Surat panggilan HRD merupakan salah satu surat resmi yang diterbitkan oleh departemen HRD perusahaan untuk mengundang karyawan atau calon karyawan ke kantor untuk membicarakan beberapa hal terkait pekerjaannya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat panggilan HRD untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Panggilan HRD – Karyawan Baru
Dear Bapak/Ibu [Nama Calon Karyawan],
Kami mengundang Anda untuk hadir ke kantor kami pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Alamat Kantor]
Tujuan dari undangan ini adalah untuk memberikan informasi lebih lanjut terkait tugas, tanggung jawab, dan persyaratan pekerjaan yang harus dipenuhi sebagai karyawan baru di perusahaan kami. Kami juga akan membahas mengenai hak dan kewajiban sebagai karyawan serta prosedur kerja yang harus diikuti.
Harap hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti KTP, ijazah terakhir, dan surat pengalaman kerja (jika ada).
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Panggilan HRD – Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan, kami mengadakan pelatihan untuk Anda. Kami mengundang Anda untuk mengikuti pelatihan dengan detail sebagai berikut:
Tanggal : [Tanggal Pelatihan]
Waktu : [Waktu Pelatihan]
Tempat : [Lokasi Pelatihan]
Pelatihan yang akan dihadiri oleh seluruh karyawan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam pekerjaan. Oleh karena itu, kehadiran Anda dalam pelatihan tersebut sangat kami harapkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Panggilan HRD – Performance Review
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kerja keras Anda sebagai karyawan di perusahaan kami. Dalam rangka evaluasi kinerja tahunan, kami ingin mengundang Anda untuk melakukan performance review pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Alamat Kantor]
Tujuan dari performance review ini adalah untuk membahas capaian kinerja Anda selama satu tahun terakhir, serta mencari solusi bersama untuk meningkatkan kinerja Anda ke depannya.
Harap hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti laporan kinerja, rencana kerja, dan catatan kegiatan.
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Panggilan HRD – Pemberhentian Kerja
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami telah memutuskan untuk mengakhiri kontrak kerjasama dengan Anda. Terkait hal ini, kami mengundang Anda untuk hadir ke kantor kami pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Alamat Kantor]
Kami akan memberikan penjelasan lebih lanjut terkait alasan pemberhentian kerja Anda. Selain itu, kami juga akan membahas mengenai hak dan kewajiban Anda sebagai karyawan yang akan berhenti bekerja.
Harap hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti surat peringatan, laporan kinerja terakhir, dan bukti-bukti lain yang berkaitan dengan pekerjaan Anda.
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Panggilan HRD – Wawancara Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Dalam rangka pengembangan usaha dan peningkatan kinerja perusahaan, kami akan mempekerjakan beberapa karyawan baru untuk bergabung dengan tim. Oleh karena itu, Anda kami undang untuk mengikuti wawancara sebagai karyawan senior pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Alamat Kantor]
Kami berharap Anda dapat menghadiri wawancara ini dengan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti CV, portofolio, dan sertifikat pendidikan (jika ada).
Selama wawancara, kami akan membahas mengenai pengalaman, keterampilan, dan kompetensi yang dimiliki oleh calon karyawan. Kami berharap calon karyawan yang dipilih dapat mempertimbangkan nilai-nilai inti perusahaan dan menyumbangkan keterampilan, gagasan, dan energi mereka untuk keberhasilan bersama.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Panggilan HRD – Absensi Tidak Masuk Kerja
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Kami mendapat laporan bahwa Anda tidak masuk kerja pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Kami memahami bahwa ada beberapa keadaan yang mungkin menghalangi Anda untuk hadir bekerja, namun kami memerlukan informasi terkait absensi Anda tersebut. Oleh karena itu, kami mengundang Anda untuk hadir ke kantor kami pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Alamat Kantor]
Harap hadir tepat waktu dan membawa surat keterangan dari dokter (jika sakit), atau dokumen lain yang mendukung alasan ketidakhadiran Anda.
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
[Nama HRD]
Tips Terkait Surat Panggilan HRD
Berikut ini adalah beberapa tips terkait surat panggilan HRD:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Tuliskan secara detail waktu, tempat, dan tujuan undangan
- Sertakan kontak HRD yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut
- Kirim undangan minimal dua minggu sebelumnya
- Beri tahu calon karyawan untuk membawa dokumen-dokumen yang diperlukan
- Kirim undangan dalam bentuk e-mail atau cetak, tergantung dari preferensi perusahaan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan tidak dapat hadir pada hari undangan?
Calon karyawan harus memberi tahu HRD perusahaan secepatnya jika tidak dapat hadir pada hari undangan. Mereka juga harus menjadwalkan ulang wawancara atau pertemuan sesegera mungkin, dan meminta izin dari HRD perusahaan untuk perubahan jadwal tersebut.
Apa yang harus dibawa oleh calon karyawan saat hadir wawancara?
Calon karyawan harus membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti CV, portofolio, dan sertifikat pendidikan (jika ada). Mereka juga harus bersiap untuk menjawab pertanyaan terkait pengalaman, keterampilan, dan kompetensi yang dimiliki.
Bagaimana jika karyawan tidak dapat menghadiri pelatihan yang dijadwalkan?
Karyawan harus memberi tahu HRD perusahaan secepatnya jika tidak dapat menghadiri pelatihan. Mereka juga harus meminta izin dari HRD perusahaan untuk perubahan jadwal pelatihan.
Bagaimana jika karyawan yang diundang tidak dapat hadir saat performance review?
Karyawan harus memberi tahu HRD perusahaan secepatnya jika tidak dapat hadir pada hari undangan. Mereka juga harus menjadwalkan ulang performance review atau pertemuan sesegera mungkin, dan meminta izin dari HRD perusahaan untuk perubahan jadwal tersebut.
Apa yang harus dilakukan jika karyawan tidak dapat hadir bekerja?
Karyawan harus memberi tahu HRD perusahaan secepatnya jika tidak dapat hadir bekerja. Mereka juga harus memberikan alasan yang jelas dan akurat terkait ketidakhadiran mereka. Jika sakit, karyawan harus memberikan surat keterangan dari dokter.
Bagaimana jika karyawan tidak dapat menghadiri pertemuan terkait pemberhentian kerja?
Karyawan harus memberi tahu HRD perusahaan secepatnya jika tidak dapat hadir pada hari undangan. Mereka juga harus menjadwalkan ulang pertemuan atau membuat janji untuk membahas pemberhentian kerja secara terpisah.
Apa yang harus dilakukan jika karyawan mengalami kesulitan dalam membuat surat permohonan izin?
Karyawan dapat meminta bantuan dari HRD perusahaan untuk membuat surat permohonan izin. HRD perusahaan dapat membantu menyiapkan surat tersebut, atau memberikan contoh-contoh surat permohonan izin yang dapat dijadikan referensi.
Kesimpulan
Surat panggilan HRD sangat penting guna memastikan karyawan atau calon karyawan memahami tugas, tanggung jawab, dan persyaratan pekerjaan yang harus dipenuhi. Dalam membuat surat panggilan HRD, penting untuk menjelaskan dengan jelas waktu, tempat, dan tujuan undangan agar tidak menimbulkan kebingungan. Dengan mengikuti tips dan contoh surat panggilan HRD di atas, perusahaan dapat memastikan bahwa calon karyawan dan karyawan tetap terlibat dan memiliki pemahaman yang sama tentang pekerjaan yang harus dilakukan.