Ketika seseorang ingin mengundurkan diri dari jabatannya, terkadang dibutuhkan sebuah surat pengunduran diri yang resmi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Karyawan
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Jabatan : Karyawan Kontrak
Departemen : Keuangan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya tersebut di atas mulai tanggal 1 Agustus 2021. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Direktur
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Dengan hormat,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jane Doe
Jabatan : Direktur
Departemen : Marketing
Mengundurkan diri dari jabatan Direktur PT ABC mulai tanggal 1 Agustus 2021. Saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama selama ini.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Guru
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SD XYZ
Dengan hormat,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Maria Doe
Jabatan : Guru
Departemen : Bahasa Inggris
Mengajukan pengunduran diri dari jabatan guru di SD XYZ mulai tanggal 1 Agustus 2021. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
Maria Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Ketua RT
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Ketua RW 01
Dengan hormat,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Doe
Jabatan : Ketua RT
Alamat : Jalan Kenangan No. 1
Mengajukan pengunduran diri dari jabatan Ketua RT RW 01 mulai tanggal 1 Agustus 2021. Saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama selama ini.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Anggota DPR
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Ketua DPR RI
Dengan hormat,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang Doe
Jabatan : Anggota DPR RI
Dapil : Jawa Tengah 1
Mengundurkan diri dari jabatan Anggota DPR RI mulai tanggal 1 Agustus 2021 karena alasan pribadi. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang terjadi.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
Bambang Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan sebagai Staf Ahli
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Dengan hormat,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Doe
Jabatan : Staf Ahli
Departemen : Pendidikan Dasar dan Menengah
Mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Ahli Menteri Pendidikan dan Kebudayaan mulai tanggal 1 Agustus 2021 karena alasan pribadi. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang terjadi.
Sekali lagi, terima kasih.
Hormat saya,
Ani Doe
Tips untuk Menulis Surat Pengunduran Diri dari Jabatan
Agar surat pengunduran diri dari jabatan yang ditulis memiliki kesan profesional dan sopan, perhatikan hal-hal berikut:
- Buat surat dengan format resmi dan jelas.
- Sebutkan jabatan, departemen, dan tanggal mulai berhenti bekerja.
- Cantumkan alasan di balik keputusan pengunduran diri.
- Berikan ucapan terima kasih atas kesempatan dan kerja sama yang terjalin selama bekerja di perusahaan/instansi.
- Tunjukkan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian.
- Jangan membuat surat terlalu panjang.
- Periksa tata bahasa dan ejaan dengan cermat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika saya tidak menyebutkan alasan pengunduran diri?
Sebaiknya Anda menyebutkan alasan pengunduran diri meskipun secara singkat. Hal ini akan membantu pihak yang berwenang dalam memahami keputusan Anda dan juga memperlihatkan sikap yang sopan.
Apakah saya perlu memberikan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian?
Memberikan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian bisa menjadi tindakan yang baik. Namun, hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan/instansi yang bersangkutan. Anda dapat menanyakan hal ini kepada atasan atau pihak HRD.
Apakah saya perlu memberikan surat pengunduran diri jika saya bekerja dengan kontrak?
Ya, Anda tetap perlu memberikan surat pengunduran diri meskipun bekerja dengan kontrak. Hal ini akan memudahkan proses administrasi dan juga menunjukkan sikap yang profesional.
Apakah boleh mengajukan pengunduran diri melalui email atau pesan singkat?
Sebaiknya Anda mengajukan pengunduran diri secara langsung dan juga memberikan surat pengunduran diri yang resmi. Hal ini akan memperlihatkan sikap yang sopan dan juga membantu dalam proses administrasi. Namun, jika dalam situasi tertentu sulit untuk bertemu langsung, maka pengajuan melalui email atau pesan singkat bisa dilakukan dengan catatan tetap mengikuti format yang resmi dan sopan.
Berapa lama saya harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri sebelum benar-benar berhenti bekerja?
Biasanya waktu pemberitahuan pengunduran diri sebelum benar-benar berhenti bekerja adalah 30 hari. Namun, hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan/instansi yang bersangkutan. Sebaiknya pastikan untuk menanyakan hal ini kepada atasan atau pihak HRD.
Apakah saya masih berhak mendapatkan ganti rugi jika mengundurkan diri sebelum kontrak habis?
Hal ini tergantung pada isi kontrak kerja. Ada beberapa perusahaan/instansi yang memberikan ganti rugi jika karyawan mengundurkan diri sebelum kontrak habis. Namun, ada juga yang tidak memberikan ganti rugi. Sebaiknya pastikan untuk memeriksa isi kontrak kerja dan menanyakan hal ini kepada atasan atau pihak HRD.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri dari jabatan harus ditulis secara resmi dan sopan. Perhatikan hal-hal seperti format, tata bahasa, dan alasan pengunduran diri. Memberikan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian juga merupakan tindakan yang baik. Jangan lupa untuk menanyakan kebijakan perusahaan/instansi sebelum mengajukan pengunduran diri. Semoga contoh-contoh surat pengunduran diri dari jabatan di atas dapat membantu dalam menulis surat pengunduran diri yang tepat dan baik.