Surat penarikan BMN atau Barang Milik Negara digunakan untuk mengajukan permintaan pengambilan aset yang dimiliki oleh pemerintah. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh instansi pemerintah, perusahaan milik negara, ataupun institusi pendidikan yang memerlukan barang milik negara untuk keperluan tertentu.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat penarikan BMN yang dapat dijadikan referensi. Anda dapat mengeditnya sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Penelitian
Hormat Kami,
Kami bermaksud untuk mengajukan permohonan penarikan BMN untuk kebutuhan penelitian di Laboratorium Kimia Universitas XYZ. Barang yang akan kami ambil adalah alat-alat laboratorium seperti tabung reaksi, gelas ukur, dan pipet.
Kami berjanji untuk merawat dan mengembalikan barang tersebut dengan kondisi yang baik. Kami juga siap bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama penggunaan barang tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Tim Peneliti Laboratorium Kimia Universitas XYZ
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Perusahaan
Kepada Yth. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang,
Dengan hormat, kami dari PT ABC memohon izin untuk mengambil BMN berupa printer dan komputer yang disimpan di ruang IT milik Kementerian Perindustrian dan Perdagangan.
Alat-alat tersebut akan kami gunakan untuk mendukung kegiatan operasional kami dan akan kami jaga dengan baik selama penggunaannya. Kami siap menanggung biaya perawatan dan memperbaiki alat tersebut apabila terjadi kerusakan saat kami menggunakannya.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap dapat mendapatkan izin untuk mengambil BMN tersebut.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Sekolah
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP XYZ
Dengan hormat, kami dari Komite Sekolah meminta izin untuk mengambil BMN berupa projector dan layar proyeksi yang disimpan di ruang multimedia milik sekolah.
Kami memerlukan alat-alat tersebut untuk mendukung kegiatan pembelajaran di sekolah selama beberapa hari ke depan. Kami akan merawat dan menggunakan alat tersebut dengan baik serta akan mengembalikan dengan kondisi yang sama saat kami mengambilnya.
Kami siap bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama penggunaan barang tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Komite Sekolah SMP XYZ
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Instansi Pemerintah
Kepada Yth. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
Dengan hormat, kami dari Kementerian Kesehatan memohon izin untuk mengambil BMN berupa meja operasi yang disimpan di gudang milik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Kami memerlukan alat tersebut untuk mendukung kegiatan operasional di rumah sakit pusat yang sedang kami bangun.
Kami berjanji akan merawat dan menjaga meja operasi dengan baik selama digunakan dan akan mengembalikannya dalam kondisi yang sama saat kami mengambilnya. Kami juga siap menanggung biaya perbaikan apabila terjadi kerusakan selama penggunaan.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap dapat mendapatkan izin untuk mengambil BMN tersebut.
Hormat kami,
Kementerian Kesehatan
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Penyelenggara Event
Kepada Yth. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
Dengan hormat, kami dari panitia penyelenggara acara seminar nasional memohon izin untuk mengambil BMN berupa sound system, mikrofon, dan proyektor yang disimpan di ruang rapat milik Kementerian Pariwisata.
Alat-alat tersebut akan kami gunakan untuk mendukung kegiatan seminar selama dua hari ke depan. Kami akan merawat dan menggunakan alat tersebut dengan baik serta akan mengembalikan dengan kondisi yang sama saat kami mengambilnya.
Kami siap bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama penggunaan barang tersebut. Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap dapat mendapatkan izin untuk mengambil BMN tersebut.
Hormat kami,
Panitia Seminar Nasional
Contoh Surat Penarikan BMN untuk Kebutuhan Laboratorium
Hormat Kami,
Kami bermaksud untuk mengajukan permohonan penarikan BMN untuk kebutuhan laboratorium di Fakultas Kedokteran Universitas ABC. Barang yang akan kami ambil adalah alat-alat laboratorium seperti mikroskop, sentrifugal, dan termometer.
Kami berjanji untuk merawat dan mengembalikan barang tersebut dengan kondisi yang baik. Kami juga siap bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama penggunaan barang tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Tim Laboratorium Fakultas Kedokteran Universitas ABC
Tips Terkait Contoh Surat Penarikan BMN
Untuk membuat surat penarikan BMN yang baik dan benar, perlu diperhatikan beberapa tips berikut:
- Sebelum mengajukan permohonan penarikan BMN, pastikan barang yang akan diambil benar-benar diperlukan dan memiliki kepentingan yang jelas.
- Siapkan dokumen yang diperlukan seperti surat permohonan dan surat izin dari atasan. Lampirkan juga salinan dokumen identitas dan dokumen pendukung lainnya.
- Perhatikan alamat dan waktu pengambilan BMN yang telah disepakati. Jangan sampai membuat ketidaknyamanan bagi pihak yang menyimpan barang tersebut.
- Pastikan barang BMN yang diambil dalam keadaan baik dan lengkap. Jika terdapat kerusakan atau kehilangan, segera laporkan ke pihak yang berwenang dan tanggung jawab atas kerusakan tersebut ditanggung oleh pihak yang mengambil barang.
- Setelah penggunaan, pastikan barang BMN dikembalikan dalam kondisi yang sama seperti saat pengambilan. Jangan lupa untuk melakukan perawatan dan membersihkan barang tersebut sebelum dikembalikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara mengajukan permohonan penarikan BMN?
Untuk mengajukan permohonan penarikan BMN, Anda dapat membuat surat permohonan secara tertulis dengan menyertakan alasan dan kepentingan pengambilan BMN tersebut. Pastikan juga menyertakan dokumen pendukung seperti izin dari atasan dan dokumen identitas lainnya.
2. Apa saja dokumen yang diperlukan dalam pengajuan permohonan penarikan BMN?
Dokumen yang diperlukan dalam pengajuan permohonan penarikan BMN antara lain surat permohonan, surat izin dari atasan, dan dokumen identitas seperti KTP atau kartu tanda mahasiswa. Selain itu, dapat pula dilampirkan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan kepentingan pengambilan BMN tersebut.
3. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kerusakan atau kehilangan barang BMN saat penggunaan?
Jika terdapat kerusakan atau kehilangan barang BMN saat penggunaan, segera laporkan ke pihak yang berwenang. Tanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan tersebut ditanggung oleh pihak yang mengambil barang.
4. Apakah barang BMN yang telah diambil dapat dipindah tangankan?
Barang BMN yang telah diambil tidak dapat dipindah tangankan tanpa izin dari pihak yang berwenang. Jika terdapat kebutuhan untuk memindahkan barang tersebut, maka harus diajukan permohonan kembali dengan menyertakan alasan yang jelas dan dokumen pendukung lainnya.
5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan penarikan BMN?
Waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan penarikan BMN bervariasi tergantung dari prosedur dan persyaratan yang berlaku di masing-masing instansi. Namun, sebaiknya pengajuan dilakukan beberapa hari sebelum waktu pengambilan yang telah disepakati agar tidak terjadi kendala atau kesulitan pada saat pengambilan.
6. Apakah pengambilan BMN dapat dilakukan di luar jam kerja?
Pengambilan BMN dapat dilakukan di luar jam kerja jika telah mendapat izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang. Namun, sebaiknya pengambilan dilakukan pada jam kerja agar memudahkan proses dan meminimalisir gangguan pada pihak yang menyimpan barang tersebut.
Kesimpulan
Dalam mengajukan permohonan penarikan BMN, perlu memperhatikan beberapa tips dan prosedur yang berlaku agar proses pengambilan berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan masalah. Dengan adanya contoh surat penarikan BMN di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan yang baik dan benar sesuai dengan kebutuhan Anda.