Bahan bakar minyak (BBM) merupakan salah satu kebutuhan pokok dalam kegiatan transportasi. Namun, terkadang kita membutuhkan bantuan dari pihak lain untuk memperoleh BBM, seperti pengajuan BBM ke perusahaan atau instansi tertentu. Berikut ini adalah contoh surat pengajuan BBM yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Pertanian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer
PT. Pertanian Maju
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari kelompok petani di desa Karya Mukti, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan pertanian kami. Kegiatan pertanian kami meliputi pengolahan lahan, penanaman, pemeliharaan, dan panen. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan alat-alat pertanian seperti traktor dan pompa air.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan jumlah yang memadai untuk kegiatan pertanian kami. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelompok Petani Karya Mukti
Agus – Ketua Kelompok
Desa Karya Mukti, 1 Mei 2021
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Transportasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer
PT. Transportasi Utama
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari kelompok pengemudi angkutan umum di wilayah Sidoarjo, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan transportasi kami. Kegiatan transportasi kami meliputi pengangkutan penumpang dan barang. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan kendaraan kami agar dapat beroperasi secara optimal.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan harga yang terjangkau agar kami dapat memperoleh keuntungan yang layak. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelompok Pengemudi Sidoarjo Bersatu
Mochamad – Ketua Kelompok
Sidoarjo, 1 Mei 2021
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Industri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. Industri Maju Jaya
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT. Cahaya Gemilang, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan industri kami. Kegiatan industri kami meliputi produksi dan pengiriman barang. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan mesin-mesin produksi dan kendaraan pengiriman kami agar dapat beroperasi secara optimal.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan harga yang terjangkau agar kami dapat memperoleh keuntungan yang layak. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Cahaya Gemilang
Budi – Direktur
Jakarta, 1 Mei 2021
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari OSIS SMA Negeri 1, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan sekolah kami. Kegiatan sekolah kami meliputi kegiatan ekstrakurikuler, acara sekolah, dan pengiriman siswa ke luar kota. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan kendaraan kami agar dapat beroperasi secara optimal.
Kami berharap sekolah dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan jumlah yang memadai untuk kegiatan sekolah kami. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
OSIS SMA Negeri 1
Nadia – Ketua OSIS
Surabaya, 1 Mei 2021
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Rumah Sakit
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
RS. Harapan Kita
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Kesehatan Masyarakat, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan rumah sakit kami. Kegiatan rumah sakit kami meliputi pelayanan kesehatan, penunjang medis, dan transportasi pasien. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan generator listrik, mesin pendingin, dan kendaraan ambulans kami agar dapat beroperasi secara optimal.
Kami berharap rumah sakit dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan jumlah yang memadai untuk kegiatan rumah sakit kami. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Kesehatan Masyarakat
Budi – Direktur
Jakarta, 1 Mei 2021
Contoh Surat Pengajuan BBM untuk Organisasi Kemasyarakatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua
Perhimpunan Pemuda Desa
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Perhimpunan Mahasiswa Desa, memohon bantuan pengajuan bahan bakar minyak (BBM) untuk kegiatan organisasi kami. Kegiatan organisasi kami meliputi kegiatan sosial, olahraga, dan pengembangan potensi desa. Kami membutuhkan BBM untuk menggerakkan kendaraan kami agar dapat beroperasi secara optimal.
Kami berharap organisasi dapat membantu kami untuk menyediakan BBM dengan jumlah yang memadai untuk kegiatan organisasi kami. Kami siap memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perhimpunan Mahasiswa Desa
Lia – Ketua Perhimpunan
Banyuwangi, 1 Mei 2021
Tips Mengajukan Surat Pengajuan BBM
1. Tentukan tujuan pengajuan BBM dengan jelas dan spesifik.
2. Siapkan data dan informasi yang diperlukan, seperti jenis BBM yang dibutuhkan, jumlah kebutuhan BBM, dan estimasi biaya.
3. Pilih perusahaan atau instansi yang tepat untuk mengajukan permohonan BBM.
4. Buat surat pengajuan BBM dengan format yang jelas dan formal.
5. Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi.
6. Jelaskan manfaat yang akan diperoleh dari pengajuan BBM dalam surat pengajuan.
Pertanyaan Umum tentang Pengajuan BBM
Bagaimana cara mengajukan surat pengajuan BBM?
Untuk mengajukan surat pengajuan BBM, siapkan data dan informasi yang diperlukan, kemudian buat surat dengan format yang jelas dan formal. Kirimkan surat pengajuan tersebut ke perusahaan atau instansi yang dituju, dan sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi.
Siapa yang dapat mengajukan surat pengajuan BBM?
Semua pihak yang membutuhkan BBM untuk kegiatan tertentu, seperti pertanian, transportasi, industri, sekolah, rumah sakit, atau organisasi kemasyarakatan dapat mengajukan surat pengajuan BBM.
Bagaimana cara memilih perusahaan atau instansi yang tepat untuk mengajukan permohonan BBM?
Pilihlah perusahaan atau instansi yang memiliki hubungan yang baik dengan kegiatan yang akan dilakukan. Pastikan perusahaan atau instansi tersebut dapat menyediakan BBM dengan jumlah yang sesuai dan dengan harga yang terjangkau.
Apakah harus menyertakan informasi kontak dalam surat pengajuan BBM?
Ya, sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau alamat email, agar perusahaan atau instansi dapat menghubungi Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut.
Bagaimana jika permohonan pengajuan BBM ditolak?
Jika permohonan pengajuan BBM ditolak, cobalah untuk mencari penyedia BBM yang lain. Jangan menyerah dan terus berusaha hingga mendapatkan solusi yang tepat.
Apakah harus memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala?
Ya, memberikan laporan penggunaan BBM secara berkala merupakan bentuk pertanggungjawaban dan transparansi atas penggunaan BBM yang telah diberikan oleh perusahaan atau instansi.
Kesimpulan
Pengajuan BBM dapat membantu memenuhi kebutuhan BBM dalam kegiatan tertentu. Dalam mengajukan surat pengajuan BBM, pastikan tujuan pengajuan dan informasi yang diperlukan sudah jelas dan spesifik. Pilih perusahaan atau instansi yang tepat, buat surat dengan format yang jelas dan formal, serta sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi. Tetap semangat dan berusaha hingga mendapatkan solusi yang tepat.