Bagi sebagian orang, pengunduran diri dari pekerjaan adalah keputusan yang sulit diambil. Namun, apabila sudah memutuskan untuk resign, Anda perlu menulis surat pengunduran diri. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja dan tips menulisnya.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Alasan Kepindahan Domisili
Hormat saya,
Saya dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi saya sebagai staf administrasi di perusahaan ini per tanggal 30 Juni 2022. Saya merasa terpaksa mengambil keputusan ini karena saya akan pindah ke daerah lain dan tidak dapat lagi melanjutkan pekerjaan saya di perusahaan ini.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebaik mungkin dan membantu dalam proses pergantian pegawai baru.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Mendapatkan Kesempatan Lebih Baik
Kepada Yth,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai manajer pemasaran perusahaan ini pada tanggal 31 Juli 2022.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Namun, saya mendapatkan kesempatan yang lebih baik di perusahaan lain yang memungkinkan saya untuk berkembang dalam karier saya.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan akan membantu dalam proses pergantian pegawai baru. Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Kesehatan
Kepada Yth,
Dengan hormat, dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai asisten akuntan di perusahaan ini pada tanggal 15 Agustus 2022.
Saya merasa terpaksa untuk mengambil keputusan ini karena kesehatan saya yang semakin menurun. Saya tidak dapat lagi melanjutkan pekerjaan saya dengan baik dan memenuhi tanggung jawab saya sebagai seorang karyawan.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari perusahaan ini. Saya akan membantu dalam proses pergantian pegawai baru dan akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebaik mungkin.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Keluarga
Hormat Yth,
Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai asisten manajer di perusahaan ini pada tanggal 30 September 2022.
Saya merasa terpaksa mengambil keputusan ini karena keluarga saya membutuhkan perhatian khusus. Saya akan pindah ke kota lain untuk menjaga dan merawat keluarga saya.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya berterima kasih atas bimbingan dan pengalaman kerja yang telah saya dapat selama menjadi bagian dari perusahaan ini. Saya akan membantu dalam proses pergantian pegawai baru dan menyelesaikan tugas-tugas saya sebaik mungkin.
Sekali lagi, terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Tidak Cocok dengan Lingkungan Kerja
Kepada Yth,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai staf IT di perusahaan ini pada tanggal 31 Oktober 2022.
Saya merasa terpaksa untuk mengambil keputusan ini karena saya merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja di perusahaan ini. Meskipun saya telah berusaha untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan ini, namun ternyata hal ini tidak berhasil.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebaik mungkin dan membantu dalam proses pergantian pegawai baru.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Karier
Kepada Yth,
Dengan hormat saya sampaikan, melalui surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai kepala produksi pada tanggal 30 November 2022.
Saya merasa terpaksa mengambil keputusan ini karena saya ingin mencari tantangan baru dan pengalaman baru dalam karier saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari perusahaan ini.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan akan membantu dalam proses pergantian pegawai baru. Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
XXXX
Alasan Gaji dan Tunjangan
Hormat Yth,
Dengan ini saya sampaikan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi saya sebagai staff keuangan di perusahaan ini pada tanggal 31 Desember 2022.
Saya merasa terpaksa untuk mengambil keputusan ini karena gaji dan tunjangan yang diberikan kepada saya tidak sesuai dengan harapan saya. Saya telah mencoba untuk memperjuangkan hal ini namun tidak berhasil.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari perusahaan ini. Saya akan membantu dalam proses pergantian pegawai baru dan menyelesaikan tugas-tugas saya sebaik mungkin.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
XXXX
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat pengunduran diri kerja yang baik:
- Jangan menuliskan alasan yang buruk atau negatif sebagai alasan pengunduran diri.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sampaikan niat Anda untuk membantu dalam proses pergantian pegawai baru.
- Sebaiknya memberikan waktu satu bulan sebelum meninggalkan perusahaan.
- Bila memungkinkan, bicarakan dengan atasan langsung sebelum menulis surat pengunduran diri.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang baik?
Untuk menulis surat pengunduran diri yang baik, Anda perlu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional serta menjelaskan alasan Anda secara jelas dan singkat. Jangan lupa untuk memberikan waktu satu bulan sebelum meninggalkan perusahaan dan menawarkan bantuan dalam proses pergantian pegawai baru.
Haruskah saya menjelaskan alasan pengunduran diri saya secara detail?
Anda tidak perlu memberikan penjelasan yang terlalu detail. Cukup sampaikan alasan pengunduran diri Anda secara jelas dan singkat. Jangan menuliskan alasan yang buruk atau negatif sebagai alasan pengunduran diri.
Apakah saya harus memberikan salinan surat pengunduran diri kepada atasan langsung?
Sebaiknya, Anda memberikan salinan surat pengunduran diri kepada atasan langsung Anda. Hal ini bertujuan agar atasan langsung Anda mengetahui alasan pengunduran diri Anda secara resmi.
Berapa lama saya harus memberikan pemberitahuan sebelum mengundurkan diri?
Anda sebaiknya memberikan waktu satu bulan sebelum meninggalkan perusahaan. Hal ini memberikan perusahaan waktu untuk mencari pengganti Anda.
Apakah saya masih mendapatkan gaji dan tunjangan selama masa pemberitahuan pengunduran diri?
Anda masih akan menerima gaji dan tunjangan selama masa pemberitahuan pengunduran diri Anda. Namun, ada perusahaan yang memberikan opsi untuk mengambil cuti selama masa tersebut.
Apakah saya harus menjelaskan alasan pengunduran diri saya saat wawancara kerja di perusahaan yang baru?
Tidak perlu menjelaskan alasan pengunduran diri secara detail saat wawancara kerja di perusahaan yang baru. Cukup sampaikan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas.
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri kerja memang dapat menjadi pekerjaan yang sulit. Namun, dengan menggunakan contoh surat pengunduran diri dan tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang baik dan profesional.