Surat panggilan adalah surat yang digunakan untuk memanggil seseorang. Biasanya surat ini digunakan oleh institusi atau perusahaan untuk kepentingan tertentu seperti pemeriksaan, rapat, dan sebagainya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat panggilan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Panggilan Pemeriksaan Kesehatan
Kepada,
Yang bertandatangan di bawah ini, dari Rumah Sakit XYZ, memerintahkan kepada Bapak/Ibu:
Anda diwajibkan untuk melakukan pemeriksaan kesehatan di Rumah Sakit XYZ pada:
Tanggal: 25 Agustus 2021
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Silahkan membawa surat keterangan sehat dari dokter keluarga dan hasil pemeriksaan sebelumnya (jika ada). Diharapkan untuk datang tepat waktu dan membawa KTP/Kartu Identitas lainnya.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Dr. A
Contoh Surat Panggilan Rapat
Kepada,
Dengan hormat,
Dalam rangka mempererat hubungan kerja dan membahas beberapa hal penting, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat di:
Tanggal: 28 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruangan Rapat XYZ
Harap hadir tepat waktu dengan membawa alat tulis dan dokumen yang dibutuhkan.
Demikian surat panggilan rapat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dr. B
Contoh Surat Panggilan Wawancara Pekerjaan
Kepada,
Yang bertandatangan di bawah ini, dari PT XYZ, memerintahkan kepada:
Nama: Andi
Posisi: Marketing
Berdasarkan lamaran pekerjaan yang dikirimkan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti wawancara di:
Tanggal: 30 Agustus 2021
Waktu: 13.00 – 15.00 WIB
Tempat: Ruang HRD PT XYZ
Harap hadir tepat waktu dan membawa CV dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat panggilan wawancara pekerjaan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
HRD PT XYZ
Contoh Surat Panggilan Sidang Skripsi
Kepada,
Dengan hormat,
Berdasarkan jadwal sidang skripsi, kami mengundang Bapak/Ibu:
Nama: Andi
NIM: 123456789
Untuk menghadiri sidang skripsi dengan detail sebagai berikut:
Tanggal: 1 September 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Sidang XYZ
Harap hadir tepat waktu dan membawa berkas-berkas yang dibutuhkan.
Demikian surat panggilan sidang skripsi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dosen Pembimbing
Contoh Surat Panggilan Orang Tua/Wali Murid
Kepada Orang Tua/Wali Murid,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan perkembangan siswa, kami mengundang Bapak/Ibu:
Nama Siswa: Ani
Kelas: X
Untuk menghadiri:
Tanggal: 5 September 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruangan Kelas Ani
Agenda:
- Presentasi hasil belajar siswa
- Penyerahan rapor
- Informasi kegiatan sekolah terkini
Harap hadir tepat waktu dalam keadaan sehat dan membawa identitas diri dan rapor siswa.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah XYZ
Contoh Surat Panggilan Saksi
Kepada,
Yang bertandatangan di bawah ini, dari Kejaksaan Negeri XYZ, memerintahkan kepada:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
Anda diwajibkan untuk hadir sebagai saksi dalam persidangan dengan rincian sebagai berikut:
Tanggal: 10 September 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Persidangan XYZ
Mohon hadir tepat waktu dan membawa identitas diri dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat panggilan saksi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kejaksaan Negeri XYZ
Tips Mengirim Surat Panggilan
Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim surat panggilan:
- Gunakan bahasa yang profesional dan jelas
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat
- Rangkai kalimat yang mudah dipahami dan tegas
- Pastikan format surat yang rapi dan terstruktur
- Sebaiknya menggunakan alamat kantor atau institusi yang benar
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara membuat surat panggilan yang baik dan benar?
Untuk membuat surat panggilan yang baik dan benar, pastikan menggunakan bahasa yang profesional dan jelas, sertakan informasi yang lengkap seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat, rangkai kalimat yang mudah dipahami dan tegas, pastikan format surat rapi dan terstruktur, serta gunakan alamat kantor atau institusi yang benar.
2. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir sesuai jadwal yang ditentukan?
Jika tidak bisa hadir sesuai jadwal yang ditentukan, sebaiknya segera memberitahu pihak yang mengirim surat panggilan dengan memberikan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Usahakan memberitahu pihak tersebut sebelum jadwal yang ditentukan.
3. Apa yang harus dibawa dan dilakukan saat hadir dalam panggilan tersebut?
Yang harus dibawa saat hadir dalam panggilan tersebut adalah identitas diri seperti KTP atau kartu identitas lainnya, serta dokumen-dokumen pendukung jika diminta. Selain itu, sebaiknya hadir tepat waktu dan memperhatikan aturan-aturan yang berlaku di tempat tersebut.
4. Apa yang harus dihindari saat membuat surat panggilan?
Saat membuat surat panggilan, sebaiknya dihindari menggunakan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, memberikan informasi yang tidak lengkap atau salah, menggunakan format surat yang tidak terstruktur, atau menuliskan alamat yang salah atau tidak benar.
5. Apakah surat panggilan dapat dibuat secara lisan?
Secara umum, surat panggilan disusun secara tertulis agar lebih jelas dan dapat menjadi bukti jika dibutuhkan. Namun, dalam beberapa kondisi tertentu, surat panggilan dapat dibuat secara lisan dan diikuti dengan tindakan lebih lanjut seperti konfirmasi jadwal atau sebagainya.
6. Apa yang harus dilakukan jika surat panggilan hilang atau tidak diterima oleh yang bersangkutan?
Jika surat panggilan hilang atau tidak diterima oleh yang bersangkutan, sebaiknya segera memberitahu pihak yang mengirim surat panggilan dan meminta pengiriman ulang atau informasi lebih lanjut terkait jadwal dan tempat.
Kesimpulan
Surat panggilan adalah surat yang digunakan untuk memanggil seseorang dalam kepentingan tertentu. Dalam membuat surat panggilan, pastikan menggunakan bahasa yang profesional dan jelas, sertakan informasi yang lengkap seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat, serta rangkai kalimat yang mudah dipahami dan tegas. Jangan lupa untuk menghindari penggunaan bahasa yang ambigu atau informasi yang tidak lengkap. Semoga contoh surat panggilan dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat panggilan yang baik dan benar.