Surat permohonan adalah jenis surat yang digunakan untuk meminta bantuan, izin, atau dukungan dari seseorang atau institusi tertentu. Dalam menulis surat permohonan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat disampaikan dengan baik dan benar.
Berikut ini adalah contoh surat permohonan yang dapat dijadikan referensi dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Izin Sakit
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Selaku [hubungan dengan penerima surat] dari :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Dengan ini mengajukan permohonan izin sakit selama [hari] hari, mulai tanggal [tanggal awal] sampai dengan tanggal [tanggal akhir].
Surat sakit dari dokter terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
[nama lengkap]
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Menyampaikan permohonan bantuan pendidikan dalam bentuk beasiswa untuk melanjutkan studi ke [nama perguruan tinggi], jurusan [nama jurusan], angkatan [angkatan], dengan alasan kurang mampu secara finansial.
Untuk itu, dengan ini saya sampaikan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan :
- Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
- Surat keterangan prestasi akademik
- Kartu keluarga
- Ijazah dan transkrip nilai
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat saya,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Menyampaikan surat permohonan untuk bergabung menjadi bagian dari [nama perusahaan] sebagai [jabatan yang diinginkan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya sampaikan CV dan beberapa dokumen terlampir :
- Surat lamaran kerja
- CV
- Ijazah
- Transkrip nilai
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat saya,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan ini, kami dari [nama lembaga/organisasi] bermaksud untuk memohon donasi dalam bentuk [jenis donasi yang diminta] dalam rangka [kegiatan yang akan dilakukan].
Donasi yang diberikan akan digunakan untuk [tujuan penggalangan dana]. Adapun rincian kegiatan dan pengeluaran dapat dijelaskan dalam proposal terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Cuti
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti selama [jumlah hari] hari, mulai tanggal [tanggal awal cuti] sampai dengan tanggal [tanggal akhir cuti]. Alasan saya mengajukan cuti adalah [alasan cuti yang diajukan].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijakan bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat saya,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penurunan Sanksi
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Bersama surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Menyampaikan permohonan agar sanksi yang diberikan kepada kami dapat diturunkan atau dihapuskan. Sanksi yang kami terima adalah [jenis sanksi], disebabkan oleh [alasan pelanggaran].
Kami menyadari kesalahan yang telah kami lakukan dan bersedia mematuhi peraturan yang berlaku. Oleh karena itu, dengan penuh rasa hormat kami memohon agar bapak/ibu bisa mempertimbangkan permohonan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijakan bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Pajak
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dalam kesempatan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [nama lengkap]
Alamat : [alamat lengkap]
No. Telp : [nomor telepon]
Menyampaikan permohonan keringanan biaya pajak karena terdampak pandemi Covid-19. Usaha yang kami jalankan mengalami penurunan omzet yang signifikan akibat pandemi ini, sehingga kami membutuhkan keringanan biaya pajak agar usaha kami dapat terus berjalan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami sampaikan dokumen terlampir :
- Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
- Surat keterangan usaha
- Bukti penurunan omzet
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijakan bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
[nama lengkap pihak yang mengajukan]
[tanda tangan]
Tips Menulis Surat Permohonan yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat permohonan yang baik dan benar :
- Tuliskan tujuan surat secara jelas dan singkat pada paragraf awal.
- Sampaikan informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan jelas, seperti alasan permohonan, dokumen pendukung, atau informasi kontak.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.
- Pastikan format dan tata letak surat sesuai dengan standar surat resmi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui alamat lengkap penerima surat permohonan?
Alamat lengkap penerima surat permohonan dapat ditemukan di internet atau melalui instansi terkait. Selain itu, dapat juga menghubungi pihak terkait untuk menanyakan alamat tersebut.
Apakah surat permohonan selalu perlu disertai dengan dokumen pendukung?
Tidak selalu, namun dokumen pendukung dapat membantu meyakinkan pihak yang menerima surat permohonan bahwa permohonan tersebut memang diperlukan. Oleh karena itu, sebaiknya menyertakan dokumen pendukung yang relevan dengan permohonan yang diajukan.
Apakah surat permohonan harus ditulis tangan?
Tidak selalu, surat permohonan dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan tata bahasa dan formatnya sesuai dengan standar surat resmi.
Apakah surat permohonan harus menggunakan bahasa Indonesia?
Tergantung pada pihak yang menerima surat. Jika pihak tersebut lebih nyaman membaca dalam bahasa Indonesia, maka sebaiknya menggunakan bahasa Indonesia. Namun, jika pihak tersebut lebih nyaman menggunakan bahasa Inggris atau bahasa lain, maka dapat menggunakan bahasa tersebut.
Apakah surat permohonan harus ditulis dalam bentuk surat resmi?
Tergantung pada pihak yang menerima surat. Jika pihak tersebut meminta surat resmi, maka sebaiknya menulis surat permohonan dalam bentuk surat resmi. Namun, jika tidak ada permintaan tersebut, surat permohonan dapat ditulis dalam bentuk yang lebih santai.
Apakah surat permohonan harus menggunakan stempel?
Tergantung pada kebijakan masing-masing institusi atau perusahaan. Jika stempel diperlukan, sebaiknya menambahkan stempel pada surat permohonan. Namun, jika tidak diperlukan, tidak perlu menambahkan stempel.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan membutuhkan ketelitian dan kejelasan dalam menyampaikan maksud dan tujuan dari surat tersebut. Dengan mengikuti contoh surat permohonan di atas dan tips yang diberikan, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat perm