Kegiatan yang melibatkan banyak orang memerlukan persetujuan dari berbagai pihak, termasuk dari pihak kepolisian. Untuk itu, diperlukan surat pemberitahuan kegiatan ke polsek yang berisi informasi lengkap mengenai kegiatan yang akan dilakukan. Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke polsek.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Arisan Keluarga
Kepada Yth. Kapolsek Metro,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Kami bermaksud mengadakan acara arisan keluarga yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 23 Februari 2022
Jam : 13.00 – 16.00 WIB
Tempat : Jl. Merdeka No. 10
Acara ini diikuti oleh sekitar 30 orang, yang terdiri dari anggota keluarga kami dan beberapa tamu undangan. Kami juga telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk keamanan di tempat acara.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami sangat berharap mendapat persetujuan dan dukungan dari pihak kepolisian dalam pelaksanaan acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam,
Keluarga Susanto
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Olahraga Bersama
Kepada Yth. Kapolsek,
Halo, selamat pagi!
Kami dari komunitas olahraga Pencak Silat Karya Anak Bangsa akan mengadakan kegiatan olahraga bersama. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu, 6 Maret 2022
Jam : 07.00 – 10.00 WIB
Tempat : Lapangan Sepak Bola Jl. Merdeka
Acara ini akan diikuti oleh sekitar 50 orang peserta dari anggota komunitas kami. Kami telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk pengamanan di tempat acara.
Kami juga akan menempatkan petugas medis selama kegiatan berlangsung untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Kami berharap kegiatan kami dapat berjalan dengan baik dan atas persetujuan pihak kepolisian. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
Komunitas Pencak Silat Karya Anak Bangsa
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Seminar Kesehatan
Kepada Yth. Bapak Kapolsek,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Kami dari Komunitas Sehat Selalu akan mengadakan seminar kesehatan dengan tema “Menjaga Kesehatan di Masa Pandemi”. Seminar ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 12 Maret 2022
Jam : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula Komunitas Sehat Selalu
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin memberikan pemberitahuan kegiatan ke polsek agar dapat mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Acara ini diikuti oleh sekitar 100 peserta, yang terdiri dari anggota komunitas dan warga sekitar.
Kami telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk keamanan di tempat acara. Kami juga akan menempatkan petugas medis selama seminar berlangsung untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami memohon dukungan dan persetujuan dari pihak kepolisian dalam melaksanakan acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Hormat kami,
Komunitas Sehat Selalu
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Konser Amal
Kepada Yth. Kapolsek,
Salam sejahtera,
Kami dari Yayasan Peduli Sesama akan mengadakan konser amal untuk membantu anak-anak yatim piatu dan kaum dhuafa. Konser ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 19 Maret 2022
Jam : 19.00 – 22.00 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna Jakarta Convention Center
Acara ini akan diikuti oleh sekitar 500 orang penonton. Kami telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk keamanan di tempat acara. Kami juga akan menempatkan petugas medis selama konser berlangsung untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Kami berharap kegiatan kami dapat berjalan dengan baik dan atas persetujuan pihak kepolisian. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Sesama
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pawai Budaya
Kepada Yth. Kapolsek,
Halo, selamat siang!
Kami dari Komunitas Budaya Nusantara akan mengadakan pawai budaya di kawasan Jalan Merdeka. Pawai ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022
Jam : 16.00 – 19.00 WIB
Tempat : Jl. Merdeka, depan Toko Buku Gramedia
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin memberikan pemberitahuan kegiatan ke polsek agar dapat mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Acara ini diikuti oleh sekitar 100 peserta, yang terdiri dari anggota komunitas dan warga sekitar.
Kami telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk keamanan di tempat acara. Kami juga akan menempatkan petugas medis selama pawai berlangsung untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami memohon dukungan dan persetujuan dari pihak kepolisian dalam melaksanakan acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Best regards,
Komunitas Budaya Nusantara
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba Balap Sepeda
Kepada Yth. Kapolsek,
Halo, salam sejahtera!
Kami dari Komunitas Sepeda Santai akan mengadakan lomba balap sepeda yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu, 27 Maret 2022
Jam : 06.00 – 09.00 WIB
Tempat : Start dan finish di Jl. Merdeka
Lomba ini diikuti oleh sekitar 50 peserta, yang terdiri dari anggota komunitas kami dan warga sekitar. Kami telah menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk acara ini, termasuk keamanan di tempat acara.
Mohon persetujuan dan dukungan dari pihak kepolisian dalam melaksanakan kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
Komunitas Sepeda Santai
Tips Mengirim Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek
Sebelum mengirim surat pemberitahuan kegiatan ke polsek, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Isi surat harus jelas dan terperinci mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan
- Tuliskan waktu, tempat, dan jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan
- Sertakan informasi mengenai pengamanan dan pertolongan pertama pada saat kegiatan berlangsung
- Sertakan nomor telepon yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat
- Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat pemberitahuan kegiatan ke polsek selalu diperlukan?
Ya, surat pemberitahuan kegiatan ke polsek selalu diperlukan untuk kegiatan yang melibatkan banyak orang. Surat ini dibutuhkan agar pihak kepolisian dapat mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Bagaimana cara mengirim surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Surat pemberitahuan kegiatan dapat dikirim melalui pos atau secara langsung ke kantor polsek terdekat. Selain itu, surat juga dapat dikirim melalui email atau fax.
Apakah ada batas waktu pengiriman surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Idealnya, surat pemberitahuan kegiatan harus dikirimkan minimal 7 hari sebelum kegiatan dilaksanakan agar pihak kepolisian memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri.
Apakah surat pemberitahuan kegiatan dapat dikirimkan secara online?
Ya, surat pemberitahuan kegiatan dapat dikirimkan secara online melalui email atau website resmi polsek terdekat.
Apakah surat pemberitahuan kegiatan dapat diabaikan jika tidak mendapat balasan dari polsek?
Tidak, surat pemberitahuan kegiatan harus tetap dilaksanakan meskipun tidak mendapat balasan dari polsek. Namun, jika terjadi permasalahan pada saat kegiatan berlangsung, sebaiknya segera menghubungi pihak kepolisian terdekat.
Apakah ada sanksi jika tidak mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan ke polsek?
Ya, tidak mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan ke polsek dapat dikenakan sanksi berupa denda atau bahkan dapat dibatalkannya kegiatan yang akan dilaksanakan.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan ke polsek sangat diperlukan untuk kegiatan yang melibatkan banyak orang. Surat ini harus diisi dengan lengkap dan jelas, dan harus dikirimkan minimal 7 hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Selain itu, pastikan untuk memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan ke polsek, dan jangan lupa untuk mematuhi sanksi yang ada jika tidak mengirimkan surat tersebut.