Jika Anda adalah seorang pegawai di Pertamina yang bertanggung jawab dalam mengirimkan surat panggilan kepada karyawan, maka Anda harus mengetahui cara membuat surat panggilan yang baik dan benar. Di sini kami akan memberikan beberapa contoh surat panggilan Pertamina asli serta tips dalam membuatnya.
Bagaimana Cara Membuat Surat Panggilan Pertamina Asli?
Surat panggilan pertamina adalah jenis surat yang digunakan untuk memberitahu karyawan bahwa mereka harus hadir pada sebuah acara atau rapat. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat panggilan Pertamina asli:
Contoh Surat Panggilan untuk Rapat Umum Pemegang Saham
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Kami ingin mengundang Bapak/Ibu selaku pemegang saham dalam rapat umum tahunan Pertamina yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 10 Agustus 2021
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Serba Guna Pertamina Tower 2, Lantai 18
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman Kav.54-55, Jakarta Selatan
Demikianlah undangan rapat umum pemegang saham yang dapat kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Contoh Surat Panggilan untuk Pelatihan Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, kami ingin memanggil Bapak/Ibu selaku karyawan di Pertamina untuk mengikuti pelatihan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 18 Agustus 2021
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Pelatihan Pertamina Tower 3, Lantai 20
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman Kav.54-55, Jakarta Selatan
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu dan membawa peralatan tulis yang diperlukan.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Contoh Surat Panggilan untuk Tes Kesehatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Kami memanggil Bapak/Ibu selaku karyawan di Pertamina untuk mengikuti tes kesehatan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 26 Agustus 2021
Waktu: 08.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Tes Kesehatan Pertamina Tower 1, Lantai 2
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman Kav.54-55, Jakarta Selatan
Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dengan membawa KTP dan kartu BPJS Kesehatan. Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Contoh Surat Panggilan untuk Pemberitahuan Pemecatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa dengan berat hati kami harus memberhentikan Bapak/Ibu dari pekerjaan di Pertamina. Hal ini berlaku efektif mulai:
Hari/Tanggal: Senin, 1 September 2021
Waktu: 08.00 WIB
Tempat: Ruang HRD Pertamina
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman Kav.54-55, Jakarta Selatan
Bagi karyawan yang ingin mengambil hak-haknya, silahkan datang ke ruang HRD Pertamina pada hari dan waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Contoh Surat Panggilan untuk Pemberitahuan Pemutusan Kontrak
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa kami tidak akan memperpanjang kontrak kerja Bapak/Ibu di Pertamina. Hal ini berlaku efektif mulai:
Hari/Tanggal: Senin, 1 September 2021
Waktu: 08.00 WIB
Tempat: Ruang HRD Pertamina
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman Kav.54-55, Jakarta Selatan
Bagi karyawan yang ingin mengambil hak-haknya, silahkan datang ke ruang HRD Pertamina pada hari dan waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Contoh Surat Panggilan untuk Pemberitahuan Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima surat pengunduran diri Bapak/Ibu sebagai karyawan di Pertamina. Kami mengucapkan terima kasih atas jasa dan kerja keras Bapak/Ibu selama menjadi bagian dari Pertamina.
Bagi karyawan yang ingin mengambil hak-haknya, silahkan datang ke ruang HRD Pertamina pada hari dan waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
Manajemen Pertamina
Tips Membuat Surat Panggilan Pertamina Asli
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat panggilan Pertamina asli:
- Pilihlah kata-kata yang sopan dan jelas.
- Tentukan alasan panggilan dengan jelas dan singkat.
- Tuliskan tanggal, waktu, dan tempat yang jelas.
- Sertakan informasi tambahan seperti peralatan yang harus dibawa oleh karyawan.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat panggilan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak bisa hadir pada acara yang diundang di surat panggilan?
Sebaiknya Anda menghubungi pihak yang melakukan panggilan untuk memberi tahu alasan ketidakhadiran Anda. Ada beberapa panggilan yang bersifat wajib hadir, dan ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas dapat berdampak pada karir Anda di Pertamina.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki peralatan yang diminta di dalam surat panggilan?
Sebaiknya Anda segera mempersiapkan peralatan yang diminta agar bisa hadir pada acara yang diundang. Jika ada kesulitan dalam memperoleh peralatan tersebut, sebaiknya Anda menghubungi pihak yang melakukan panggilan untuk mencari solusi terbaik.
Apakah surat panggilan harus dikirimkan melalui pos atau email?
Tergantung pada kebijakan yang berlaku di Pertamina. Ada beberapa panggilan yang dikirimkan melalui pos atau diantarkan langsung ke alamat karyawan, dan ada juga yang dikirimkan melalui email. Pastikan Anda mengetahui kebijakan yang berlaku untuk jenis panggilan yang Anda kirimkan.
Apakah saya harus merespons surat panggilan yang saya terima?
Ya, sebaiknya Anda merespons surat panggilan yang Anda terima. Anda dapat mengirimkan balasan melalui email atau menghubungi pihak yang melakukan panggilan.
Berapa lama waktu yang diberikan untuk merespons panggilan?
Sesuai dengan kebijakan yang berlaku di Pertamina. Namun sebaiknya Anda merespons secepat mungkin agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Apakah saya harus membawa dokumen tertentu saat hadir pada acara yang diundang di surat panggilan?
Tergantung pada jenis acara dan kebijakan yang berlaku di Pertamina. Beberapa acara mungkin memerlukan dokumen tertentu seperti KTP atau kartu BPJS Kesehatan. Pastikan Anda membaca dengan teliti isi surat panggilan untuk mengetahui dokumen yang harus dibawa.
Kesimpulan
Membuat surat panggilan Pertamina asli tidaklah sulit. Dengan mengikuti tips yang telah kami berikan, Anda dapat membuat surat panggilan yang baik dan benar. Jangan lupa juga untuk memberikan informasi yang jelas dan singkat, serta memeriksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat panggilan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.