Perusahaan yang baik selalu memperhatikan kesejahteraan karyawannya, salah satunya adalah dengan mengadakan kegiatan outing. Namun, sebelum melakukan kegiatan outing, perlu dibuat surat permohonan outing kepada pihak yang berwenang. Berikut ini adalah contoh surat outing perusahaan yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Mengunjungi Tempat Wisata
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan outing perusahaan dalam rangka mengunjungi tempat wisata di kawasan Bogor pada tanggal 14 Juni 2022. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai sarana refreshing karyawan dan meningkatkan kebersamaan antara sesama karyawan.
Adapun rincian kegiatan outing kami diantaranya adalah melepas penat dengan menikmati suasana alam yang indah, mempererat tali silaturahmi antar karyawan, serta melakukan kegiatan permainan tradisional dan olahraga.
Demikian permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Pelatihan Karyawan
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia perusahaan, kami bermaksud mengajukan permohonan outing perusahaan dalam bentuk pelatihan karyawan di salah satu hotel berbintang di kawasan Bandung pada tanggal 23-24 Juli 2022.
Pelatihan yang kami ajukan adalah pelatihan kepemimpinan, etika kerja, dan keterampilan teknis yang sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing karyawan. Pelatihan tersebut akan diselenggarakan oleh narasumber yang berpengalaman di bidangnya.
Harapan kami, dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia perusahaan, akan berdampak positif pada peningkatan kinerja dan produktivitas perusahaan. Kami berharap kegiatan ini bisa mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Studi Banding ke Perusahaan Lain
Kepada Yth. Direktur PT. XYZ
Dalam rangka mengembangkan kualitas perusahaan, kami bermaksud melakukan studi banding ke PT. ABC, yang bergerak di bidang yang sama dengan perusahaan kami. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 13-14 Agustus 2022.
Harapan kami, dengan melakukan studi banding ini, kami dapat memperoleh informasi dan pengalaman baru yang dapat diaplikasikan dalam manajemen perusahaan kami. Kami juga berharap dapat membangun kerjasama yang lebih baik dan erat antara kedua perusahaan.
Demikian surat permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Buka Puasa Bersama
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan, kami bermaksud mengajukan permohonan outing perusahaan dalam bentuk buka puasa bersama di salah satu restoran di kawasan Jakarta pada tanggal 9 Mei 2022. Kegiatan ini diharapkan dapat mempererat tali silaturahmi antar karyawan dan membina kebersamaan serta kekompakan di lingkungan perusahaan.
Demikian permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Pembinaan Mental dan Spiritual
Salam sejahtera,
Kami bermaksud mengajukan permohonan outing perusahaan dalam bentuk pembinaan mental dan spiritual yang akan dilaksanakan di salah satu pesantren di kawasan Bogor pada tanggal 15-16 Oktober 2022. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan motivasi dan inspirasi baru bagi karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di lingkungan kerja.
Demikian permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Kegiatan Corporate Social Responsibility
Kepada Yth. Pimpinan Yayasan Peduli Kasih
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan outing perusahaan dalam bentuk kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) di salah satu panti asuhan yang dikelola oleh Yayasan Peduli Kasih, di kawasan Depok pada tanggal 27 November 2022.
Kegiatan CSR yang akan dilaksanakan antara lain adalah memberikan bantuan peralatan sekolah, memberikan santunan kepada anak yatim dan piatu, serta memberikan pelatihan keterampilan kepada para ibu rumah tangga yang tinggal di sekitar panti asuhan.
Demikian permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Outing Perusahaan: Penanaman Pohon dan Perbaikan Lingkungan
Salam sejahtera,
Dalam rangka menjaga kelestarian lingkungan dan menjaga kesehatan alam, kami bermaksud mengajukan permohonan outing perusahaan dalam bentuk kegiatan penanaman pohon dan perbaikan lingkungan di kawasan Banten pada tanggal 30 April 2022.
Kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain adalah penanaman pohon, membersihkan sampah, dan melakukan perbaikan infrastruktur lingkungan di sekitar kawasan tersebut. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi lingkungan dan masyarakat sekitar.
Demikian permohonan outing perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tips Membuat Surat Outing Perusahaan yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat outing perusahaan yang baik dan benar:
- Sebutkan nama dan alamat tempat yang akan dikunjungi
- Jelaskan kegiatan yang akan dilakukan
- Jelaskan tujuan dari kegiatan outing yang diadakan
- Sebutkan waktu dan durasi kegiatan outing
- Sebutkan jumlah peserta yang akan ikut serta
- Sertakan rencana anggaran biaya outing
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar
- Minta persetujuan dari pihak yang berwenang sebelum melakukan kegiatan outing
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat outing perusahaan yang baik?
Untuk membuat surat outing perusahaan yang baik, sebaiknya sebutkan nama dan alamat tempat yang akan dikunjungi, jelaskan kegiatan yang akan dilakukan, jelaskan tujuan dari kegiatan outing yang diadakan, sebutkan waktu dan durasi kegiatan outing, sebutkan jumlah peserta yang akan ikut serta, sertakan rencana anggaran biaya outing, perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar, dan minta persetujuan dari pihak yang berwenang sebelum melakukan kegiatan outing.
Siapa yang bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan karyawan saat kegiatan outing dilaksanakan?
Kepala bagian HRD atau pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan karyawan saat kegiatan outing dilaksanakan. Sebelum kegiatan outing dilaksanakan, perlu dilakukan persiapan yang matang dan mengikuti standar keamanan yang berlaku.
Bagaimana jika ada karyawan yang tidak bisa ikut dalam kegiatan outing?
Jika ada karyawan yang tidak bisa ikut dalam kegiatan outing, perusahaan dapat memberikan kompensasi atau penggantian yang setara, atau memberikan kegiatan alternatif yang sejenis atau sesuai dengan kondisi kesehatan karyawan tersebut.
Apakah perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk kegiatan outing?
Ya, perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk kegiatan outing, baik untuk biaya transportasi, akomodasi, makanan dan minuman, ataupun untuk kegiatan tambahan yang akan dilaksanakan. Besarnya biaya yang dikeluarkan harus disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan dan harus memiliki rencana anggaran yang matang.
Apakah perusahaan bisa mengadakan kegiatan outing di luar negeri?
Bisa, namun perlu mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang dan memperhatikan sisi keamanan dan kelayakan perjalanan ke luar negeri. Perlu juga memperhatikan aturan dan regulasi yang berlaku di negara tujuan kegiatan outing.
Apakah kegiatan outing hanya bisa dilakukan dalam bentuk perjalanan wisata atau kegiatan yang bersifat formal?
Tidak. Kegiatan outing perusahaan bisa dilakukan dalam bentuk apapun yang dianggap bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan, seperti olahraga, kegiatan sosial, kegiatan perbaikan lingkungan, dan lain-lain. Yang terpenting adalah tujuan kegiatan outing tersebut harus jelas dan bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan.
Kesimpulan
Membuat surat outing perusahaan yang baik dan benar sangat penting untuk menjaga keselamatan, keamanan, dan kesejahteraan karyawan. Dengan membuat surat outing yang baik dan benar, perusahaan dapat memberikan kegiatan outing yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan, serta terhindar dari risiko yang tidak diinginkan. Selalu perhatikan aturan dan regulasi yang berlaku serta persiapkan kegiatan outing dengan matang sebelum melaksanakannya. Semoga contoh surat outing perusahaan ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan outing perusahaan yang baik dan benar.