Surat penarikan barang adalah surat yang digunakan untuk meminta pengembalian barang yang sebelumnya telah diserahkan. Dalam surat ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat digunakan dengan baik. Berikut adalah beberapa contoh surat penarikan barang yang dapat digunakan dan tips terkait.
Contoh Surat Penarikan Barang – Permintaan Pengembalian Barang Rusak
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Alamat: Jl. Raya No. 1
No. Telepon: 0812345678
Mengajukan permintaan pengembalian barang yang telah saya pesan beberapa hari lalu. Sayangnya, barang tersebut rusak saat tiba di alamat saya.
Oleh karena itu, saya memohon agar barang tersebut dapat diambil kembali dan saya mendapatkan pengembalian uang penuh. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut mengenai barang tersebut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Penarikan Barang – Pembatalan Pemesanan Barang
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 2
No. Telepon: 0876543210
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk membatalkan pemesanan barang yang saya lakukan beberapa hari lalu pada tanggal 5 Februari 2022. Saya telah mencoba melakukan pembatalan melalui sistem yang tersedia, namun tidak berhasil.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon agar pihak perusahaan dapat mengambil kembali barang yang telah saya pesan dan memproses pengembalian uang penuh. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Penarikan Barang – Pengembalian Barang yang Tidak Sesuai dengan Pesanan
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. LMN
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cici
Alamat: Jl. Sudirman No. 3
No. Telepon: 0811112222
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permintaan pengembalian barang yang saya pesan beberapa hari lalu. Setelah saya menerima barang tersebut, saya menemukan bahwa barang yang saya terima tidak sesuai dengan pesanan saya.
Dalam hal ini, saya memohon agar pihak perusahaan dapat segera mengambil kembali barang tersebut dan mengirimkan barang yang sesuai dengan pesanan saya. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Cici
Contoh Surat Penarikan Barang – Pembatalan Kontrak Kerjasama
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. NOP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Deni
Alamat: Jl. Asia No. 4
No. Telepon: 0854321098
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk membatalkan kontrak kerjasama yang telah saya buat dengan perusahaan Anda pada tanggal 10 Januari 2022. Saya telah mencoba untuk menghubungi pihak Anda, namun tidak berhasil.
Karena hal ini, saya memohon agar pihak perusahaan dapat segera mengambil kembali barang yang telah diserahkan dan mengembalikan uang yang telah saya bayarkan. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Deni
Contoh Surat Penarikan Barang – Permintaan Pengembalian Uang
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. PQR
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Eka
Alamat: Jl. Pahlawan No. 5
No. Telepon: 0898765432
Dalam hal ini, saya ingin mengajukan permintaan pengembalian uang untuk barang yang telah saya pesan beberapa hari lalu. Setelah saya menerima barang tersebut, saya merasa tidak sesuai dengan yang saya inginkan.
Oleh karena itu, saya memohon agar pihak perusahaan dapat segera mengembalikan uang yang telah saya bayarkan. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Eka
Contoh Surat Penarikan Barang – Permintaan Pengembalian Barang yang Tidak Sesuai dengan Keterangan
Kepada,
Yth. Customer Service
PT. RST
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fani
Alamat: Jl. Cendrawasih No. 6
No. Telepon: 0823456789
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permintaan pengembalian barang yang tidak sesuai dengan keterangan yang ada pada saat saya melakukan pemesanan. Setelah saya menerima barang tersebut, saya menemukan beberapa perbedaan dengan keterangan yang diberikan.
Saya memohon agar pihak perusahaan dapat mengambil kembali barang tersebut dan mengirimkan barang yang sesuai dengan pesanan saya. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut apabila diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Fani
Tips Terkait Surat Penarikan Barang
Berikut adalah beberapa tips terkait penggunaan surat penarikan barang:
- Pastikan mengisi data pribadi dengan benar dan lengkap agar dapat dihubungi oleh pihak perusahaan.
- Jelaskan secara singkat dan jelas mengenai alasan pengembalian barang.
- Sertakan bukti pembelian dan pengiriman barang untuk mempercepat proses pengembalian.
- Bersikap sopan dan menghindari penggunaan kata-kata yang tidak pantas dalam surat.
- Menggunakan bahasa formal dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat penarikan barang yang baik?
Untuk membuat surat penarikan barang yang baik, pastikan untuk menyertakan data pribadi yang lengkap, menjelaskan alasan pengembalian barang secara jelas dan singkat, serta menyertakan bukti pembelian dan pengiriman barang.
Apa yang harus disertakan dalam surat penarikan barang?
Dalam surat penarikan barang, perlu disertakan data pribadi yang lengkap, alasan pengembalian barang, serta bukti pembelian dan pengiriman barang.
Apakah harus menggunakan bahasa formal dalam surat penarikan barang?
Ya, surat penarikan barang sebaiknya menggunakan bahasa formal dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Apa yang harus dilakukan jika pihak perusahaan tidak merespon surat penarikan barang?
Jika pihak perusahaan tidak merespon surat penarikan barang, sebaiknya menghubungi customer service atau mencari informasi lebih lanjut mengenai prosedur pengembalian barang pada perusahaan tersebut.
Apakah surat penarikan barang hanya bisa dikirim melalui pos?
Tidak. Saat ini, surat penarikan barang juga dapat dikirim melalui email atau fax.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses pengembalian barang?
Waktu yang dibutuhkan untuk proses pengembalian barang tergantung pada kebijakan perusahaan. Biasanya, perusahaan akan memberikan informasi mengenai waktu yang dibutuhkan untuk proses pengembalian barang.
Kesimpulan
Surat penarikan barang adalah surat yang digunakan untuk meminta pengembalian barang yang telah diserahkan. Dalam membuat surat ini, perlu memperhatikan beberapa hal agar dapat digunakan dengan baik. Contoh surat penarikan barang di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat yang dibutuhkan.