Jika Anda sedang mencari contoh surat permintaan penawaran, Anda datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, saya akan memberikan 7 contoh surat permintaan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda juga dapat mengeditnya sesuai kebutuhan. Mari kita mulai!
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Pembelian Alat Tulis Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. ABC
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, bergerak di bidang konsultan bisnis. Saat ini, kami membutuhkan alat tulis kantor untuk keperluan operasional kantor kami. Oleh karena itu, kami ingin meminta penawaran harga untuk alat tulis kantor sebagai berikut:
- Pensil
- Bolpoin
- Kertas A4
- Stapler
Kami memerlukan sekitar 50 paket untuk setiap jenis barang. Mohon sertakan harga satuan dan total harga untuk jumlah barang yang kami butuhkan. Kami juga meminta Anda untuk menyertakan brosur tentang produk-produk Anda.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Jasa Penerjemah Dokumen
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. DEF
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, sedang membutuhkan jasa penerjemah untuk menerjemahkan dokumen-dokumen bisnis kami dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia. Kami ingin meminta penawaran harga untuk jasa penerjemah sebagai berikut:
- Penerjemah bahasa Inggris-Indonesia
- Lama waktu penerjemahan: 1 minggu
- Jumlah halaman: 20 halaman
Mohon sertakan harga total untuk jasa penerjemahan yang kami butuhkan. Mohon juga sertakan daftar dokumen yang pernah diterjemahkan oleh perusahaan Bapak/Ibu beserta referensi dari klien.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Sewa Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. GHI
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, akan mengadakan seminar tentang pengembangan bisnis pada tanggal 1 September 2021. Kami sedang mencari gedung yang dapat menampung sekitar 100 orang. Oleh karena itu, kami ingin meminta penawaran harga untuk sewa gedung pada tanggal tersebut.
Kami memerlukan gedung yang dilengkapi dengan AC, kursi dan meja, sound system, dan proyektor. Mohon sertakan harga sewa gedung dan fasilitas yang disediakan. Kami juga ingin mengetahui apakah gedung tersebut tersedia pada tanggal yang kami minta.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Pengecatan Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. JKL
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, akan melakukan renovasi kantor kami pada bulan depan. Salah satu pekerjaan yang perlu dilakukan adalah pengecatan kantor. Oleh karena itu, kami ingin meminta penawaran harga untuk jasa pengecatan.
Kami memerlukan cat dengan kualitas baik dan tahan lama. Mohon sertakan harga jasa pengecatan yang mencakup biaya cat dan tenaga kerja. Mohon juga sertakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan referensi dari klien yang pernah menggunakan jasa perusahaan Anda.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Jasa Katering
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. MNO
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, akan mengadakan rapat dengan klien kami pada tanggal 15 Agustus 2021. Kami sedang mencari jasa katering yang dapat menyediakan makanan dan minuman untuk sekitar 50 orang. Oleh karena itu, kami ingin meminta penawaran harga untuk jasa katering pada tanggal tersebut.
Kami memerlukan makanan dan minuman yang bervariasi dan dapat disesuaikan dengan berbagai macam diet dan preferensi. Mohon sertakan harga jasa katering yang mencakup biaya makanan, minuman, dan tenaga kerja. Mohon juga sertakan daftar menu yang pernah disediakan oleh perusahaan Bapak/Ibu beserta referensi dari klien.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Contoh Surat Permintaan Penawaran: Jasa Pembersihan Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Penjualan
PT. PQR
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami, PT. XYZ, ingin meminta penawaran harga untuk jasa pembersihan kantor kami. Kami memerlukan jasa pembersihan yang dapat dilakukan setiap minggu pada hari Jumat setelah jam kerja.
Kami memerlukan jasa pembersihan untuk ruangan kerja, ruang rapat, kamar mandi, dan dapur. Mohon sertakan harga jasa pembersihan yang mencakup biaya bahan pembersih dan tenaga kerja. Mohon juga sertakan referensi dari klien yang pernah menggunakan jasa perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap untuk segera mendapat balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Tips untuk Menulis Surat Permintaan Penawaran yang Efektif
1. Tentukan kebutuhan Anda dengan jelas. Sebelum menulis surat permintaan penawaran, pastikan Anda sudah menentukan kebutuhan dan spesifikasi produk atau jasa yang Anda butuhkan.
2. Jelaskan tujuan Anda dengan singkat dan jelas. Jelaskan tujuan Anda dalam meminta penawaran harga untuk produk atau jasa yang Anda butuhkan.
3. Sertakan informasi yang relevan. Sertakan informasi yang relevan seperti jumlah barang atau jasa yang Anda butuhkan, spesifikasi produk atau jasa, waktu pengiriman atau pelaksanaan, dan informasi lain yang diperlukan.
4. Sertakan informasi kontak yang lengkap. Pastikan Anda menyertakan informasi kontak yang lengkap seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email agar perusahaan yang Anda ajak bekerja sama dapat dengan mudah menghubungi Anda.
5. Minta informasi tambahan jika diperlukan. Jangan ragu untuk meminta informasi tambahan jika Anda memerlukan informasi lebih detail tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Permintaan Penawaran
1. Bagaimana cara menulis surat permintaan penawaran yang baik?
Pastikan Anda menentukan kebutuhan dengan jelas, jelaskan tujuan Anda dengan singkat dan jelas, sertakan informasi yang relevan, sertakan informasi kontak yang lengkap, dan minta informasi tambahan jika diperlukan.
2. Apa yang harus dijelaskan dalam surat permintaan penawaran?
Anda harus menjelaskan kebutuhan dan spesifikasi produk atau jasa yang Anda butuhkan, tujuan Anda dalam meminta penawaran harga, informasi yang relevan seperti jumlah barang atau jasa yang Anda butuhkan, spesifikasi produk atau jasa, waktu pengiriman atau pelaksanaan, dan informasi kontak yang lengkap.
3. Bagaimana cara membuat surat permintaan penawaran yang menarik?
Gunakan kata-kata yang mudah dipahami, jangan terlalu memperpanjang surat, jelaskan dengan singkat dan jelas, dan sertakan detail informasi yang relevan.
4. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirim surat permintaan penawaran?
Tunggu balasan dari perusahaan yang Anda ajak bekerja sama. Jika perlu, Anda dapat mengirimkan follow-up email atau telepon untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut sudah menerima surat permintaan penawaran Anda.
5. Bagaimana jika saya belum mendapatkan balasan dari perusahaan yang saya ajak bekerja sama?
Anda dapat mengirimkan follow-up email atau telepon untuk menanyakan status permintaan penawaran Anda. Jika masih tidak ada respon, Anda dapat mencari perusahaan lain yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
6. Apakah saya dapat mengajukan perubahan setelah menerima penawaran harga?
Tentu saja. Jika Anda memerlukan perubahan setelah menerima penawaran harga, Anda dapat menghubungi perusahaan tersebut untuk meminta perubahan yang diperlukan.
Kesimpulan
Menulis surat permintaan penawaran dapat menjadi hal yang cukup sulit terutama untuk mereka yang tidak terbiasa menulis surat. Namun, dengan mengikuti tips dan contoh surat permintaan penawaran yang telah disebutkan di atas, Anda dapat menulis surat permintaan penawaran yang efektif dan dapat meningkatkan peluang Anda untuk melakukan kerja sama dengan perusahaan yang Anda inginkan.