibit-bibit atlet bulutangkis yang berbakat.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 25.000.000 untuk pengadaan hadiah, sewa lapangan, serta biaya transportasi dan konsumsi peserta. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening kami dengan nomor 123456789 atas nama Klub Bulutangkis XYZ.
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Klub Bulutangkis XYZ
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Religi
Kepada Yth.,
Kami dari Panti Asuhan XYZ memohon bantuan dana untuk kegiatan buka puasa bersama dan santunan anak yatim pada bulan suci Ramadhan. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan semangat dan kebahagiaan kepada anak-anak yatim piatu dan memperkuat tali silaturahmi antar sesama.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 7.000.000 untuk pengadaan makanan dan minuman, hadiah bagi anak-anak yatim, serta biaya transportasi. Segala bentuk bantuan yang diberikan sangat berarti bagi kelangsungan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Panti Asuhan XYZ
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Lingkungan
Kepada Yth.,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan XYZ memohon bantuan dana untuk kegiatan penanaman pohon dan penghijauan. Kegiatan ini bertujuan untuk mencegah erosi dan mengurangi dampak pemanasan global.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 8.000.000 untuk pengadaan bibit pohon, alat-alat tanam, serta biaya transportasi dan konsumsi. Segala bentuk bantuan yang diberikan sangat kami hargai dan akan digunakan untuk kegiatan yang lebih baik.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan XYZ
Tips Menulis Surat Permohonan Dana Kegiatan
Berikut adalah tips dalam menulis surat permohonan dana kegiatan:
- Tulis secara singkat dan jelas
- Sebutkan tujuan kegiatan dengan gamblang
- Hitung dan sebutkan besarnya dana yang dibutuhkan
- Jelaskan penggunaan dana secara terperinci
- Sertakan bukti dukungan atau rekomendasi dari pihak lain yang terkait
- Jangan lupa memberikan ucapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menentukan besarnya dana yang dibutuhkan?
Untuk menentukan besarnya dana yang dibutuhkan, sebaiknya hitung secara terperinci biaya-biaya yang dibutuhkan. Misalnya biaya transportasi, konsumsi, alat atau barang yang akan dibeli, serta biaya lain yang terkait dengan kegiatan yang akan dilakukan.
Haruskah membuat proposal kegiatan sebelum menulis surat permohonan dana?
Proposal kegiatan tidak selalu diperlukan, namun, jika kegiatan yang akan dilakukan bersifat kompleks, sebaiknya membuat proposal kegiatan agar lebih terstruktur dan jelas.
Apakah harus mengirim surat permohonan dana ke banyak perusahaan?
Tidak perlu mengirimkan surat permohonan dana ke banyak perusahaan. Cukup pilih beberapa perusahaan yang memiliki kesesuaian dengan kegiatan yang akan dilakukan dan kirimkan surat permohonan dana ke perusahaan tersebut.
Haruskah menyertakan proposal kegiatan?
Tidak selalu diperlukan, namun, jika kegiatan yang akan dilakukan bersifat kompleks, sebaiknya menyertakan proposal kegiatan agar lebih terstruktur dan jelas.
Bagaimana jika perusahaan yang dituju tidak memberikan bantuan dana?
Tetap bersikap sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Cobalah mencari perusahaan lain yang memiliki kesesuaian dengan kegiatan yang akan dilakukan.
Bagaimana cara mengetahui apakah perusahaan memberikan bantuan dana?
Biasanya perusahaan tersebut memiliki halaman atau bagian yang terkait dengan Corporate Social Responsibility (CSR) atau seringkali mempublikasikan kegiatan sosial yang telah dilakukan melalui media sosial atau website perusahaan.
Kesimpulan
Surat permohonan dana kegiatan adalah surat yang digunakan untuk meminta bantuan dana dalam menjalankan suatu kegiatan atau event. Dalam menulis surat permohonan dana kegiatan, perlu disertakan tujuan kegiatan, besarnya dana yang dibutuhkan, dan juga cara penggunaan dana tersebut. Selain itu, banyak perusahaan yang memiliki program Corporate Social Responsibility (CSR) sehingga bisa menjadi potensi untuk memperoleh bantuan dana.