Surat pengantar barang adalah surat yang dibuat untuk mengantar atau mengirimkan barang dari suatu tempat tujuan ke tempat yang lain. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi dan logistik. Berikut ini adalah tips dan contoh-contoh surat pengantar barang.
Opening
Berikut ini adalah contoh surat pengantar barang yang bisa digunakan dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Simak dengan seksama dan gunakan dengan bijak.
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Pengiriman
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Kami dari perusahaan logistic Alfa ingin mengirimkan barang pesanan Anda. Berikut adalah rincian barang yang kami kirimkan:
- Nama Barang: Sepatu Futsal
- Jumlah: 10 pasang
- Berat: 15 kg
- Tujuan: Jl. Sudirman 123 Jakarta
Kami mohon agar barang tersebut dapat diterima dengan baik. Jika ada masalah atau kendala, silahkan hubungi kami kembali.
Terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan Anda kepada perusahaan kami.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Alfa Logistic
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Pengambilan
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk pengambilan barang Anda yang tersimpan di gudang kami. Berikut adalah rincian barang yang Anda pesan:
- Nama Barang: Kursi Lipat
- Jumlah: 20 buah
- Berat: 30 kg
- Tujuan: Jl. Ahmad Yani 456 Surabaya
Silahkan datang ke gudang kami di Jl. Raya Juanda 789, Surabaya untuk mengambil barang tersebut. Mohon membawa surat pengantar ini dan identitas diri yang berlaku. Jika ada masalah atau kendala, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Gudang Logistik
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Peminjaman
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk peminjaman barang Anda. Berikut adalah rincian barang yang Anda ajukan:
- Nama Barang: Proyektor
- Jumlah: 1 buah
- Berat: 5 kg
- Periode Peminjaman: 3 hari
Kami mohon agar barang tersebut dijaga dengan baik dan dikembalikan sesuai jadwal yang telah disepakati. Jika ada masalah atau kendala, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian surat pengantar barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
PT. Peminjaman Alat
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Klaim Asuransi
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk keperluan klaim asuransi atas barang Anda yang hilang dalam pengiriman. Berikut adalah rincian barang yang hilang:
- Nama Barang: Laptop ASUS
- Jumlah: 1 buah
- Berat: 2 kg
Kami mohon agar pihak asuransi dapat mengganti rugi sesuai dengan kesepakatan yang telah ditandatangani. Untuk lebih lengkapnya, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian surat pengantar barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Logistic Asuransi
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Retur Barang
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk keperluan pengembalian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut adalah rincian barang yang dikembalikan:
- Nama Barang: Buku Matematika Kelas 10
- Jumlah: 10 buku
- Berat: 1 kg
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan akan segera mengirimkan barang yang sesuai dengan pesanan Anda. Jika ada masalah atau kendala, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian surat pengantar barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Toko Buku Online
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Lelang
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk keperluan lelang barang-barang bekas dari perusahaan kami. Berikut adalah rincian barang yang akan dilelang:
- Nama Barang: Mesin Fotocopy Canon
- Jumlah: 2 unit
- Berat: 50 kg
Kami mohon agar pihak lelang dapat memproses barang-barang tersebut sesuai dengan peraturan dan aturan yang berlaku. Untuk lebih lengkapnya, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian surat pengantar barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Lelang Barang
Contoh Surat Pengantar Barang untuk Keperluan Sponsorship
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Bersama ini kami mengirimkan surat pengantar barang untuk keperluan sponsorship event yang akan diselenggarakan oleh komunitas Anda. Berikut adalah rincian barang yang kami sediakan:
- Nama Barang: Banner Alfa Logistic
- Jumlah: 1 buah
- Berat: 2 kg
Kami berharap agar event tersebut sukses dan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat. Jika ada masalah atau kendala, silahkan hubungi kami kembali.
Demikian surat pengantar barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Alfa Logistic
Tips untuk Membuat Surat Pengantar Barang
Berikut adalah beberapa tips yang bisa digunakan dalam membuat surat pengantar barang:
- Tuliskan dengan jelas dan rinci barang yang akan dikirimkan atau diterima
- Cantumkan jumlah, berat, dan dimensi barang yang dikirimkan atau diterima
- Sertakan alamat pengirim, penerima, dan tempat tujuan
- Tuliskan tanggal dan nomor surat
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat pengantar barang bisa digunakan untuk keperluan lain?
Tidak. Surat pengantar barang hanya digunakan untuk keperluan pengiriman, pengambilan, peminjaman, klaim asuransi, retur barang, lelang, dan sponsorship.
Bagaimana cara membuat surat pengantar barang yang baik dan benar?
Tuliskan dengan jelas, lengkap, dan rinci barang yang akan dikirimkan atau diterima, cantumkan alamat pengirim, penerima, dan tempat tujuan, serta sertakan tanggal dan nomor surat.
Apakah surat pengantar barang harus menggunakan bahasa formal?
Iya, karena surat pengantar barang adalah surat resmi yang digunakan untuk keperluan administrasi dan logistik, sehingga harus menggunakan bahasa formal.
Apakah surat pengantar barang harus disertai dengan dokumen pendukung?
Tergantung pada keperluannya. Jika untuk keperluan pengambilan barang, surat pengantar harus disertai dengan dokumen identitas diri yang berlaku. Jika untuk keperluan klaim asuransi, surat pengantar harus disertai dengan dokumen klaim asuransi yang sah.
Apakah surat pengantar barang harus ditandatangani oleh pengirim dan penerima?
Tidak. Surat pengantar barang hanya dibuat oleh pengirim dan diberikan kepada penerima sebagai bukti pengiriman atau penerimaan barang.
Bagaimana cara mengedit contoh surat pengantar barang?
Salin contoh surat pengantar barang yang akan digunakan ke dalam program pengolah kata, lalu ubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya.
Kesimpulan
Surat pengantar barang adalah surat yang dibuat untuk mengantar atau mengirimkan barang dari suatu tempat tujuan ke tempat yang lain. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi dan logistik. Dalam membuat surat pengantar barang, perlu diperhatikan beberapa hal seperti menuliskan barang dengan jelas dan rinci, cantumkan alamat pengirim, penerima, dan tempat tujuan, serta sertakan tanggal dan nomor surat. Selain itu, contoh-contoh surat pengantar barang di atas bisa digunakan dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya demi kelancaran proses pengiriman barang.