Contoh surat penerimaan barang sangatlah penting bagi perusahaan atau instansi yang sering berurusan dengan barang. Surat ini berfungsi sebagai bukti penerimaan barang yang diterima dan menjadi dasar untuk melakukan pembayaran. Berikut adalah beberapa contoh surat penerimaan barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Penerimaan Barang – Elektronik
Salam hangat,
Dengan ini kami konfirmasi bahwa kami telah menerima barang elektronik yang kami pesan dari perusahaan Anda. Kami telah memeriksa barang tersebut dan menemukan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik dan tidak ada kerusakan. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami berharap dapat berbisnis dengan Anda di masa yang akan datang. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
Manajemen XYZ
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Alat Berat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penjual,
Kami dari perusahaan ABC ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima alat berat yang kami pesan dari perusahaan Anda. Alat tersebut telah kami cek dan tidak ada kerusakan pada bagian apapun. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
Manajemen ABC
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Bahan Kimia
Kepada Pihak Penjual,
Kami dari perusahaan PT XYZ ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima bahan kimia yang kami pesan dari perusahaan Anda. Kami sudah melakukan pengecekan pada barang tersebut dan tidak ditemukan adanya kerusakan pada kemasan maupun isi bahan kimia tersebut. Kami sangat terkesan dengan pelayanan yang Anda berikan dan akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Yang benar,
Manajemen PT XYZ
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Peralatan Kantor
Kepada Pihak Penjual,
Salam sejahtera,
Kami dari perusahaan PT ABC ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima peralatan kantor yang kami pesan dari perusahaan Anda. Setelah kami melakukan pemeriksaan, kami menemukan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik dan tidak ada kerusakan pada bagian apapun. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Suku Cadang
Kepada Pihak Penjual,
Salam sejahtera,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima suku cadang yang kami pesan dari perusahaan Anda. Kami sudah melakukan pengecekan pada suku cadang tersebut dan tidak ditemukan adanya kerusakan pada bagian apapun. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Yang benar,
Manajemen XYZ
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Peralatan Makan
Kepada Pihak Penjual,
Salam hangat,
Kami dari perusahaan PT ABC ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima peralatan makan yang kami pesan dari perusahaan Anda. Setelah kami melakukan pemeriksaan, kami menemukan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik dan tidak ada kerusakan pada bagian apapun. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh Surat Penerimaan Barang – Bahan Baku
Kepada Pihak Penjual,
Salam hangat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima bahan baku yang kami pesan dari perusahaan Anda. Setelah kami melakukan pemeriksaan, kami menemukan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik dan tidak ada kerusakan pada bagian apapun. Kami sangat senang dengan pelayanan yang Anda berikan dan kami akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada rekan bisnis kami. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Yang benar,
Manajemen XYZ
Jakarta, 1 Januari 2022
Tips Terkait Contoh Surat Penerimaan Barang
Agar surat penerimaan barang yang Anda buat bisa dijadikan rujukan oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan, ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan:
- Pastikan surat penerimaan barang yang Anda buat jelas dan mudah dipahami oleh pembaca.
- Sertakan detail mengenai barang yang diterima, seperti jumlah, jenis, dan spesifikasi barang.
- Sertakan tanggal dan waktu penerimaan barang agar bisa menjadi bukti yang sah.
- Jangan lupa sertakan nama dan tanda tangan dari pihak yang menerima barang sebagai tanda bahwa surat tersebut memang benar-benar ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Usahakan untuk membuat surat penerimaan barang secepatnya setelah barang diterima untuk menghindari kesalahpahaman atau masalah lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat penerimaan barang?
Untuk membuat surat penerimaan barang, Anda bisa menuliskan detail mengenai barang yang diterima, seperti nama barang, jumlah barang, spesifikasi barang, dan tanggal diterima. Pastikan juga untuk menandatangani surat tersebut sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Bagaimana cara menulis surat penerimaan barang yang baik dan benar?
Untuk menulis surat penerimaan barang yang baik dan benar, pastikan untuk mencantumkan detail mengenai barang yang diterima, seperti nama barang, jumlah barang, spesifikasi barang, dan tanggal diterima. Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat penerimaan barang?
Dalam surat penerimaan barang, perlu mencantumkan detail mengenai barang yang diterima, seperti nama barang, jumlah barang, spesifikasi barang, dan tanggal diterima. Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Apakah surat penerimaan barang itu penting?
Iya, surat penerimaan barang sangat penting karena berfungsi sebagai bukti penerimaan barang yang diterima dan menjadi dasar untuk melakukan pembayaran.
Kapan sebaiknya surat penerimaan barang dibuat?
Surat penerimaan barang sebaiknya dibuat secepatnya setelah barang diterima untuk menghindari kesalahpahaman atau masalah lain.
Bagaimana jika barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan?
Jika barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan, segera hubungi pihak penjual untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jangan lupa untuk mencantumkan detail mengenai masalah tersebut dalam surat penerimaan barang yang dibuat.
Kesimpulan
Surat penerimaan barang sangat penting bagi perusahaan atau instansi yang sering berurusan dengan barang. Agar surat penerimaan barang yang dibuat bisa dijadikan rujukan oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan, pastikan untuk mencantumkan detail mengenai barang yang diterima, seperti nama barang, jumlah barang, spesifikasi barang, dan tanggal diterima. Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar ditandatangani oleh pihak yang berwenang.