Surat outing adalah surat yang ditujukan untuk mengajukan izin untuk kegiatan di luar kantor. Surat ini biasanya diajukan oleh perusahaan atau lembaga yang ingin mengadakan kegiatan seperti seminar, workshop, atau acara karyawan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat outing beserta tips yang perlu diperhatikan dalam penulisannya.
Pendahuluan
Surat outing adalah salah satu surat yang sering digunakan oleh perusahaan atau lembaga untuk mengajukan izin kegiatan di luar kantor. Berbagai jenis surat outing dapat dibuat tergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan. Berikut adalah beberapa contoh surat outing yang bisa menjadi referensi anda dalam membuat surat outing sesuai dengan keperluan.
Penjelasan
Sebelum membuat surat outing, pastikan anda menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan dan memahami prosedur yang berlaku dalam membuat surat outing. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat outing seperti format penulisan, alamat tujuan, isi surat, dan sebagainya. Anda dapat mengambil contoh-contoh surat outing yang kami berikan sebagai referensi dan mengeditnya sesuai dengan keperluan anda.
Setiap contoh surat outing dapat anda ubah dan sesuaikan dengan kebutuhan anda. Pastikan anda menyesuaikan jenis kegiatan yang akan dilakukan dan mengganti beberapa kalimat yang tidak sesuai dengan situasi anda.
Contoh Surat Outing: Seminar Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk menyelenggarakan seminar karyawan pada tanggal 20 Juli 2021 di Hotel Grand Sheraton, Jakarta. Kami mengundang seluruh karyawan untuk mengikuti seminar ini untuk meningkatkan kualitas kerja dan produktivitas perusahaan.
Adapun pembicara yang akan hadir pada seminar ini adalah para ahli di bidang teknologi informasi dan sumber daya manusia. Materi yang akan disampaikan meliputi pengembangan keterampilan, manajemen waktu, dan pemecahan masalah.
Kami mengharapkan izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan seminar ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Seminar Karyawan
Ttd.
Rina Setiawati
Sekretaris Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Contoh Surat Outing: Acara Puncak Tahunan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk mengadakan acara puncak tahunan pada tanggal 25 Desember 2021 di Gedung Kesenian Jakarta. Acara ini bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan dan meningkatkan semangat kerja para karyawan perusahaan ini.
Kami akan menyajikan berbagai acara menarik seperti musik, tari, dan teater dari berbagai kalangan. Seluruh karyawan perusahaan ini diundang untuk menghadiri acara ini dan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan yang disediakan.
Kami memohon izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan acara ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Acara Puncak Tahunan
Ttd.
Budi Santoso
Ketua Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Contoh Surat Outing: Pelatihan Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk menyelenggarakan pelatihan karyawan pada tanggal 10-12 Agustus 2021 di Hotel Grand Aston, Yogyakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para karyawan dalam menghadapi perkembangan dunia kerja yang semakin dinamis.
Adapun materi yang akan disampaikan pada pelatihan ini meliputi manajemen waktu, leadership, dan pengembangan keterampilan teknis. Kami akan mengundang beberapa ahli dan praktisi di bidang tersebut untuk menjadi pembicara dalam pelatihan ini.
Kami memohon izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan pelatihan ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pelatihan Karyawan
Ttd.
Sari Wijaya
Sekretaris Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Contoh Surat Outing: Gathering Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk mengadakan gathering karyawan pada tanggal 30 September 2021 di Kebun Raya Bogor. Gathering ini bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antara karyawan dan meningkatkan semangat kerja para karyawan perusahaan ini.
Kami akan menyediakan berbagai kegiatan menarik seperti permainan, makan siang bersama, dan berfoto bersama. Seluruh karyawan perusahaan ini diundang untuk menghadiri gathering ini dan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan yang disediakan.
Kami memohon izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan gathering ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Gathering Karyawan
Ttd.
