Menerima pengangkatan karyawan tetap adalah salah satu momen penting dalam karir seseorang. Sebagai pengusaha atau pimpinan perusahaan, penting untuk memberikan surat pengangkatan karyawan tetap yang resmi dan jelas. Berikut adalah contoh surat pengangkatan karyawan tetap serta tips menulisnya.
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Kenaikan Gaji
Salam sejahtera,
Dalam rangka mengapresiasi kerja keras dan dedikasi yang telah diberikan selama ini, kami dengan ini memberikan pengangkatan Anda sebagai karyawan tetap dengan jabatan dan gaji sebesar [jumlah gaji].
Kami berharap Anda dapat terus memberikan kinerja terbaik dan berkembang bersama perusahaan kami. Terima kasih atas kerja samanya selama ini.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Promosi Jabatan
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan penilaian kinerja dan kompetensi yang telah Anda tunjukkan selama ini, kami dengan ini memberikan pengangkatan Anda sebagai karyawan tetap dengan promosi jabatan sebagai [jabatan baru] di divisi [nama divisi].
Kami percaya bahwa dengan pengalaman dan kinerja yang telah Anda tunjukkan, Anda akan mampu memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perusahaan kami. Selamat atas pencapaian ini!
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Perpanjangan Kontrak
Kepada Yth.,
Setelah mempertimbangkan kinerja dan kontribusi positif yang telah Anda berikan selama bekerja di perusahaan kami, kami dengan ini memberikan perpanjangan kontrak kerja Anda sebagai karyawan tetap hingga [tanggal].
Kami berharap agar hubungan kerja kita dapat terus berjalan harmonis dan saling menguntungkan. Terima kasih atas kerja kerasnya selama ini.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Pensiun
Salam sejahtera,
Dengan perasaan yang sedih kami informasikan bahwa Anda telah memasuki usia pensiun. Kami ingin memberikan penghargaan sebesar-besarnya atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami, dan dengan ini memberikan surat pengangkatan Anda sebagai karyawan tetap.
Kami berharap masa pensiun Anda dapat diisi dengan kebahagiaan dan kesehatan yang baik. Terima kasih atas dedikasi dan kerja samanya selama ini.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Bonus Kinerja
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan pencapaian target kinerja dan kontribusi yang telah diberikan, kami dengan ini memberikan pengangkatan Anda sebagai karyawan tetap sekaligus bonus kinerja sebesar [jumlah bonus].
Kami berharap bahwa penghargaan ini dapat menjadi motivasi bagi Anda untuk terus memberikan kinerja terbaik dan berkontribusi lebih besar lagi bagi perusahaan kami. Terima kasih atas kerja samanya selama ini.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap – Kepindahan Kantor
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan relokasi kantor kami ke [alamat baru], kami dengan ini memberikan pengangkatan Anda sebagai karyawan tetap di kantor baru tersebut.
Kami berharap Anda dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan baru dan terus memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan kami. Terima kasih atas dedikasi dan kerja samanya selama ini.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Tips Menulis Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat pengangkatan karyawan tetap yang efektif:
- Jelaskan alasan pengangkatan dengan jelas dan spesifik
- Sertakan informasi seperti jabatan, gaji, atau bonus yang diberikan
- Sertakan tanggal efektif pengangkatan
- Beri ucapan selamat atas pencapaian atau penghargaan yang diberikan
- Beri semangat dan dukungan untuk berkembang dan memberikan kontribusi lebih besar lagi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat pengangkatan karyawan tetap yang baik?
Untuk menulis surat pengangkatan karyawan tetap yang baik, pastikan Anda menjelaskan alasan pengangkatan dengan jelas dan spesifik, sertakan informasi seperti jabatan, gaji, atau bonus yang diberikan, serta beri ucapan selamat dan semangat untuk berkembang dan memberikan kontribusi lebih besar lagi.
Apakah harus menyebutkan tanggal efektif pengangkatan dalam surat?
Ya, sebaiknya sertakan tanggal efektif pengangkatan dalam surat untuk menghindari kebingungan dan memudahkan administrasi.
Bagaimana jika tidak semua karyawan diangkat menjadi karyawan tetap?
Tidak semua karyawan harus diangkat menjadi karyawan tetap, tergantung pada kebijakan dan kebutuhan perusahaan. Namun pastikan pengangkatan didasarkan pada kinerja dan kontribusi positif yang telah diberikan.
Apakah surat pengangkatan bisa dicetak atau dikirim secara elektronik?
Surat pengangkatan dapat dicetak atau dikirim secara elektronik, tergantung pada kebijakan perusahaan dan kesepakatan antara pihak perusahaan dan karyawan.
Apakah surat pengangkatan bisa diubah setelah diberikan?
Ya, surat pengangkatan dapat diubah atau direvisi jika terdapat kesalahan atau perubahan dalam kebijakan perusahaan. Namun pastikan untuk memberitahu karyawan dan menjelaskan alasan perubahan tersebut.
Apakah surat pengangkatan harus ditandatangani oleh CEO atau pimpinan perusahaan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, surat pengangkatan dapat ditandatangani oleh CEO atau pimpinan perusahaan, atau bisa juga oleh atasan langsung karyawan yang bersangkutan. Namun pastikan agar surat tersebut memiliki tanda tangan atau cap resmi perusahaan.
Kesimpulan
Menulis surat pengangkatan karyawan tetap adalah hal yang penting dan serius. Pastikan untuk menjelaskan alasan pengangkatan secara jelas dan spesifik, sertakan informasi yang relevan, serta beri ucapan selamat dan semangat untuk terus berkembang. Dengan memperhatikan tips dan contoh surat pengangkatan karyawan tetap di atas, Anda dapat membuat surat yang resmi dan efektif untuk karyawan Anda.