Surat otorisasi anggaran adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi yang memberikan wewenang kepada seseorang atau departemen untuk mengelola anggaran tertentu. Contoh surat otorisasi anggaran dapat membantu Anda dalam membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa contoh surat otorisasi anggaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Pembebanan Biaya Pelatihan
Kepada Yth.,
Bagian Keuangan
PT ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Sumber Daya Manusia ingin memberikan otorisasi untuk pembebanan biaya pelatihan kepada karyawan kami, Bapak/Ibu John Doe, untuk mengikuti pelatihan di Institut XYZ pada tanggal 15-17 Agustus 2021. Total biaya sebesar Rp5.000.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Sumber Daya Manusia.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Sumber Daya Manusia
PT ABCD
Jakarta
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Pembelian Peralatan Kantor
Kepada Yth.,
Bagian Keuangan
PT EFGH
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Administrasi ingin memberikan otorisasi untuk pembelian peralatan kantor. Kami membutuhkan 2 unit komputer dan 2 unit printer untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan di bagian kami. Total biaya sebesar Rp20.000.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Administrasi.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Administrasi
PT EFGH
Surabaya
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Perjalanan Dinas
Kepada Yth.,
Bagian Keuangan
PT IJKL
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Penjualan ingin memberikan otorisasi untuk perjalanan dinas kepada Bapak/Ibu Jane Doe ke Kota Surabaya pada tanggal 20-22 September 2021. Total biaya sebesar Rp7.500.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Penjualan.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Penjualan
PT IJKL
Bandung
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Pembayaran Gaji
Kepada Yth.,
Bagian Keuangan
PT MNOP
Medan
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Keuangan ingin memberikan otorisasi untuk pembayaran gaji kepada seluruh karyawan PT MNOP pada bulan September 2021. Total biaya sebesar Rp1.500.000.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Keuangan.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Keuangan
PT MNOP
Medan
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Pembelian Bahan Baku
Kepada Yth.,
Bagian Keuangan
PT QRST
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Produksi ingin memberikan otorisasi untuk pembelian bahan baku. Kami membutuhkan 100 kg tepung terigu dan 50 kg gula pasir untuk memproduksi roti. Total biaya sebesar Rp10.000.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Produksi.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Produksi
PT QRST
Jakarta
Contoh Surat Otorisasi Anggaran: Sponsor Acara
Kepada Yth.,
Bagian Sponsorship
PT UVWX
Bali
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Pemasaran ingin memberikan otorisasi untuk sponsor acara. Kami akan mensponsor acara “Bali Jazz Festival” pada tanggal 25-27 Oktober 2021. Total biaya sebesar Rp50.000.000,- akan dibebankan ke anggaran Departemen Pemasaran.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Departemen Pemasaran
PT UVWX
Bali
Tips dalam Menulis Surat Otorisasi Anggaran
Untuk membuat surat otorisasi anggaran yang efektif, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
1. Tentukan tujuan surat otorisasi anggaran dengan jelas
2. Cantumkan rincian biaya secara detail
3. Sebutkan departemen atau karyawan yang diberikan otorisasi
4. Pastikan surat otorisasi anggaran disahkan oleh pihak yang berwenang
5. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah surat otorisasi anggaran harus disahkan?
Ya, surat otorisasi anggaran harus disahkan oleh pihak yang berwenang untuk memastikan keabsahan surat tersebut.
Bagaimana cara menentukan rincian biaya secara detail?
Anda dapat membuat daftar rincian biaya yang akan dibebankan pada surat otorisasi anggaran. Pastikan untuk mencantumkan jumlah biaya, jenis biaya, dan alasan mengapa biaya tersebut diperlukan.
Apakah saya bisa mengedit contoh surat otorisasi anggaran?
Tentu saja. Contoh surat otorisasi anggaran dapat Anda gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhan Anda.
Apakah surat otorisasi anggaran hanya dikeluarkan oleh departemen keuangan?
Tidak. Surat otorisasi anggaran dapat dikeluarkan oleh departemen mana pun dalam perusahaan atau institusi.
Apakah surat otorisasi anggaran harus ditulis secara resmi?
Ya, surat otorisasi anggaran harus ditulis secara resmi untuk memastikan keabsahan dan kejelasan isi surat tersebut.
Bagaimana cara mengetahui apakah biaya yang diajukan masuk dalam anggaran perusahaan?
Anda bisa memeriksa anggaran perusahaan atau menghubungi bagian keuangan untuk memastikan apakah biaya yang diajukan masuk dalam anggaran perusahaan atau tidak.
Kesimpulan
Contoh surat otorisasi anggaran dapat membantu Anda dalam membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk membuat surat otorisasi anggaran dengan rinci dan jelas agar tidak terjadi kesalahan pengelolaan anggaran. Dengan mengikuti tips yang diberikan, surat otorisasi anggaran yang Anda buat akan lebih efektif dan efisien.