Surat perizinan kegiatan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau instansi yang memiliki otoritas untuk memberikan izin. Surat ini diberikan kepada pihak yang membutuhkan izin untuk melakukan kegiatan tertentu, seperti acara, kegiatan usaha, atau kegiatan lainnya. Berikut adalah beberapa contoh surat perizinan kegiatan yang dapat dijadikan referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Rapat Komunitas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Komunitas
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menyelenggarakan rapat komunitas pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 23 September 2020
Waktu : 19.00 – 21.00 WIB
Tempat : Aula Kantor Desa ABC
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin untuk menggunakan aula kantor desa sebagai tempat pelaksanaan rapat. Kami berjanji untuk menjaga kebersihan dan kerapihan tempat serta menanggung biaya-biaya yang timbul akibat penggunaan aula tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Bapak/Ibu Ketua Komunitas dapat memberikan izin untuk penggunaan aula kantor desa. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Kepala Desa ABC
- Sekretaris Komunitas
Complimentary Close: Hormat Kami,
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Bazar Amal
Kepada Yth.
Panitia Kegiatan Bazar Amal
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menyelenggarakan bazar amal pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 26-27 September 2020
Waktu : 10.00 – 20.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Kecamatan XYZ
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin untuk menggunakan halaman kantor kecamatan sebagai tempat pelaksanaan bazar amal. Kami akan menempatkan stand-stand penjualan di halaman tersebut dan menanggung biaya-biaya yang timbul akibat penggunaan halaman kantor kecamatan.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Panitia Kegiatan Bazar Amal dapat memberikan izin untuk penggunaan halaman kantor kecamatan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Kepala Kecamatan XYZ
- Kapolsek XYZ
Complimentary Close: Hormat Kami,
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Acara Sekolah
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA ABC
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menyelenggarakan acara sekolah pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 1 Oktober 2020
Waktu : 13.00 – 16.00 WIB
Tempat : Lapangan SMA ABC
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin untuk menggunakan lapangan SMA ABC sebagai tempat pelaksanaan acara sekolah. Acara tersebut terdiri dari berbagai macam perlombaan antar kelas dan akan melibatkan semua siswa dan guru di SMA ABC. Kami akan menanggung biaya-biaya yang timbul akibat penggunaan lapangan tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Kepala Sekolah SMA ABC dapat memberikan izin untuk penggunaan lapangan sekolah. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Dewan Guru SMA ABC
- Ketua OSIS SMA ABC
Complimentary Close: Hormat Kami,
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Pertandingan Futsal
Kepada Yth.
Ketua Penyelenggara Turnamen Futsal
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk mengikuti turnamen futsal yang diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 10-11 Oktober 2020
Waktu : 08.00 – 18.00 WIB
Tempat : Lapangan Futsal XYZ
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin untuk berpartisipasi dalam turnamen futsal tersebut. Kami akan menempatkan tim futsal kami di lapangan futsal yang disediakan dan menanggung biaya-biaya yang timbul akibat partisipasi kami dalam turnamen tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Ketua Penyelenggara Turnamen Futsal dapat memberikan izin untuk partisipasi kami dalam turnamen futsal tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Ketua Futsal Club
- Ketua KOSMA XYZ
Complimentary Close: Hormat Kami,
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Pembangunan Rumah
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk membangun rumah tinggal pada:
Hari/Tanggal : Senin, 5 Oktober 2020
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Jalan Abc No. 123
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin dari Kepala Dinas Pekerjaan Umum untuk melakukan kegiatan pembangunan rumah. Kami berjanji untuk melakukan pembangunan dengan memperhatikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketertiban lingkungan sekitar. Kami juga akan menanggung biaya-biaya yang timbul akibat pembangunan rumah tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Kepala Dinas Pekerjaan Umum dapat memberikan izin untuk pembangunan rumah kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Kepala Dinas Lingkungan Hidup
- Ketua RT/RW
Complimentary Close: Hormat Kami,
Contoh Surat Perizinan Kegiatan: Kegiatan Usaha
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan dan Pajak
di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk membuka usaha kuliner pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 Oktober 2020
Waktu : 08.00 – 20.00 WIB
Tempat : Jalan Abc No. 123
Sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan izin dari Kepala Dinas Perizinan dan Pajak untuk membuka kegiatan usaha kuliner tersebut. Kami telah mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik dan memperhatikan aspek kesehatan, kebersihan, dan ketertiban lingkungan sekitar tempat usaha. Kami juga akan mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam berwirausaha.
Demikian permohonan ini kami buat dengan harapan Kepala Dinas Perizinan dan Pajak dapat memberikan izin untuk kegiatan usaha kuliner kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Tandatangan dan Nama
Tembusan :
- Kepala Dinas Kesehatan
- Ketua RW
Complimentary Close: Hormat Kami,
Tips: Menulis Surat Perizinan Kegiatan yang Baik dan Benar
Untuk menulis surat perizinan kegiatan yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Tulislah surat dengan format yang jelas dan rapi. Gunakan kata-kata yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan secara jelas kegiatan yang akan dilakukan, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan.
- Sampaikan alasan dan tujuan kegiatan dengan jelas dan terperinci.
- Jelaskan rencana penggunaan tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan.
- Tuliskan rincian biaya dan sumber dana yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut, apabila diperlukan.
- Sampaikan rincian tindakan yang akan dilakukan untuk menjaga keamanan, keselamatan, kebersihan, dan ketertiban lingkungan sekitar tempat kegiatan.
- Sertakan nama, jabatan, dan tanda tangan yang sah pada surat permohonan.
- Selalu ikuti prosedur dan persyaratan yang berlaku dalam pengajuan surat perizinan kegiatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengajukan surat perizinan kegiatan?
Untuk mengajukan surat perizinan kegiatan, caranya adalah dengan menyiapkan surat permohonan yang berisi kegiatan yang akan dilakukan, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan, alasan dan tujuan kegiatan, serta rincian biaya dan sumber dana yang akan digunakan. Surat permohonan tersebut kemudian diserahkan ke instansi atau lembaga yang berwenang memberikan izin.
Siapa yang berwenang memberikan izin pada surat perizinan kegiatan?
Instansi atau lembaga yang berwenang memberikan izin pada surat perizinan kegiatan tergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan. Misalnya, untuk kegiatan di lingkungan sekolah, pihak yang berwenang adalah kepala sekolah. Sedangkan untuk kegiatan di lingkungan pemerintahan, pihak yang berwenang adalah kepala dinas atau kantor yang