Mungkin Anda sedang mencari contoh surat panggilan kerja untuk keperluan perusahaan, atau sedang menyusun surat panggilan kerja untuk karyawan. Surat panggilan kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk memanggil karyawan atau calon karyawan untuk melakukan sebuah tugas atau kegiatan tertentu.
Di bawah ini, Anda akan menemukan 7 contoh surat panggilan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan. Selain itu, kami juga akan memberikan beberapa tips penting dalam menulis surat panggilan kerja yang baik dan benar.
Contoh Surat Panggilan Kerja: Tugas Pendampingan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan adanya tugas pendampingan yang harus dilaksanakan oleh karyawan kami, maka kami memerintahkan Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi]
Harap Bapak/Ibu mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk tugas yang akan diberikan. Terimakasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Tes Kesehatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka memastikan kesehatan karyawan kami, maka kami akan mengadakan tes kesehatan. Kami memerintahkan Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi tes kesehatan]
Harap Bapak/Ibu mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk tes kesehatan yang akan dilakukan. Terimakasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Pelatihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan adanya pelatihan yang harus diikuti oleh karyawan kami, maka kami memerintahkan Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi pelatihan]
Harap Bapak/Ibu mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk pelatihan yang akan diberikan. Terimakasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka membahas beberapa hal penting mengenai proyek yang sedang berjalan, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi rapat]
Harap Bapak/Ibu mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk rapat yang akan dilakukan. Terimakasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Wawancara
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri wawancara yang akan dilakukan pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi wawancara]
Harap Bapak/Ibu dapat mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk wawancara yang akan dilakukan. Terimakasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Pemberitahuan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka memberikan pemberitahuan mengenai cuti yang akan diambil oleh karyawan kami, maka kami menginformasikan bahwa:
Nama Karyawan: [Nama Karyawan]
Tanggal Cuti: [Tanggal Cuti]
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang bersangkutan telah mengajukan cuti dan telah mendapat persetujuan dari pihak perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Panggilan Kerja: Pemberitahuan Libur
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka memberikan pemberitahuan mengenai hari libur yang akan dilakukan oleh karyawan kami, maka kami menginformasikan bahwa:
Nama Karyawan: [Nama Karyawan]
Tanggal Libur: [Tanggal Libur]
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang bersangkutan akan melakukan hari libur dan telah mendapat persetujuan dari pihak perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat Panggilan Kerja yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips penting dalam menulis surat panggilan kerja:
- Gunakan format surat resmi yang benar, termasuk alamat perusahaan, tanggal, dan tanda tangan.
- Sertakan informasi yang jelas mengenai tugas atau kegiatan yang harus dilakukan oleh karyawan.
- Sertakan informasi yang jelas mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara atau tugas yang harus dilakukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta mudah dipahami oleh karyawan.
- Sertakan informasi mengenai persiapan yang harus dilakukan oleh karyawan jika diperlukan.
- Sertakan kontak person yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan mengenai tugas atau kegiatan yang harus dilakukan oleh karyawan.
- Periksa kembali surat panggilan kerja sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Panggilan Kerja
Bagaimana cara membuat surat panggilan kerja yang baik?
Untuk membuat surat panggilan kerja yang baik, pastikan menggunakan format surat resmi yang benar, sertakan informasi yang jelas mengenai tugas atau kegiatan karyawan, serta sertakan informasi yang jelas mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara atau tugas yang harus dilakukan oleh karyawan. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta sertakan informasi persiapan jika diperlukan.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat panggilan kerja sudah diterima oleh karyawan?
Anda bisa menggunakan tanda terima atau surat pengiriman yang memastikan bahwa surat panggilan kerja sudah diterima oleh karyawan. Pastikan juga untuk memberikan instruksi kepada karyawan mengenai konfirmasi penerimaan surat panggilan kerja.
Bagaimana cara memberikan pengarahan secara jelas kepada karyawan mengenai tugas atau kegiatan yang harus dilakukan?
Saat memberikan pengarahan kepada karyawan, pastikan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Sertakan juga contoh-contoh atau demonstrasi jika diperlukan. Berikan kesempatan kepada karyawan untuk bertanya jika ada yang kurang jelas.
Apakah surat panggilan kerja harus disertai tanda tangan?
Ya, surat panggilan kerja harus disertai tanda tangan untuk memastikan keabsahannya dan memastikan bahwa surat tersebut berasal dari perusahaan yang bersangkutan.
Bagaimana cara mengirimkan surat panggilan kerja?
Surat panggilan kerja bisa dikirimkan melalui pos atau email. Pastikan memilih metode pengiriman yang paling efektif dan efisien untuk perusahaan Anda.
Apakah harus menggunakan bahasa formal saat membuat surat panggilan kerja?
Ya, surat panggilan kerja harus menggunakan bahasa formal agar terlihat profesional dan dihormati oleh karyawan.
Kesimpulan
Surat panggilan kerja merupakan surat resmi yang penting untuk memanggil karyawan atau calon karyawan untuk melakukan tugas atau kegiatan tertentu. Pastikan untuk menggunakan format surat resmi yang benar, menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta menyertakan informasi yang jelas mengenai tugas atau kegiatan yang harus dilakukan oleh karyawan. Semoga contoh surat panggilan kerja dan tips di atas bermanfaat bagi Anda.