Surat PBI atau Pengantar Berita Acara merupakan surat yang umum digunakan dalam lingkup perusahaan atau instansi untuk memberikan informasi mengenai suatu kegiatan atau acara. Bagi yang belum terbiasa menulis surat ini, berikut contoh surat PBI dan tips menulisnya.
Pendahuluan
Contoh surat PBI akan dibahas dalam artikel ini. Surat PBI atau Pengantar Berita Acara adalah surat yang sering digunakan di lingkup perusahaan atau instansi untuk memberikan informasi mengenai suatu kegiatan atau acara. Berikut beberapa contoh dan tips menulis surat PBI.
Contoh Surat PBI
Pemberitahuan Acara Rapat Internal
Hormat kami,
Kami bermaksud memberikan pemberitahuan mengenai adanya rapat internal yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 1 Februari 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat 1, Lantai 5
Mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i tepat waktu.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Permohonan Izin Cuti Tahunan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Wijaya
Jabatan : Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti tahunan selama 7 hari terhitung mulai tanggal 2 Maret 2021. Saya bermaksud untuk melakukan perjalanan ke luar kota bersama keluarga.
Sehubungan dengan permohonan ini, saya telah menyelesaikan semua tugas pekerjaan dan memberikan laporan terkait tugas saya kepada rekan kerja yang bersangkutan. Saya juga telah memastikan bahwa pekerjaan saya akan terus berjalan meskipun saya tidak hadir.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Wijaya
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, kami ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja di suatu departemen di perusahaan ini.
Berikut perubahan jadwal kerja:
Hari/Tanggal : Senin, 1 Februari 2021
Jam : 07.00 – 16.00 WIB
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer SDM
Surat Pernyataan Kehilangan KTP
Kepada Yth. Kepolisian Sektor ABC,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 123
Dengan ini menyatakan bahwa saya kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) pada hari Selasa, 2 Februari 2021 sekitar pukul 15.00 WIB di sekitar Jalan Menteng Raya.
Atas kehilangan tersebut, saya sudah melakukan langkah-langkah untuk mencegah penyalahgunaan data pribadi saya dan telah membuat surat laporan kehilangan di Kantor Kelurahan segera setelah kejadian.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan seperlunya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Undangan Acara Pelantikan Ketua OSIS
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pelantikan Ketua Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 1 Februari 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Aula Utama, SMAN 1 XYZ
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara tersebut untuk memberikan dukungan kepada Ketua OSIS yang baru dilantik.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS,
Joko Susilo
Pemberitahuan Perubahan Nomor Telepon Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i pelanggan setia,
Dengan hormat kami informasikan bahwa nomor telepon kantor kami berubah menjadi:
021-1234567
Mohon untuk tidak lagi menggunakan nomor telepon lama kami untuk menghubungi kantor kami. Nomor telepon baru tersebut dapat digunakan mulai tanggal 1 Maret 2021.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran
Tips Menulis Surat PBI
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat PBI:
1. Perhatikan Format Surat
Perhatikan format surat yang baku dan gunakan huruf serta ukuran kertas yang tepat.
2. Gunakan Bahasa Formal
Gunakan bahasa yang formal dan sopan, hindari penggunaan bahasa yang kasual atau slang.
3. Jelaskan dengan Jelas Penyampaian Informasi
Jelaskan dengan jelas dan singkat penyampaian informasi yang ingin disampaikan agar mudah dipahami oleh pembaca.
4. Gunakan Gaya Bahasa yang Menarik
Menggunakan gaya bahasa yang menarik akan membuat surat menjadi lebih terbaca dan memikat.
5. Gunakan Contoh Surat PBI
Gunakan contoh surat PBI agar lebih mudah memahami struktur dan format penulisan surat.
6. Teliti Surat Sebelum Dikirim
Sebelum mengirimkan surat, pastikan surat sudah rapi, tidak ada kesalahan penulisan, dan isi surat sudah sesuai dengan yang diinginkan.
Pertanyaan Seputar Surat PBI
Apa itu surat PBI?
Surat PBI atau Pengantar Berita Acara adalah surat yang sering digunakan di lingkup perusahaan atau instansi untuk memberikan informasi mengenai suatu kegiatan atau acara.
Bagaimana cara menulis surat PBI yang baik dan benar?
Cara menulis surat PBI yang baik dan benar adalah dengan memperhatikan format surat yang baku, menggunakan bahasa yang formal dan sopan, jelaskan dengan jelas penyampaian informasi, gunakan gaya bahasa yang menarik, gunakan contoh surat PBI, dan teliti surat sebelum dikirim.
Apakah surat PBI perlu ditandatangani?
Ya, surat PBI perlu ditandatangani oleh pihak yang berwenang atau yang mengetahui informasi yang disampaikan dalam surat.
Apakah surat PBI harus dikirimkan dalam bentuk fisik?
Tidak, surat PBI dapat dikirimkan dalam bentuk fisik atau digital. Namun, pastikan surat yang terkirim memiliki keaslian dan dapat dipertanggungjawabkan.
Bagaimana cara menyampaikan informasi dalam surat PBI agar mudah dipahami oleh pembaca?
Caranya adalah dengan menjelaskan informasi dengan jelas dan singkat, gunakan bahasa yang mudah dipahami, dan gunakan tata bahasa yang benar.
Apakah surat PBI hanya digunakan di lingkup perusahaan atau instansi?
Surat PBI tidak hanya digunakan di lingkup perusahaan atau instansi, tetapi juga dapat digunakan dalam kegiatan atau acara lainnya seperti kegiatan sekolah atau acara sosial.
Kesimpulan
Menulis surat PBI dapat menjadi tugas yang cukup sulit jika tidak terbiasa. Namun dengan memperhatikan format dan tips menulis yang benar, siapapun dapat menulis surat PBI dengan baik dan benar. Gunakan contoh-contoh surat PBI yang ada sebagai referensi dalam menulis surat PBI, dan pastikan surat yang terkirim sudah sesuai dengan yang diinginkan.