Surat peringatan adalah bentuk peringatan resmi dari perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan. Dalam beberapa kasus, karyawan diberikan tiga surat peringatan sebelum diambil tindakan tegas. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat peringatan 3 word yang dapat Anda gunakan sebagai acuan atau dapat diedit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Peringatan 3 Word 1 – Terlambat Masuk
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda telah terlambat masuk kerja selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Tindakan ini melanggar kebijakan perusahaan terkait waktu kerja.
Kami mengingatkan Anda untuk mematuhi jadwal kerja dan tiba tepat waktu di tempat kerja. Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan 3 Word 2 – Tidak Menggunakan Seragam
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda telah melanggar kebijakan perusahaan terkait penggunaan seragam selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Hal ini tidak dapat diterima dan merugikan citra perusahaan.
Kami mengingatkan Anda untuk menggunakan seragam dengan tepat dan memperhatikan etika berpakaian yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan 3 Word 3 – Mengabaikan Keselamatan Kerja
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda telah mengabaikan prosedur keselamatan kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Tindakan ini sangat berbahaya dan dapat menyebabkan kecelakaan.
Kami mengingatkan Anda untuk memperhatikan prosedur keselamatan kerja dan melakukan tugas sesuai dengan peraturan perusahaan. Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan 3 Word 4 – Menggunakan HP Selama Jam Kerja
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda telah menggunakan HP selama jam kerja selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Tindakan ini melanggar kebijakan perusahaan terkait penggunaan HP selama jam kerja.
Kami mengingatkan Anda untuk mematuhi kebijakan perusahaan dan menghindari penggunaan HP selama jam kerja. Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan 3 Word 5 – Tidak Menyelesaikan Tugas dengan Tepat
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda tidak menyelesaikan tugas dengan tepat selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Tindakan ini melanggar kebijakan perusahaan terkait penyelesaian tugas dengan tepat.
Kami mengingatkan Anda untuk menyelesaikan tugas dengan teliti dan sesuai dengan peraturan perusahaan. Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan 3 Word 6 – Menghindari Tanggung Jawab
Kepada,
Sdr. [Nama Karyawan],
Kami memberitahukan bahwa Anda telah menghindari tanggung jawab selama tiga hari berturut-turut pada tanggal [tanggal]. Tindakan ini melanggar kebijakan perusahaan terkait tanggung jawab karyawan.
Kami mengingatkan Anda untuk bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan dan memperbaiki perilaku Anda dalam waktu dekat. Jika terjadi pelanggaran serupa, tindakan lebih lanjut akan diambil.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Terkait Contoh Surat Peringatan 3 Word
1. Pastikan surat peringatan memiliki format yang sesuai dan jelas
2. Hindari membuat surat peringatan terlalu emosional atau mengandung penghinaan
3. Berikan contoh-contoh yang jelas dan sesuai dengan situasi
4. Berikan tindakan persuasif yang dapat membantu karyawan memperbaiki perilakunya
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat peringatan 3 word yang baik dan benar?
Untuk menulis surat peringatan 3 word yang baik dan benar, pastikan untuk memiliki format yang jelas dan sesuai. Hindari menggunakan kata-kata yang terlalu emosional atau mengandung penghinaan. Berikan contoh-contoh yang jelas dan berikan tindakan persuasif yang membantu karyawan memperbaiki perilakunya.
Apa saja yang harus dituliskan dalam surat peringatan 3 word?
Surat peringatan 3 word harus mencantumkan nama karyawan, tanggal pelanggaran, jenis pelanggaran, dan tindakan yang akan diambil jika terjadi pelanggaran serupa. Pastikan berikan contoh-contoh yang jelas dan berikan tindakan persuasif yang membantu karyawan memperbaiki perilakunya.
Apakah surat peringatan 3 word dapat digunakan sebagai alat pemberian sanksi terakhir?
Surat peringatan 3 word dapat digunakan sebagai alat pemberian sanksi terakhir sebelum diambil tindakan tegas terhadap karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
Berapa lama surat peringatan 3 word harus disimpan?
Surat peringatan 3 word harus disimpan dalam catatan perusahaan selama masa kerja karyawan di perusahaan tersebut.
Bagaimana jika karyawan masih mengulangi perilaku yang melanggar setelah menerima surat peringatan 3 word?
Jika karyawan masih mengulangi perilaku yang melanggar setelah menerima surat peringatan 3 word, tindakan lebih lanjut harus diambil seperti pemecatan atau pengurangan gaji.
Apakah karyawan dapat menolak menerima surat peringatan 3 word?
Tidak, karyawan tidak dapat menolak menerima surat peringatan 3 word. Surat peringatan adalah bentuk peringatan resmi dari perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
Apakah perusahaan dapat memberikan surat peringatan 3 word tanpa memberikan peringatan sebelumnya?
Ya, perusahaan dapat memberikan surat peringatan 3 word tanpa memberikan peringatan sebelumnya jika pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan sangat serius dan dapat merugikan perusahaan.
Dalam mengeluarkan surat peringatan 3 word, perusahaan harus mematuhi prosedur dan aturan yang berlaku untuk melindungi hak-hak karyawan. Namun, karyawan juga harus memperhatikan dan mematuhi peraturan atau kebijakan perusahaan untuk menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan.