Banyak alasan yang dapat membuat seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Namun, sebelum benar-benar mengirimkan surat pengunduran diri, ada baiknya untuk mengetahui contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan yang baik dan benar. Berikut beberapa contohnya:
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth,
HRD PT ABC
Assalamualaikum,
Dengan ini saya, Fitriani, mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Executive di PT ABC. Saya melakukan ini karena masalah kesehatan saya yang semakin memburuk dan membutuhkan perawatan yang intensif.
Saya sangat bersyukur telah bekerja di perusahaan ini dan mendapatkan pengalaman yang berharga. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Sekali lagi saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul dengan pengunduran diri saya ini.
Hormat saya,
Fitriani
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Pindah Domisili
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Salam Sejahtera,
Saya, Ahmad, yang sebelumnya bekerja sebagai Akuntan di PT XYZ, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya karena rencana saya untuk pindah domisili ke luar kota dalam waktu dekat.
Saya sangat berterima kasih atas pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini dan berharap agar perusahaan ini terus maju dan sukses.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Mendapatkan Tawaran Kerja Lain
Kepada Yth,
Manajer HRD PT LMN
Assalamualaikum,
Saya, Rina, yang bekerja sebagai Customer Service di PT LMN, dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya karena saya mendapatkan tawaran kerja yang lebih menjanjikan dan sesuai dengan minat dan bakat saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang pernah diberikan oleh perusahaan ini dan saya berharap semoga PT LMN selalu sukses dan berkembang.
Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi karena pengunduran diri ini.
Hormat saya,
Rina
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Konflik dengan Atasan
Kepada Yth,
Direktur Utama PT OPQ
Salam Sejahtera,
Dengan surat ini, saya, Budi, yang sebelumnya bekerja sebagai Staf Administrasi di PT OPQ, mengundurkan diri dari pekerjaan saya karena adanya konflik yang terjadi dengan atasan saya.
Saya merasa sangat menyesal karena saya tidak bisa lagi bekerja dengan baik di perusahaan ini. Saya berharap agar perusahaan ini tetap sukses dan berkembang.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya.
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Masalah Keluarga
Kepada Yth,
Manajer HRD PT RST
Assalamualaikum,
Saya, Tuti, yang sebelumnya bekerja sebagai Staff Keuangan di PT RST, dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya karena ada masalah keluarga yang membutuhkan perhatian saya lebih banyak lagi.
Saya memohon maaf jika pengunduran diri ini menimbulkan kesulitan dan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Semoga PT RST terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Tuti
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan karena Sudah Pensiun
Kepada Yth,
Direktur Utama PT EFG
Salam Sejahtera,
Saya, Retno, yang sebelumnya bekerja sebagai Kepala Keuangan di PT EFG, dengan ini mengundurkan diri dari pekerjaan saya karena sudah mencapai usia pensiun yang ditetapkan oleh perusahaan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah diberikan oleh PT EFG selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga berharap agar perusahaan ini terus maju dan sukses.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Retno
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat pengunduran diri dari pekerjaan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penyampaian alasan pengunduran diri Anda.
- Sertakan tanggal pengunduran diri yang jelas dan tepat.
- Cantumkan nama dan posisi Anda secara lengkap serta sertakan alamat email dan nomor telepon.
- Sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan ungkapkan harapan Anda untuk kesuksesan perusahaan di masa depan.
- Periksa kembali surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tautan yang tidak sesuai.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri dari pekerjaan yang baik dan benar?
Untuk menulis surat pengunduran diri dari pekerjaan yang baik dan benar, Anda harus menggunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penyampaian alasan pengunduran diri Anda. Sertakan tanggal pengunduran diri yang jelas dan tepat, nama dan posisi Anda secara lengkap, serta alamat email dan nomor telepon. Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih dan harapan kesuksesan perusahaan di masa depan. Periksa kembali surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tautan yang tidak sesuai.
Apakah saya bisa mengajukan pengunduran diri secara lisan?
Sebaiknya, Anda mengajukan pengunduran diri secara tertulis dengan menyampaikan alasan dan tanggal pengunduran diri yang jelas dan tepat. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan proses administratif dan memberikan bukti tertulis mengenai proses pengunduran diri Anda.
Berapa lama saya harus memberikan pemberitahuan sebelum mengundurkan diri?
Sebaiknya, Anda memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada perusahaan selambat-lambatnya 1 bulan sebelum tanggal pengunduran diri Anda. Hal ini akan memberikan waktu bagi perusahaan untuk melakukan proses penggantian posisi dan mempersiapkan hal-hal yang terkait dengan pengunduran diri Anda.
Apakah saya bisa menuliskan kritik atau saran untuk perusahaan pada surat pengunduran diri?
Sebaiknya, Anda tidak menuliskan kritik atau saran pada surat pengunduran diri Anda. Hal ini bisa menimbulkan kesan negatif pada perusahaan dan tidak etis dalam menyampaikan pendapat. Jika Anda memiliki kritik atau saran, sebaiknya bicarakan langsung dengan atasan atau manajer Anda.
Bagaimana jika perusahaan meminta saya untuk memberikan alasan yang lebih rinci terkait pengunduran diri saya?
Jika perusahaan meminta alasan yang lebih rinci terkait pengunduran diri Anda, sebaiknya Anda memberikan penjelasan yang jujur dan sopan. Namun, Anda tidak perlu memberikan rincian terlalu jauh terkait alasan pengunduran diri Anda jika dirasa tidak perlu.
Apakah saya perlu memberikan surat pengunduran diri jika saya sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut?
Sebaiknya, Anda memberikan surat pengunduran diri sebagai bukti tertulis bahwa Anda secara resmi telah mengundurkan diri dari perusahaan. Hal ini akan membantu Anda jika di kemudian hari diperlukan bukti tertulis mengenai proses pengunduran diri Anda.
Kesimpulan
Mengirimkan surat pengunduran diri dari pekerjaan memang bukan hal yang mudah, namun dengan mengetahui contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar serta tips dalam menulisnya, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyusun surat pengunduran diri yang sesuai dan sopan. Ingat, berkomunikasi dengan baik dan sopan selalu menjadi kunci dalam segala situasi.