Surat penyerahan barang adalah surat yang berisi informasi mengenai pengiriman barang dari seorang pengirim kepada penerima. Surat ini digunakan untuk memberitahu penerima bahwa barang sudah dikirim dan akan segera diterima. Berikut adalah contoh surat penyerahan barang yang bisa digunakan dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh 1: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Produk
Kepada Yth.
Sdr. Budi
Dengan ini kami sampaikan bahwa barang yang Anda pesan sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Barang yang kami kirimkan adalah:
- Produk A sebanyak 5 unit
- Produk B sebanyak 3 unit
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan barang yang kami kirimkan.
Hormat kami,
PT Contoh Perusahaan
Contoh 2: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Dokumen
Kepada Yth.
Sdr. Dewi
Dengan ini kami sampaikan bahwa dokumen yang Anda minta sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Dokumen yang kami kirimkan adalah:
- Surat Keterangan Kerja
- Kartu Tanda Penduduk
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan dokumen yang kami kirimkan.
Salam hangat,
CV Contoh Jasa
Contoh 3: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Elektronik
Kepada Yth.
Sdr. Rudi
Dengan ini kami sampaikan bahwa elektronik yang Anda pesan sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Elektronik yang kami kirimkan adalah:
- Laptop merek A
- Printer merek B
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan barang yang kami kirimkan.
Salam hangat,
PT Contoh Elektronik
Contoh 4: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Makanan
Kepada Yth.
Sdr. Nina
Dengan ini kami sampaikan bahwa makanan yang Anda pesan sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Makanan yang kami kirimkan adalah:
- Nasi Goreng Spesial sebanyak 3 porsi
- Mie Ayam Pedas sebanyak 2 porsi
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan makanan yang kami kirimkan.
Terima kasih,
Warung Contoh
Contoh 5: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Buku
Kepada Yth.
Sdr. Andre
Dengan ini kami sampaikan bahwa buku yang Anda pesan sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Buku yang kami kirimkan adalah:
- Novel A
- Novel B
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan buku yang kami kirimkan.
Salam hangat,
Toko Buku Contoh
Contoh 6: Surat Penyerahan Barang untuk Pengiriman Pakaian
Kepada Yth.
Sdr. Yanti
Dengan ini kami sampaikan bahwa pakaian yang Anda pesan sudah kami kirimkan dan akan segera diterima dalam waktu dekat. Pakaian yang kami kirimkan adalah:
- Kemeja lengan panjang warna putih
- Celana panjang warna hitam
Mohon untuk segera menghubungi kami jika terdapat kesalahan atau masalah dengan pakaian yang kami kirimkan.
Hormat kami,
Toko Pakaian Contoh
Tips Menulis Surat Penyerahan Barang
Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu dalam menulis surat penyerahan barang:
- Pastikan format surat sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan atau instansi yang Anda gunakan.
- Tuliskan data lengkap mengenai barang yang dikirim, termasuk jumlah dan jenis barang.
- Sertakan informasi pengirim dan penerima secara lengkap dan jelas.
- Beri instruksi jika ada hal yang harus diperhatikan mengenai barang yang dikirim.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nomor resi pengiriman sebagai bukti pengiriman barang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat penyerahan barang yang baik dan benar?
Untuk membuat surat penyerahan barang yang baik dan benar, pastikan untuk menuliskan data lengkap mengenai barang yang dikirim, termasuk jumlah dan jenis barang. Sertakan informasi pengirim dan penerima secara lengkap dan jelas, serta beri instruksi jika ada hal yang harus diperhatikan mengenai barang yang dikirim.
Apakah nomor resi pengiriman harus dicantumkan dalam surat penyerahan barang?
Ya, nomor resi pengiriman sebaiknya dicantumkan dalam surat penyerahan barang sebagai bukti pengiriman barang. Hal ini juga berguna untuk memudahkan pelacakan jika terjadi masalah dalam pengiriman barang.
Bagaimana cara membuat surat penyerahan barang dalam bahasa Inggris?
Untuk membuat surat penyerahan barang dalam bahasa Inggris, pastikan untuk mengetahui format dan kosakata yang digunakan dalam surat tersebut. Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dimengerti, serta sertakan data lengkap mengenai barang yang dikirim dan informasi pengirim dan penerima dengan jelas.
Apakah surat penyerahan barang sama dengan surat pengiriman barang?
Tidak, surat penyerahan barang dan surat pengiriman barang memiliki perbedaan. Surat penyerahan barang digunakan untuk memberitahu penerima bahwa barang sudah dikirim dan akan segera diterima, sedangkan surat pengiriman barang digunakan untuk memberitahu pihak ekspedisi atau jasa pengiriman mengenai barang yang akan dikirimkan.
Apakah surat penyerahan barang harus dicetak?
Surat penyerahan barang sebaiknya dicetak dan disimpan dengan baik sebagai bukti pengiriman barang. Namun, jika tidak memungkinkan untuk mencetak, surat tersebut juga bisa dikirimkan melalui email atau aplikasi chat dengan lampiran bukti pengiriman barang yang diinginkan.
Apakah surat penyerahan barang bisa digunakan untuk pengiriman internasional?
Ya, surat penyerahan barang bisa digunakan untuk pengiriman internasional. Pastikan untuk mengetahui aturan dan persyaratan pengiriman internasional serta kosakata yang digunakan dalam surat penyerahan barang.
Kesimpulan
Menulis surat penyerahan barang adalah hal yang penting dalam pengiriman barang. Pastikan untuk menuliskan data lengkap mengenai barang yang dikirim dan informasi pengirim dan penerima dengan jelas, serta mencantumkan nomor resi pengiriman sebagai bukti pengiriman barang. Gunakan contoh surat penyerahan barang di atas dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.