Saat menjadi anggota OSIS, kita memiliki banyak tugas dan tanggung jawab, salah satunya adalah membuat surat. Ada banyak jenis surat yang harus kita buat, mulai dari surat izin, surat undangan, hingga surat pengantar. Nah, untuk mempermudah pembuatan surat, kita bisa menggunakan contoh surat OSIS PDF sebagai panduan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat OSIS PDF yang bisa kamu gunakan:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Hormat kami,
Sehubungan dengan kondisi kesehatan yang kurang baik, saya tidak bisa hadir di sekolah pada hari Senin, tanggal 1 Agustus 2022. Saya memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru untuk tidak hadir di sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fitri
Contoh Surat Permohonan Izin Praktikum
Kepada Yth. Pembimbing Praktikum,
Saya, Dinda, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia, hendak mengajukan permohonan izin untuk tidak mengikuti praktikum pada tanggal 7 Agustus 2022. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti kegiatan organisasi di kampus.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu Pembimbing Praktikum untuk tidak hadir di praktikum pada tanggal tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Dinda
Contoh Surat Undangan Acara OSIS
Kepada Yth. Seluruh Anggota OSIS,
Dalam rangka memperingati HUT OSIS ke-54, kami mengundang seluruh anggota OSIS untuk hadir dalam acara yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Agustus 2022
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Aula SMAN 1 Jakarta
Acara: 1. Upacara Bendera
2. Sambutan Ketua OSIS
3. Lomba Cerdas Cermat
4. Pemutaran Film
Harap diinformasikan kepada seluruh anggota OSIS untuk hadir tepat waktu. Demikian undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMAN 1 Jakarta
Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Data
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Lala
Kelas: XI MIPA 2
No. Induk: 123456789
Menyatakan bahwa data yang tercantum di atas adalah benar adanya. Apabila dikemudian hari terdapat ketidakbenaran data, maka saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
Lala
Contoh Surat Pengantar Kegiatan Kampus
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen,
Saya, Rizal, sebagai Ketua BEM Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia, hendak mengajukan surat pengantar untuk kegiatan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 27 Agustus 2022
Waktu: 13.00 – selesai
Tempat: Auditorium Universitas Indonesia
Kegiatan: Seminar Nasional “Membangun Karakter Mahasiswa yang Unggul di Era Digital”
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai pentingnya membangun karakter yang unggul di era digital saat ini. Oleh karena itu, kami mohon dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu Dosen untuk hadir pada kegiatan tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Hormat kami,
Rizal
Ketua BEM Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Contoh Surat Permohonan Bantuan Keuangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pengurus Yayasan XYZ,
Kami, para pengurus OSIS SMAN 1 Jakarta, hendak mengajukan permohonan bantuan keuangan untuk kegiatan:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 September 2022
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Gedung Serbaguna SMAN 1 Jakarta
Kegiatan: Bakti Sosial “Bersama Membangun Kampung”
Adapun kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat sekitar yang membutuhkan, seperti membersihkan lingkungan, memperbaiki fasilitas umum, dsb. Oleh karena itu, kami mohon dukungan dan bantuan keuangan dari Yayasan XYZ untuk kelancaran kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMAN 1 Jakarta
Tips Membuat Surat OSIS yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat OSIS yang baik dan benar, ada beberapa tips yang bisa kamu ikuti, yaitu:
- Pahami tujuan dan jenis surat yang akan kamu buat
- Pilih bahasa yang sopan dan jelas
- Gunakan format surat yang sesuai
- Perhatikan tata letak dan penulisan huruf kapital
- Berikan informasi yang lengkap dan jelas
- Pastikan surat sudah ditandatangani dan dicap OSIS
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat OSIS?
Surat OSIS adalah surat yang dibuat oleh anggota OSIS untuk keperluan tertentu, seperti izin tidak masuk sekolah, permohonan bantuan keuangan, undangan acara, dsb.
2. Bagaimana cara membuat surat OSIS yang baik?
Cara membuat surat OSIS yang baik adalah dengan memahami tujuan dan jenis surat yang akan dibuat, memilih bahasa yang sopan dan jelas, menggunakan format surat yang sesuai, memberikan informasi yang lengkap dan jelas, serta menandatangani dan mencap surat dengan logo OSIS.
3. Apakah harus mencantumkan alamat penerima dalam surat OSIS?
Tidak selalu. Pada beberapa jenis surat, seperti surat pengantar atau surat permohonan bantuan keuangan, mungkin perlu mencantumkan alamat penerima. Namun, pada jenis surat lainnya seperti surat izin tidak masuk sekolah atau surat undangan, tidak perlu mencantumkan alamat penerima.
4. Apakah surat OSIS harus dicap?
Ya. Surat OSIS harus dicap dengan logo OSIS dan ditandatangani oleh pengurus OSIS yang berwenang.
5. Berapa jumlah kata yang ideal dalam surat OSIS?
Jumlah kata yang ideal dalam surat OSIS adalah sekitar 40-50 kata per paragraf. Sebaiknya gunakan bahasa yang jelas dan singkat agar mudah dipahami oleh penerima.
6. Apakah perlu mengetik surat OSIS atau bisa ditulis tangan?
Sebaiknya mengetik surat OSIS agar lebih terlihat rapi dan mudah dibaca. Namun, jika tidak memungkinkan, boleh juga menulis tangan dengan tulisan yang jelas dan rapi.
Kesimpulan
Contoh surat OSIS PDF bisa menjadi panduan bagi kita yang sering membuat surat. Dengan mengikuti tips dan memperhatikan format yang sesuai, kita bisa membuat surat OSIS yang baik dan benar. Selain itu, dengan memperbanyak latihan, kita bisa semakin mahir dalam membuat surat yang efektif dan persuasif.