Contoh surat pengajuan cuti adalah salah satu hal penting yang harus dipersiapkan sebelum karyawan mengajukan cuti. Dalam surat ini, harus dijelaskan alasan cuti dan tanggal yang diinginkan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengajuan cuti dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Melahirkan
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti melahirkan selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah untuk mempersiapkan diri serta memberikan perawatan pada bayi yang akan lahir.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Sakit
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti sakit selama 2 minggu terhitung mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 14 Februari 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah karena sakit demam tinggi dan butuh waktu untuk istirahat dan pemulihan.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Nikah
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti nikah selama 5 hari terhitung mulai tanggal 20 Maret 2022 sampai dengan 24 Maret 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah karena akan menikah dan butuh waktu untuk persiapan serta acara pernikahan.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Tahun Baru
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti tahun baru selama 3 hari terhitung mulai tanggal 30 Desember 2022 sampai dengan 1 Januari 2023. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah untuk merayakan tahun baru bersama keluarga.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Menjenguk Orang Tua
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti menjenguk orang tua selama 1 minggu terhitung mulai tanggal 15 Juli 2022 sampai dengan 22 Juli 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah karena ingin menjenguk orang tua yang sakit.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Liburan
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti liburan selama 1 minggu terhitung mulai tanggal 10 Agustus 2022 sampai dengan 17 Agustus 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah untuk berlibur bersama keluarga.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Pengajuan Cuti: Cuti Kematian
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini mengajukan cuti kematian selama 3 hari terhitung mulai tanggal 25 April 2022 sampai dengan 27 April 2022. Alasan saya mengajukan cuti ini adalah karena ada sanak famili yang meninggal dunia dan saya perlu menghadiri pemakaman dan memberikan dukungan pada keluarga yang ditinggalkan.
Demikian surat pengajuan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Tips Menulis Surat Pengajuan Cuti
Menulis surat pengajuan cuti sebenarnya tidak sulit. Namun, ada beberapa tips yang bisa membantu kita menulis surat pengajuan cuti dengan baik dan benar:
- Tuliskan tanggal dan alamat pada awal surat.
- Pilih kata-kata yang sopan dan hormat.
- Jelaskan alasan cuti dengan jelas dan singkat.
- Jangan lupa untuk menyebutkan tanggal awal dan akhir cuti.
- Sertakan ucapan terima kasih pada akhir surat.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengajuan cuti?
Waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengajuan cuti adalah minimal 2 minggu sebelum tanggal cuti dimulai. Hal ini dimaksudkan agar atasan memiliki waktu yang cukup untuk melakukan perencanaan ulang jika diperlukan.
Bagaimana jika surat pengajuan cuti ditolak oleh atasan?
Jika surat pengajuan cuti ditolak oleh atasan, kita dapat mencoba untuk bernegosiasi dan mencari solusi terbaik. Jika tetap ditolak, maka kita harus menghormati keputusan atasan dan berusaha untuk menemukan solusi alternatif.
Apakah ada batas maksimal jumlah cuti yang dapat diambil dalam satu tahun?
Ya, ada batas maksimal jumlah cuti yang dapat diambil dalam satu tahun. Hal ini biasanya tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi tempat kita bekerja. Untuk mengetahui batas maksimal tersebut, kita dapat mengecek pada peraturan yang berlaku di tempat kita bekerja.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan surat pengajuan cuti?
Waktu yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan surat pengajuan cuti bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi tempat kita bekerja. Namun, dalam kebanyakan kasus, waktu yang dibutuhkan adalah 1-3 hari kerja.
Apakah surat pengajuan cuti harus ditandatangani?
Ya, surat pengajuan cuti harus ditandatangani oleh karyawan yang mengajukan cuti. Hal ini dimaksudkan agar surat pengajuan cuti memiliki kekuatan hukum yang sah.
Bisakah surat pengajuan cuti dikirimkan melalui email atau WhatsApp?
Bisa, namun sebaiknya surat pengajuan cuti disampaikan langsung kepada atasan atau HRD melalui surat resmi yang ditandatangani secara fisik. Hal ini untuk memastikan bahwa surat pengajuan cuti yang kita kirimkan benar-benar diterima dan diproses.
Kesimpulan
Menulis surat pengajuan cuti sebenarnya tidak sulit jika kita sudah mengetahui cara dan tipsnya. Dalam surat pengajuan cuti, kita harus menjelaskan alasan cuti dengan jelas dan singkat serta menyebutkan tanggal awal dan akhir cuti. Selain itu, kita juga harus memperhatikan etika dan sopan santun dalam penulisan surat. Dengan menulis surat pengajuan cuti yang baik dan benar, diharapkan cuti kita dapat disetujui oleh atasan dan dapat digunakan dengan tenang dan nyaman.