Surat PBK atau Surat Pengunduran Diri adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan yang ingin mengakhiri hubungannya dengan perusahaan tempatnya bekerja. Berikut adalah beberapa contoh surat PBK beserta tips dan pertanyaan sering diajukan.
Contoh Surat PBK #1: Alasan Kesehatan
Hormat Saya,
Dengan sangat menyesal, saya harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai programmer di ABC Company. Alasan saya adalah karena kondisi kesehatan saya yang memburuk dalam beberapa bulan terakhir dan membutuhkan waktu untuk pemulihan secepat mungkin.
Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mengembangkan karir saya selama bekerja di sini. Saya berterima kasih atas dukungan, arahan, dan pelatihan yang diberikan oleh atasan dan rekan kerja saya.
Sekali lagi, mohon maaf untuk segala ketidaknyamanan yang disebabkan oleh keputusan saya untuk berhenti. Saya akan menyelesaikan proyek saya dan membantu menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan tetap sukses dan berkembang di masa depan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #2: Alasan Keluarga
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Dengan penuh penyesalan, saya harus mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai akuntan di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena keluarga saya membutuhkan perhatian dan saya harus pindah ke kota lain untuk menemani mereka.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya. Saya berharap saya bisa terus menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja saya.
Mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang disebabkan oleh keputusan saya untuk berhenti. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #3: Alasan Karir Lain
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Melalui surat ini, saya ingin memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai sales representative di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena saya telah menerima tawaran untuk bekerja di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan tujuan karir saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya selama saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan tetap sukses dan berkembang di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #4: Alasan Pendidikan
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Dengan sangat menyesal, saya harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai marketing manager di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena saya telah diterima di program pascasarjana yang saya inginkan, dan saya harus fokus pada pendidikan saya selama dua tahun ke depan.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya selama saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan tetap sukses dan berkembang di masa depan.
Terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #5: Alasan Perusahaan Bangkrut
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Dengan sangat menyesal, saya harus mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai administrative assistant di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena perusahaan akan mengalami kebangkrutan dan saya harus mencari pekerjaan baru secepat mungkin.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya selama saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan dapat mengatasi masalah dan tetap sukses di masa depan.
Terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #6: Alasan Konflik Interpersonal
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Dengan penuh penyesalan, saya harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai customer service representative di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena saya mengalami konflik interpersonal dengan beberapa rekan kerja saya, yang membuat saya merasa tidak nyaman untuk tetap bekerja di sini.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya selama saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan dapat mengatasi masalah dan tetap sukses di masa depan.
Terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Contoh Surat PBK #7: Alasan Pensiun
Kepada Yth. HRD ABC Company,
Dengan penuh rasa syukur, saya memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai manager di perusahaan ini. Alasan saya adalah karena saya telah mencapai usia pensiun dan saya ingin fokus pada kehidupan pribadi saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dalam mendukung perkembangan karir saya selama bekerja di sini. Saya juga sangat bersyukur atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja saya selama saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas terakhir saya dan membantu mentransfer tanggung jawab saya ke rekan kerja saya dalam waktu satu minggu ke depan. Saya berharap perusahaan tetap sukses dan berkembang di masa depan.
Terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
XYZ
Tips Mengirim Surat PBK
1. Berikan pemberitahuan secara profesional dan jelas, dengan memberikan alasan yang tepat untuk pengunduran diri Anda.
2. Berikan waktu yang cukup untuk perusahaan untuk menyelesaikan proses penggantian Anda.
3. Berikan tawaran untuk membantu mentransfer tanggung jawab Anda kepada rekan kerja Anda.
4. Tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja Anda meskipun Anda mengundurkan diri.
Pertanyaan Sering Diajukan
Bagaimana saya harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri?
Anda dapat memberikan pemberitahuan pengunduran diri melalui surat resmi atau melalui email kepada atasan langsung Anda, HRD, atau manajer departemen Anda.
Seberapa jauh saya harus memberikan alasan pengunduran diri?
Anda tidak harus memberikan rincian yang terlalu mendalam tentang alasan pengunduran diri Anda. Namun, penting untuk memberikan alasan yang jelas dan tepat agar perusahaan dapat memahami situasi Anda.
Apakah saya perlu memberikan waktu yang panjang untuk perusahaan?
Idealnya, memberikan waktu satu minggu atau dua minggu sebelum mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan diperlukan agar perusahaan dapat menyelesaikan proses penggantian Anda dan menyelesaikan tugas-tugas terakhir Anda.
Apakah saya harus memberikan tawaran untuk membantu mentransfer tanggung jawab saya?
Ya, memberikan tawaran untuk membantu mentransfer tanggung jawab Anda kepada rekan kerja Anda dapat membantu mengurangi ketidaknyamanan bagi perusahaan dalam menggantikan posisi Anda.
Apakah saya harus tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja saya meskipun saya mengundurkan diri?
Ya, menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja Anda dapat membantu memperkuat jaringan Anda dan membuka peluang karir di masa depan.
Apakah saya perlu membicarakan pengunduran diri saya dengan rekan kerja saya sebelum memberikan pemberitahuan resmi ke perusahaan?
Tidak, Anda tidak perlu membicarakan pengunduran diri Anda dengan rekan kerja Anda sebelum memberikan pemberitahuan resmi ke perusahaan. Namun, jika Anda merasa nyaman melakukannya, Anda dapat memberikan pemberitahuan secara pribadi kepada rekan kerja Anda.
Kesimpulan
Memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari pekerjaan bisa menjadi situasi yang sulit, tetapi penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional dan jelas. Dengan memberikan alasan yang tepat dan memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan, Anda dapat mengakhiri hubungan kerja dengan cara yang saling menguntungkan. Selain itu, tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja Anda dapat membantu membuka peluang karir di masa depan.