Sebagai karyawan, terkadang ada saatnya kita harus mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang dijalani. Salah satu hal yang harus dilakukan ketika akan mengundurkan diri adalah dengan menulis surat pengunduran diri. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan yang dapat digunakan dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Keluarga
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Sari
Jabatan : Marketing Manager
Departemen : Marketing
Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Marketing Manager di PT. ABCD sehubungan dengan masalah keluarga yang memerlukan perhatian saya secara intensif.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. ABCD. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Ani Sari
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Pendidikan
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Pratama
Jabatan : Junior Programmer
Departemen : IT
Dalam surat ini, dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Junior Programmer di PT. XYZ. Saya merasa perlu untuk melanjutkan pendidikan saya demi meningkatkan kualitas dan kemampuan saya dalam bidang yang saya tekuni.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. XYZ. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Budi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Kesehatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. LMNO
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Lestari
Jabatan : Admin Staff
Departemen : Administration
Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Admin Staff di PT. LMNO sehubungan dengan masalah kesehatan yang membutuhkan perhatian saya secara intensif.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. LMNO. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Dewi Lestari
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Pindah Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. PQRS
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Eko Santoso
Jabatan : Sales Manager
Departemen : Sales
Dalam surat ini, dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Sales Manager di PT. PQRS. Saya merasa perlu untuk pindah kerja ke perusahaan lain demi mencari pengalaman dan tantangan baru.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. PQRS. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Eko Santoso
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Tidak Cocok dengan Budaya Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. TUVW
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Farida
Jabatan : Customer Service
Departemen : Customer Service
Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Customer Service di PT. TUVW sehubungan dengan ketidakcocokan saya dengan budaya kerja yang ada di perusahaan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. TUVW. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Farida
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Alasan Resignation dengan Sebab yang Tidak Disebutkan
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Gita Permata
Jabatan : Finance Staff
Departemen : Finance
Dalam surat ini, dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Finance Staff di PT. XYZ. Saya memutuskan untuk resign dengan sebab yang tidak dapat saya sebutkan di sini.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT. XYZ. Saya berharap kami bisa tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Gita Permata
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Karyawan
Bagi karyawan yang akan mengajukan pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat pengunduran diri. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Sebutkan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat
- Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan
- Tunjukkan niat untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal pengunduran diri dan tanda tangan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar?
Untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar, pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas. Sebutkan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat, sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan, tunjukkan niat untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan, dan jangan lupa untuk mencantumkan tanggal pengunduran diri dan tanda tangan.
Apakah saya perlu memberikan alasan pengunduran diri?
Secara etika, sebaiknya memberikan alasan pengunduran diri agar perusahaan dapat mengetahui kekurangan yang ada dan mencoba untuk memperbaikinya. Namun, terkadang memang ada alasan yang tidak dapat disebutkan, namun pastikan alasan tersebut bukan karena masalah yang merugikan perusahaan atau rekan kerja.
Haruskah saya memberitahu rekan kerja tentang pengunduran diri saya?
Jika sudah memutuskan untuk mengundurkan diri, sebaiknya memberitahu rekan kerja untuk menghindari kebingungan atau ketidakpastian. Namun, pastikan untuk memberitahu atasan terlebih dahulu sebelum memberitahu rekan kerja.
Apakah saya akan mendapatkan uang pesangon setelah mengundurkan diri?
Biasanya, karyawan yang mengundurkan diri secara sukarela tidak akan mendapatkan uang pesangon. Namun, jika di dalam perjanjian kerja atau undang-undang ketenagakerjaan ada ketentuan mengenai uang pesangon, maka karyawan berhak untuk menerimanya.
Apakah saya masih bisa mengajukan resign jika belum menjalani kontrak kerja selama satu tahun?
Karyawan masih bisa mengajukan resign meskipun belum menjalani kontrak kerja selama satu tahun. Namun, sebaiknya mempertimbangkan konsekuensi atau denda yang mungkin timbul akibat pengunduran diri sebelum kontrak selesai.
Apakah saya harus memberikan surat pengunduran diri jika di-PHK oleh perusahaan?
Tidak perlu memberikan surat pengunduran diri jika di-PHK oleh perusahaan. Namun, sebaiknya meminta surat keterangan pengunduran diri dari perusahaan sebagai bukti bahwa bukan karena kesalahan atau pelanggaran yang dilakukan karyawan.
Kesimpulan
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah hal yang wajar terjadi pada dunia kerja. Untuk memastikan kelancaran proses pengunduran diri, karyawan perlu menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar. Dengan mengikuti tips dan contoh surat pengunduran diri karyawan yang ada, diharapkan karyawan dapat mengajukan pengunduran diri dengan tenang dan teratur, serta tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan di masa depan.