Surat pengumuman merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberitahukan suatu hal secara resmi kepada penerima surat. Biasanya surat ini digunakan dalam lingkup organisasi, instansi atau perusahaan. Berikut adalah contoh surat pengumuman yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Pengumuman Penutupan Sementara Kantor
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meminimalisir penyebaran Covid-19, maka dengan ini kami informasikan bahwa kantor PT. XYZ akan ditutup sementara mulai tanggal 1 Mei 2021 sampai dengan 10 Mei 2021.
Untuk karyawan yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan selama waktu tersebut, akan diatur sedemikian rupa agar tetap dapat berjalan dengan baik.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. XYZ
Contoh Surat Pengumuman Libur Panjang
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. ABC
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Fitri, maka dengan ini kami informasikan bahwa kantor PT. ABC akan libur selama 7 hari kerja, mulai tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 18 Mei 2021.
Kami harap seluruh karyawan dapat memanfaatkan waktu libur ini untuk beribadah dan berkumpul dengan keluarga tercinta.
Selamat Hari Raya Idul Fitri 1442 H. Mohon maaf lahir dan batin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. ABC
Contoh Surat Pengumuman Peningkatan Gaji
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. EFG
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan, maka dengan ini kami informasikan bahwa gaji karyawan PT. EFG akan dinaikkan sebesar 10% mulai bulan depan.
Kami berharap dengan kenaikan gaji ini, karyawan dapat semakin termotivasi dan bersemangat dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di perusahaan.
Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi seluruh karyawan.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. EFG
Contoh Surat Pengumuman Peluncuran Produk Baru
Kepada Yth.
Pelanggan PT. HIJ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dengan bangga ingin menginformasikan kepada seluruh pelanggan PT. HIJ bahwa kami akan segera meluncurkan produk baru yang lebih inovatif dan berkualitas.
Produk baru kami adalah smartphone dengan spesifikasi yang lebih canggih dan fitur-fitur yang lebih lengkap. Kami yakin produk baru ini dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan yang semakin meningkat.
Produk baru ini akan segera tersedia di seluruh outlet kami mulai tanggal 1 Juni 2021. Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki produk terbaru kami.
Terima kasih atas kepercayaan dan dukungan selama ini.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. HIJ
Contoh Surat Pengumuman Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. KLM
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan berat hati, kami dari pihak manajemen PT. KLM harus memberitahukan bahwa perusahaan kami mengalami penurunan kinerja dan kondisi finansial yang tidak stabil. Oleh karena itu, kami harus mengambil kebijakan untuk melakukan pemutusan hubungan kerja dengan beberapa karyawan.
Kami menyadari bahwa keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah dan akan berdampak pada kehidupan pribadi karyawan yang terkena dampak. Oleh karena itu, kami akan memberikan kompensasi yang adil dan hak-hak karyawan akan tetap terjaga.
Sekali lagi, kami mohon maaf dan berharap semoga karyawan yang terkena dampak dapat segera mendapatkan pekerjaan yang lebih baik.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. KLM
Contoh Surat Pengumuman Perubahan Jam Kerja
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. NOP
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, maka dengan ini kami informasikan bahwa jam kerja karyawan PT. NOP akan mengalami perubahan.
Mulai tanggal 1 Juli 2021, jam kerja karyawan akan dimulai pada pukul 08.00 dan berakhir pada pukul 16.00. Seluruh karyawan diharapkan dapat mematuhi peraturan ini dan datang tepat waktu.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT. NOP
Tips Menulis Surat Pengumuman
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat pengumuman:
- Tulislah pengumuman dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan informasi yang relevan dan penting.
- Pastikan pengumuman disampaikan kepada semua pihak yang terkait.
- Beri batas waktu yang jelas untuk tindakan yang harus diambil.
- Periksa kembali tata bahasa, ejaan dan penulisan sebelum mengirimkan pengumuman.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Pengumuman
Apa itu surat pengumuman?
Surat pengumuman adalah jenis surat yang berisi informasi resmi yang disampaikan kepada penerima surat.
Apa kegunaan dari surat pengumuman?
Surat pengumuman digunakan untuk memberitahukan suatu hal secara resmi kepada penerima surat. Biasanya surat ini digunakan dalam lingkup organisasi, instansi atau perusahaan.
Bagaimana cara menulis surat pengumuman yang baik dan benar?
Berikut adalah beberapa cara menulis surat pengumuman yang baik dan benar:
- Tulislah pengumuman dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan informasi yang relevan dan penting.
- Pastikan pengumuman disampaikan kepada semua pihak yang terkait.
- Beri batas waktu yang jelas untuk tindakan yang harus diambil.
- Periksa kembali tata bahasa, ejaan dan penulisan sebelum mengirimkan pengumuman.
Apakah surat pengumuman harus menggunakan kop surat?
Surat pengumuman tidak harus menggunakan kop surat, namun disarankan untuk mencantumkan nama perusahaan atau instansi sebagai identitas pengirim surat.
Bagaimana jika ada kesalahan dalam surat pengumuman yang sudah terkirim?
Anda bisa mengirimkan surat klarifikasi atau surat permintaan maaf kepada pihak yang terkait untuk memperbaiki kesalahan yang ada.
Apakah surat pengumuman bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat pengumuman bisa dikirimkan melalui email asalkan format dan tata bahasa yang digunakan sudah sesuai dengan standar surat resmi.
Siapa yang seharusnya menandatangani surat pengumuman?
Surat pengumuman seharusnya ditandatangani oleh pejabat atau pihak yang berwenang di dalam perusahaan atau instansi, seperti direktur atau manajer.
Kesimpulan
Surat pengumuman merupakan jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi secara resmi kepada penerima surat. Dalam menulis surat pengumuman, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami, serta gunakan bahasa yang sopan dan formal. Dengan mengetahui tips dan cara menulis surat pengumuman yang baik dan benar, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat pengumuman yang efektif dan efisien.