Surat over kontrak adalah surat yang digunakan untuk memperpanjang masa berlakunya kontrak antara dua pihak. Surat tersebut harus dibuat secara tertulis dan disepakati oleh kedua belah pihak. Berikut ini adalah beberapa contoh surat over kontrak yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Sewa Kantor
Salam Sejahtera,
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami selama ini untuk menyewa ruangan di gedung Anda sebagai kantor perusahaan kami.
Dalam hal ini, kami ingin memperpanjang kontrak sewa kantor kami selama satu tahun ke depan, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2022.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Toko Maju Sejahtera
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Kontrak Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,
Dalam kesempatan ini, saya ingin menyampaikan permohonan perpanjangan kontrak kerja saya dengan PT ABC. Kontrak saya saat ini akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.
Saya merasa sangat nyaman dan senang bekerja di perusahaan ini, sehingga saya ingin memperpanjang kontrak kerja saya selama satu tahun ke depan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Sewa Mobil
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penyewa,
Kami berharap Anda dalam keadaan sehat dan sukses selalu. Dalam kesempatan ini, kami ingin menyampaikan permohonan perpanjangan kontrak sewa mobil Anda dengan kami.
Kontrak sewa mobil Anda saat ini akan berakhir pada tanggal 30 November 2021. Kami ingin memperpanjang kontrak sewa mobil Anda selama satu bulan ke depan, yaitu mulai dari tanggal 1 Desember 2021 hingga 31 Desember 2021.
Kami berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan ini dan kami siap untuk menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki.
Hormat Kami,
Rental Mobil ABC
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Iklan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pemilik Media,
Dalam kesempatan ini, saya ingin memperpanjang waktu iklan yang saya pasang di media Anda. Iklan saya saat ini akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.
Saya ingin memperpanjang waktu iklan saya selama satu bulan ke depan, yaitu mulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Januari 2022. Mohon untuk dapat memperpanjang waktu iklan saya tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Saya,
CV ABC
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Sewa Apartemen
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penyewa,
Dalam kesempatan ini, kami ingin menyampaikan permohonan perpanjangan kontrak sewa apartemen Anda dengan kami. Kontrak sewa apartemen Anda saat ini akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.
Kami ingin memperpanjang kontrak sewa apartemen Anda selama satu tahun ke depan, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2022. Kami berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan ini dan kami siap untuk menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Apartemen ABC
Contoh Surat Over Kontrak – Perpanjangan Kontrak Jasa Keamanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama,
Sesuai dengan perjanjian kontrak yang telah dibuat pada tanggal 1 Januari 2021, jasa keamanan yang diberikan oleh perusahaan kami kepada perusahaan Anda akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.
Dalam kesempatan ini, kami ingin memperpanjang kontrak jasa keamanan kami selama satu tahun ke depan, yaitu mulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2022.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
PT Security Jaya
Tips Menggunakan Contoh Surat Over Kontrak
Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam menggunakan contoh surat over kontrak:
1. Pastikan Anda membuat surat tersebut secara tertulis dan disepakati oleh kedua belah pihak.
2. Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda, dan jangan lupa untuk menambahkan detail yang diperlukan.
3. Perhatikan format dan tata bahasa surat, sehingga surat menjadi mudah dipahami dan terlihat profesional.
4. Jika perlu, konsultasikan dengan pihak yang berkompeten dalam hal kontrak dan hukum bisnis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat over kontrak?
Untuk membuat surat over kontrak, Anda perlu mengetahui rincian dari kontrak yang ingin diperpanjang. Setelah itu, tuliskan surat secara tertulis dengan format yang benar dan disepakati oleh kedua belah pihak.
Apakah surat over kontrak bisa digunakan untuk semua jenis kontrak?
Ya, surat over kontrak dapat digunakan untuk memperpanjang masa berlakunya kontrak pada semua jenis perjanjian, seperti kontrak kerja, sewa, dan jasa.
Apa yang harus dilakukan jika salah satu pihak tidak setuju dengan perpanjangan kontrak?
Jika salah satu pihak tidak setuju dengan perpanjangan kontrak, maka kedua belah pihak harus duduk bersama dan mencari solusi yang terbaik. Jika tidak ada kesepakatan yang dicapai, maka kontrak tersebut tidak dapat diperpanjang dan akan berakhir pada tanggal yang telah ditetapkan sebelumnya.
Apakah surat over kontrak memerlukan materai?
Surat over kontrak tidak memerlukan materai, kecuali jika disebutkan dalam peraturan yang berlaku atau perjanjian antara kedua belah pihak.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat over kontrak?
Waktu yang diperlukan untuk membuat surat over kontrak tergantung pada kompleksitas dari kontrak tersebut. Namun, sebaiknya Anda membuat surat tersebut dalam waktu yang cukup lama sebelum kontrak berakhir, agar tidak terjadi kesalahan atau keterlambatan.
Apakah surat over kontrak harus ditandatangani oleh kedua belah pihak?
Ya, surat over kontrak harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bentuk kesepakatan bersama. Tanda tangan tersebut menunjukkan bahwa kedua belah pihak telah menyetujui perpanjangan kontrak sesuai dengan isi surat over kontrak yang telah dibuat.
Kesimpulan
Surat over kontrak adalah surat yang penting dalam hal memperpanjang masa berlakunya sebuah kontrak. Dengan menggunakan contoh surat over kontrak, kita bisa memperoleh gambaran yang jelas tentang bagaimana cara membuat surat tersebut dengan benar dan profesional.