Indra Rizki
Ketua Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Contoh Surat Outing: Workshop Kreatif
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk menyelenggarakan workshop kreatif pada tanggal 5 November 2021 di Gudang Seni, Bandung. Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kreativitas dan inovasi para karyawan dalam menghasilkan produk-produk yang berkualitas.
Adapun materi yang akan disampaikan pada workshop ini meliputi desain grafis, copywriting, dan fotografi. Kami akan mengundang beberapa ahli dan praktisi di bidang tersebut untuk menjadi pembicara dalam workshop ini.
Kami memohon izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan workshop ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Workshop Kreatif
Ttd.
Dina Fitriani
Sekretaris Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Contoh Surat Outing: Acara Syukuran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan,
Dengan hormat, kami bermaksud untuk mengadakan acara syukuran pada tanggal 31 Desember 2021 di Restoran Sederhana, Surabaya. Acara ini bertujuan untuk bersyukur atas pencapaian yang telah diraih oleh perusahaan ini selama tahun 2021 dan menguatkan kebersamaan antara karyawan.
Kami akan menyediakan berbagai kegiatan menarik seperti arisan dengan hadiah menarik dan makan malam bersama. Seluruh karyawan perusahaan ini diundang untuk menghadiri acara ini dan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan yang disediakan.
Kami memohon izin dari pimpinan perusahaan untuk mengadakan acara ini. Kami juga sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik termasuk anggaran dan pengaturan jadwal agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Acara Syukuran
Ttd.
Endah Sulistiani
Ketua Panitia
CC: Seluruh Karyawan
Tips dalam Menulis Surat Outing
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat outing:
- Tentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan
- Pahami format penulisan surat outing
- Tuliskan alamat tujuan dengan jelas
- Sertakan rincian kegiatan yang akan dilakukan
- Cantumkan surat permohonan izin dengan jelas
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan
- Perhatikan tata bahasa dan penulisan yang baik dan benar
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat outing?
Surat outing adalah surat yang ditujukan untuk mengajukan izin untuk kegiatan di luar kantor seperti seminar, workshop, acara karyawan, dan sebagainya.
Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat outing?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat outing adalah menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan, memahami format penulisan surat outing, menuliskan alamat tujuan dengan jelas, serta sertakan rincian kegiatan dan surat permohonan izin dengan jelas.
Bagaimana cara membuat surat outing yang baik dan benar?
Untuk membuat surat outing yang baik dan benar, pastikan anda memahami jenis kegiatan yang akan dilakukan, memahami format penulisan surat outing, dan menyertakan rincian kegiatan dan permohonan izin dengan jelas. Selain itu, perhatikan tata bahasa dan penulisan yang baik dan benar.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat outing?
Waktu yang diperlukan untuk membuat surat outing tergantung pada kompleksitas kegiatan yang akan dilakukan dan persyaratan yang dibutuhkan. Namun, sebaiknya anda membuat surat outing beberapa minggu sebelum kegiatan diadakan agar memudahkan koordinasi dan persiapan yang diperlukan.
Apakah perlu melampirkan dokumen pendukung dalam surat outing?
Jika diperlukan, anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, daftar peserta, atau surat dukungan dari pihak lain dalam surat outing anda. Hal ini akan membantu pimpinan perusahaan dalam mempertimbangkan permohonan izin anda.
Apa yang harus dilakukan jika surat outing ditolak oleh pimpinan perusahaan?
Jika surat outing anda ditolak oleh pimpinan perusahaan, cobalah untuk memahami alasan penolakan dan upayakan untuk menemukan solusi yang tepat. Anda dapat meminta saran dari pimpinan perusahaan atau melakukan negosiasi untuk mendapatkan persetujuan untuk kegiatan anda.
Kesimpulan
Surat outing adalah surat yang ditujukan untuk mengajukan izin kegiatan di luar kantor seperti seminar, workshop, acara karyawan, dan sebagainya. Untuk membuat surat outing yang baik dan benar, pastikan anda memahami format penulisan, menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan, serta menyertakan rincian kegiatan dan permohonan izin dengan jelas.